房地产开发公司合同管理制度Word文档下载推荐.doc

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2、合同书原则：

工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。

3、事前签订原则：

工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4、利益明晰原则：

合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；

合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；

如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。

七、合同（协议）审批流程：

1、工程施工、安装类合同（协议）

工程施工、安装类合用

执行施工定额类

采用市场价格类

工程部提出申请

工程副总经理审批

总经理审批

工程部拟定承包方案

总工办对工程项目提出相应的技术质量要求

预算部对工程部拟定工程项目承发包方案进行造价概算

主管预算部总经理助理审阅

工程部组织协调预算部、总工办、工程副总经理、总经理讨论通过

方案及技术要求需工程副总经理审阅

工程部进行市场调查

预算部对工程项目进行造价概算

工程部组织施工队伍（2~3家）报价、商谈

工程部组织协调预算部、主管预算部总经理助理、总工办及相关人员讨论商议承包价格

工程副总经理审核

审计部门对外包工程项目审计

工程部拟定正式合同（协议）

法律顾问审阅

工程部填写《合同审批单》

主管预算部总经理助理—财务部部长—工程副总经理（复核签字）

总经理复核签字

工程部执行

综合办公室存档

2、营销包装类合同

销售部部长提出书面申请，初步拟定营销包装方案

主管销售部总经理助理审阅

总经理审核批准

销售广告类

销售部做市场调查并委托商家报价、商谈或招标（2家以上）

营销包装类涉及工程施工

主管销售部总经理助理审阅价格方案

价格、方案报请总经理审核

审计部门审核

销售部拟定合同（协议）

法律顾问审阅（备注）

销售部部长填写《合同审批单》

财务部部长复核签字

主管销售部总经理助理复核签字

总经理批示签字

销售部执行

销售部形成初步草案

总工办对工程进行技术质量要求

预算部对其进行造价概算

销售部拟定正式施工合同（协议）

主管预算部总经理助理—财务部部长—主管销售部总经理助理—工程副总经理（复核签字）

销售部验收

（一）工程施工、安装类合同

1、执行施工定额类

（1）工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；

外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。

（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：

1、申请工程项目名称；

2、申请工程类型；

3、申请工程项目概要。

（3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。

（4）预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。

（5）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。

（6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。

（7）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：

1、工程名称；

2、合同类型；

3、签约单位；

4、合同金额及结算方式。

（8）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；

如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。

（9）《合同审批单》会签栏：

主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理

（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。

（11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。

2、采用市场价格类

（1）工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；

（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：

（4）方案及技术要求需工程副总经理审阅。

（5）工程部对外包工程进行市场调查，预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。

（6）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。

（7）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的（2-3）家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。

（8）工程副总经理审核。

（9）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：

（10）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；

（11）《合同审批单》会签栏：

特殊说明：

对于外包工程项目较大、成本造价在十万元以上、总经理指示的，必须采取内部招标形式。

（二）营销包装类合同

1、销售广告类

（1）销售部部长提出申请，初步拟定销售包装方案，报请主管销售部总经理助理审阅，经公司总经理审核批准后方可实施。

（2）经批准实施后，销售部做好市场调查并委托商家报价、商谈或招标（必须2家以上）。

（3）销售部将市场调查的结果、与商家报价及商谈的结果报主管销售部总经理助理审阅其价格方案，经审计部门审核后报请总经理审核。

（4）价格、方案经总经理批准后，销售部拟定合同（协议）草案，填写《外发包工程联系单》，写明：

1、项目名称；

2、项目类型；

3、项目概要。

（5）财务部在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。

（5）销售部根据财务部要求，拟定正式合同，在《合同审批单》上，销售部部长应写明：

（6）《合同审批单》会签栏：

财务部部长→主管销售部总经理助理→总经理

（7）经批准通过的销售广告合同，销售部按照合同内容执行。

（8）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。

2、营销包装含工程施工类

（2）经批准实施后，销售部将营销包装含工程施工类的工程形成初步草案，填写《外发包工程联系单》，写明：

（3）总工办对销售部申请营销包装含工程施工类的工程在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。

（4）预算部对销售部申请营销包装含工程施工类的工程进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。

（5）财务部对销售部申请营销包装含工程施工类的工程在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。

（6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，拟定正式施工合同（协议），销售部部长填写《合同审批联系单》。

（7）《合同审批单》会签栏：

主管预算部总经理助理→财务部部长→主管销售部总经理助理→工程副总经理→总经理

（8）经批准通过的销售广告涉及工程施工的合同，销售部检查验收。

（9）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。

八、合同交底

在合同签订之后，一般要求申请部门就主体合同填写《房地产开发公司项目承发包合同摘要表》，发至各相关部门，并向有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责、总分包关系等，以便各岗位人员协调、配合、执行。

九、合同款支付

申请部门负责合同款支付的经办，并填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付。

合同付款审批流程：

承包单位报付款申请报告（付所需付款依据）

监理审核形象进度（附质量等说明）

工程部现场工程师提供《竣工验收单》

工程部部长填写《预付款审批单》

预算部部长、主管预算部总经理助理复核签字

主管工程部副经理复核签字

总经理签字

财务开支票并登记实际完成和付款台账

（一）工程款拨付审批：

（1）承包单位报付款申请报告（附所需付款依据、发票等）。

（2）主管该项目监理工程师审核形象进度（附质量验收等说明）。

（3）工程部现场工程师填写《竣工验收单》。

（4）工程部部长填写《预付款审批单》。

（5）预算部部长、主管预算部总经理助理复核签字（审核外包工程项目造价核算）。

（6）主管工程副总经理复核签字，并向财务部查询该承包工程项目工程款支付情况，根据财务部提供该承包工程项目工程款支付情况对该项目承包单位提出付款额度，征得总经理意见后，签批《预付款审批单》（总经理特批付款除外）

（7）财务部部长签批《预付款审批单》。

（8）总经理签批《预付款审批单》。

（9）财务开支票并登记实际完成和付款台账。

（二）营销包装类合同付款按公司财务部有关报销流程审批拨付。

十、合同变更的管理

合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提