内业资料管理制度及规定Word文档下载推荐.docx

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让图像资料作为有力证据。

二、工程工程资料的**制度

1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。

2、未经工程经理许可〔见条〕，任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。

3、假设有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业**信息外泄的行为进展处理，并予以通报，要求其承当所有相关法律责任和经济损失。

三、工程章使用的管理制度

〔一〕关于工程章的使用围：

1、工程工程的工程技术档案资料；

2、工程工程的各种来往函件〔来往函件盖章必须经过工程经理同意〕；

3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。

〔二〕关于工程章的禁用围：

1、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议；

2、与供货商签订的各类供货合同及协议。

四、工程资料的进度情况和节点验收完成时间的管理制度

各工程资料员随工程进度完成工资资料，在每个工程节点隐蔽和验收时，准备好相关资料，特别是在地基验槽、根底分部、主体分部、竣工这几个主要节点验收前，准备好各验收单位进展检查、签署的相关资料，并同时做好验收签到表。

假设在工程节点验收前无法提供验收资料的，按情节给予处分，一般节点处分50.000元，主要节点处分100.00元。

对于工程资料完善较好的业资料员年终给予奖励。

五、工程材料质量证明文件、复检报告的审查管理制度

1、建筑主材及装饰材料：

在工程材料负责及库管处接收材料的出厂合格证时，注意材料的出厂时间和编号是否正确，进展材料复检时，准确填写，要求工程材料的质量证明文件和复检报告相对应；

假设发现不相符的，及时衔接材料员进展处理，经检查后再报监理进展审查。

2、分包单位材料：

分包单位提供材料质量证明及复检报告时，随材料进场时先提供应材料库管，经材料库管检查，发现进场材料与投标材料〔提供样品〕一致后，由材料库管交给资料员审核，经检查后再报监理进展审查。

六、工程工程试件、试块的取样和送检及现场试验的管理制度

1、试件的取样和送检：

随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试件取样试件与施工日志记录时间保持一致，在工序施工前进展试件的送检，取样时必须请监理见证。

2、试块的取样和送检：

随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试块的取样时间与施工日志记录时间必须一致，取样时必须请监理见证。

3、取回复检报告随时检查〔假设有条件，在试压时检查〕，假设发现试件不合格，试块强度不满足评定，在最短时间向工程经理反映，以便及时处理，降低风险。

4、工程在土方开挖时的土壤氡气检测，在主体施工完毕的砼、砂浆回弹检测、砌筑墙体前的植筋拉拔试验，装饰后期外墙砖拉拔试验检测、室空气环境检测、防雷接地检测〔包括防火封堵〕、消防验收等必须提前向工程经理反映，以作好充分准备。

七、与甲方、监理、各相关单位、公司各部门、工程部各分包单位、各班组的协调、沟通管理制度〔报告及通知的统一格式附后〕

1、与甲方、监理、各相关单位、公司各部门、工程部各分包单位及各班组的所有来往函件，必须进展发文及收文登记，并由业资料统一保管；

2、工程部下发各分包单位、各班组的各种处分通知一周交一次给财务；

各种质量整改通知、工期节点通知在最终核实后交给财务；

所有交给财务的通知均为原件，工程部留存复印件；

3、工程部与各分包单位、各班组签订的各类合同和协议均及时交与公司财务和造价部门〔其中财务交原件、造价交复印件〕；

4、各种工程变更、签证、竣工图及时完善并交与公司造价部门〔竣工图按照建立单位要求进展盖章〕。

第二章一般规定

1、在各工程进入施工现场时，向当地建立部门、城建档案馆、质检部门及相关各部门积极联络，熟悉各单位及部门接收资料的要求和规定，了解资料明细，以便更好掌握及时进展补充和整理。

2、各工程工程填写、整理的工程资料，凡有五方责任主体签署意见盖公章的资料必须填写六份原件，其余所有资料填写和整理三份〔包括供货商和分包单位提供的单位资质和材料检验报告；

单位资质可以用复印件加盖鲜章，检验报告及合格证至少提供原件一份、其余两份要求复印件加盖鲜章〕，其中检验批的原件份数按照当地城建档案馆、质监站、建立单位及其他相关单位的资料存档要求进展填写，其他资料要求为原件三份；

我公司部存档资料均要求为原件一份〔其中材料合格证及检验报告可以为复印件加盖鲜章〕。

所有资料应以工程工程批准文件、施工质量验收规、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据，按照城建档案馆和各接收单位的资料归档要求进展单位工程编制整理、填写、归档。

3、工程施工质量验收前，应对工程资料进展核查；

工程资料填报不符合本规程要求或容与实际不符时，不得进展工程验收。

第三章施工单位资料管理

1、建立健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程工程经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进展指导、检查。

2、随工程进度负责工程建立工程施工阶段资料的编制、收集、整理、保管，保证工程资料的及时、真实、完整、准确，能够反映工程建立活动的全过程。

3、对报审、报验的施工资料应进展自审、自检、自验，合格后报监理〔业主〕审核、验收。

4、负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料。

5、工程竣工验收前，将已形成的施工资料按本规程规定进展立卷后移交建立单位，并按照城建档案管理机构预验收的相关意见对施工档案资料进展整改。

第四章工程资料管理工作流程

一、施工资料管理工作流程

1、施工管理与质量控制资料管理工作流程应当符合图1的规定。

图1施工管理与质量控制资料管理工作流程

2、原材料资料管理工作流程应当符合图2的规定。

图2原材料资料管理工作流程

3、施工质量验收资料管理工作流程应当符合图3的规定。

图3施工质量验收资料管理工作流程

二、竣工验收阶段资料管理工作流程

4、竣工验收阶段资料管理工作流程应当符合图4的规定。

图4竣工验收阶段资料管理工作流程

第五章工程准备阶段资料

一、招投标与合同文件

1、施工招投标文件〔中标通知书〕

指建立单位选择工程工程施工单位过程中所进展招标、投标、中标的文件资料。

2、施工承包合同

指建立单位同中标或承受委托的施工总承包单位签订的施工合同文件，包括建立单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。

二、开工审批文件

1、建立工程开工审查表

2、建立工程施工许可证

3、投资许可证、审计证明及缴纳各种建立费用证明

4、建立单位在领取施工许可证前，应向当地工程质量、平安监视机构办理监视手续。

5、工程质量、平安整改通知与回复

三、施工工程机构组成文件

1、工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人

第六章监理报审〔验〕资料

一、施工准备阶段的监理工作资料

1、施工承包单位现场工程管理体系报审

2、分包单位资格报审

3、检测试验单位资格审批

4、设计交底与图纸会审会议记录

5、施工组织设计〔方案〕报审

6、主要施工机械、机具、设备报审

7、工程开工/复工报审

8、施工测量放线成果报验

二、工程质量控制资料

1、设计变更

2、见证取样记录

3、工程材料/构配件/设备报审

4、隐蔽工程报验

5、检验批、分项、分部工程报验

6、单位〔子单位〕工程竣工验收报验

7、质量缺陷、事故报告及处理

三、工程进度控制资料

1、施工进度方案报审

2、施工进度调整方案报审

四、其它资料

1、其他资料主要包括：

〔1〕.施工平安、创立文明施工现场方面的监理资料；

〔2〕.其它文件。

第七章工程施工管理资料

一、施工管理资料

1、施工工程管理资料；

2、施工技术管理资料；

3、施工质量、平安管理资料；

4、工程工程管理其它资料，其它与工程质量和施工平安管理有关的资料归入本类。

二、　工程质量控制资料

1、建筑与构造资料；

2、给排水与采暖资料；

3、工程平安和功能检验及主要功能抽查资料。

三、工程质量验收

1、检验批质量验收

2、分项工程质量验收

3、分部〔子分部〕工程质量验收

4、单位〔子单位〕工程质量竣工验收

5、建筑节能工程验收

6、钢构造工程验收

第八章工程竣工验收阶段资料

建立工程工程完成了合同约定的容，经工程施工总承包单位自检合格，且施工、监理资料符合相关规的要求后，即可对建筑工程进展竣工验收。

实施建筑工程竣工验收应依据建立工程合同、勘察设计文件和"

建筑工程质量验收统一标准"

及相关配套规，使用本规程规定的相关记录表式。

竣工验收时，应对工程资料进展核查。

工程质量控制资料、有关平安和功能的检验资料应完整。

工程竣工资料容应全面、客观、真实地反映建筑工程竣工质量。

第九章工程质量、平安监视与竣工工程备案

一、一般规定

工程监视注册、竣工工程备案和工程监视中受监视单位所提供的资料、文件均应为原件，按规定核查后需返复原件的，提供单位应同时提供清晰、整洁和要求份数的影〔复〕印件，并盖提供单位章。

监视机构经核查无异后，应在影〔复〕印件的显著处加盖“此件与原件核查无异〞条形印章和监视单位章。

二、工程监视注册

三、监视的实施与管理

四、工程建立过程监视资料

五、工程竣工验收备案资料

第十章工程资料的验收与移交

一、工程开工和施工阶段资料的移交

二、竣工阶段工程资料的移交

三、工程资料向城建档案馆的移交

第十一章工程文件的立卷和归档

工程文件立卷归档围和归档文件的质量要求符合城建档案馆和各接收单位的归档要求。

第十二章工程资料的计算机管理

1、采用计算机和网络管理时应做好计算机和网络的维护，建立有效的防护措施，以保证数据的平安可靠。

2、对批量较大的材料，当原厂提供的质量证明文件有限时，可以采取对原厂提供的质量证明文件进展复印〔有条件的可进展电子扫描影印〕、加盖原厂提供质量证明文件收存单位印章，随材料配发到工程工程的方法进展收集保存。

3、实现工程资料全计算机化管理的工程工程，对外来的应进入工程档案管理的资料、文件，宜采取电子图形扫描的方法进展影像录入，保证原文字、图形识别并保持原文件的页面形式，形成电子文件归入相应的资料类别中管理。

4、对有特殊要求的工程资料，在采用计算机和网络化管理时，应将其相关信息进展平安备份或保存在脱机载体上。

5、移交工程电子档案资料，其格式和要求按有关规定执行，并说明运行平台和操作系统。