学生会宣传部制度及职责Word文档格式.doc
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二、主要职责
副部长职责：
1、协助秘书长处理部内日常事物，完成秘书长分配的任务，为部内的特色活动出谋划策。
2、与本部成员共同策划宣传部部内的特色活动。
3、设计年度工作计划及做好本部门特色活动的详细策划书，合理分配人力资源，使活动顺利高效开展。
4、按时交月度工作总结及工作计划。
5、定期召开部内会议，促进部内成员相互交流和学习，增强凝聚力。
6、负责本部工作物品的购买。
7、加强与系领导、学生会主席团、秘书长及其他各部门的沟通，以便对工作中的失误进行改正。
8、了解各成员长处，达到人才的合理利用。
9、加强与其他部门及学生分会各成员联系，建设有团队精神的队伍。
10、起到表率作用，并带动副部及成员的工作主动性。
11、做好部门例会会议记录。
12、指导成员熟悉工作流程，培养成员的工作能力和素养，同时在工作中不断提升自身素养。
13、加强与其他各部门成员的沟通和交流。
成员职责：
1、完成秘书长及副部长分配的任务，并按时完成。
2、在工作中处处留心，善于发现问题并及时提出解决方案，提高办事能力。
宣传部工作制度
总
则
它通过各种宣传渠道，传递最新信息，以及组织举办具有本部门特色的活动，宣传党的各项方针、政策和系部的有关决定。
抓好经常性的宣传和思想政治教育工作。
以“服务于学生会健康发展，服务于广大学生全面成才”为宗旨，秉承“自强，弘毅，求是，拓新”的精神，在系部领导、主席团、秘书处的指导下独立自主的开展工作。
第一章、宣传部基本规定
1、遵纪守法，遵守校纪校规，尊重师长，爱护同学，关心集体。
热爱学生会这个集体，加强团队合作意识。
2、加强身为学生会一员的意识，以身作则，注意自己的言行举止，随时保持一个良好的形象，以实际行动向外展示汽车人积极向上的风貌。
以学生干部的准则严格约束自己的言行，在政治、工作、学习等各方面都要对自己从严要求，时刻不忘作为一名学生干部的职责。
3、热爱自己的工作，尽全力完成上级分配的各项任务，在工作上要勤动脑，有创新，打破成规,为宣传部的工作提出更多更好的建议，做到“按时按质，不拖拖拉拉，不偷工减料，不半途而废”。
4、宣传部成员要团结一致、各司其职、互相帮助，促进宣传部内部各部门之间的协调配合，一切以系部、宣传部的利益为出发点，不因个人原因影响工作的开展。
5、秘书长、副部长要严格以公正公平的态度选拔成员，为宣传部的工作输入大批新鲜血液。
对成员一视同仁，
注意培养成员的各项能力，给他们施展的舞台，为其创造机会锻炼能力，并给与适当的指导帮助。
6、在做好学生工作的同时，加强专业知识的学习，敢为人先，不为人后。
为其他同学做好榜样。
第二章、宣传部的工作职责是：
宣传部主要负责宣传工作。
其职责主要有以下几方面：
第一条、主要的职责
1、了解党和国家的相关政策方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，促进学院的精神文明建设。
2、畅通宣传渠道，加强对海报、板报、记者站、设计站的管理，规划和管理各类学生宣传阵地，对各类活动进行多层次、多方位、多角度的立体性宣传报道，做到有声有色、有积极影响与效果。
3、负责图片、视频的设计与制作。
4、积极深入了解各班宣传工作状况，及时解决各班宣传委员工作中出现的问题。
5、负责宣传推广先进集体和先进个人事迹。
第二条、具体职责：
1、首要职责是做好我系的对外宣传，树立我系的良好形象。
通过宣传板报、新闻稿件等形式来向外传达我系最新的动态，展现我系学生积极向上的风貌。
2、作好对内宣传工作，为我系制造良好学习生活氛围作出贡献。
我系学生会作为连接系部领导、老师和学生的一个桥梁，对学生传达上级指示精神，宣扬优良传统，向领导、老师传递学生的心声、建议以及大学学习生活情况，加强学生与老师的沟通。
与对外宣传做到相辅相成。
3、配合好我系学生会各部门的工作。
就实际工作而言，帮助他们作好各项活动的前期与后期的宣传工作，为各种活动的顺利成功举行出力，将上述精神落实到实践中。
4、按时参加各项相关会议，不得无故缺席、迟到早退。
在会议期间，要做好会议记录，遵守会场纪律。
5、及时完成各项工作，对工作中的问题要总结，并提出自己的想法和意见，汲取教训，在今后工作中注意加以改正。
6、加强与学院领导、主席团、秘书处及其他部部长之间的联系沟通，对于解决不了的问题要及时汇报，对工作中的新想法要及时提出。
第三章、机构设置及各宣传职能部门职责
根据第一章的工作职责及具体工作方式，把宣传部划分为两个职能部门，具体为：
记者站、设计站；
记者站下设编辑组与摄影组，设计站下设图像组与视频组。
1、记者站：
负责收集编写我系各项活动信息、稿件；
负责为系部大小活动拍照摄像
2、设计站：
负责图像设计、制作、处理工作；
负责视频设计、制作、处理工作。
第四章、例会制度
例会是总结前阶段工作成绩、发现问题漏洞、推动下阶段工作顺利布置、开展的重要环节，主要有宣传部例会及其他临时会议。
全体成员需要严格遵守例会的要求，具体规定如下：
1、例会内容：
（1）总结前一阶段工作情况，及时弥补工作漏洞；
（2）安排下一阶段工作重点，对即将开展的各项工作全面统筹；
（3）讨论团活动的宣传情况及组织情况。
（4）及时听取群众呼声，针对所反应的各项问题逐一提出解决方案。
2、例会之前要求：
（1）有要求准备的必须要认真准备，不得有应付了事等不良行为完成，
（2）每一位负责人必须要根据自己职能组的具体情况随时准备总结发言稿等材料。
（3）全体成员须按时参加，秘书长、副部长会前10分钟、成员会前5分钟到指定地点的会场。
杜绝无故迟到、早退、缺席等现象，例会迟到或早退十分钟以上者，按缺席处理；
如有特殊原因，须提前向副部长请假，准假后方可缺席例会，会后应及时了解会议情况，不得影响工作；
3、会议要求：
（1）宣传部例会一周一次（一般在我系学生会例会召开之后一到两天），所有成员应按照规定按时参加。
不得无故迟到，早退，缺席。
（2）会议应有详细的会议记录作为落实开展各项活动的依据；
会议记录由副部长具体负责，以便留档并作为各项活动落实得根据，与会者须也对会议精神、内容、工作安排做详细记录，以便查漏补缺、对比改进；
（3）会议召开期间，应保持精力集中及会场严肃安静，不做与会议无关的事情，应将手机调至静音或者震动状态；
（4）与会者均可自由就前期工作存在的不足或后期设想打算提出自己合理化的意见和建议；
第五章
宣传部工作用具管理办法
为了加强宣传部工作用具的管理，提高工作用具的综合利用率，加强工作用具使用中的维护和安全，特制定本办法，一切相关人员须严格遵守。
一、工作用具范围：
系部会议室投影设备，相机，宣传板，绘画工具等。
二、主要负责人员：
1、会议室设备：
由设计站负责。
2、相机：
由记者站摄影组负责。
3、宣传板等由专人负责。
三、使用要求：
1、宣传部成员在使用中，要严格的按照用具的使用要求进行使用；
保持用具的安全与卫生；
2、因使用不当或管理不善造成损坏的，在能维修的范围内，应该进行维修，维修费用主要损坏责任人负责；
损坏不能再继续使用，根据用具的情况进行赔偿或者视同丢失处理；
3、因保管不当造成丢失的，应该按照原物全新赔偿或者原价赔偿；
4、使用完后应该交还主要负责人保管；
四、其他未在规定范围内发生的情况，需要报告主席团批准后，按照本管理办法执行。
五、本办法自二零一四年六月起试行。
六、本办法的解释权归汽车制造工程系学生会宣传部。
汽车制造工程系学生会宣传部
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