第五章-项目时间管理PPT格式课件下载.ppt

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第五章-项目时间管理PPT格式课件下载.ppt

5分钟时间穿衣服,洗脸4分钟,10分钟烧开一壶开水,5分钟取牛奶,5分钟热牛奶,5分钟吃饭,试问此人最早何时可以出门上班?

假定只有一个炉灶。

案例三:

在家请朋友吃饭拌凉菜5分钟红烧鱼30分钟炒青菜10分钟(任务)鸡蛋汤15分钟米饭20分钟4:

30下班(制约条件)7:

0010:

00加班电饭煲,双头煤气灶,最长工作流程:

无项目管理经验拌凉菜洗鱼烧鱼洗米煮饭洗菜炒菜做汤。

有项目管理经验合理的工作程序使任务提前至30分钟完成,而不是80分钟!

课堂练习:

请您设计一下工作流程,1)学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图),2)实施项目管理后-从WBS到前导图(流程图),3)实施项目管理后-快速跟进法(时间坐标在上的甘特图),案例四:

科信建筑公司中标一个价值540万美金的项目。

合同:

完成时间一年47周内完不成,赔偿30万美金;

40周内完成,获15万美金奖励项目经理人:

张长顺有多年工作经验,公司对其非常信任。

项目经理要解决的问题:

1、如何用图表示这个项目的活动流程?

2、完成这个项目共需要多少时间/3、各个活动最早什么时候可以开始,最早什么时候结束?

各个活动最晚必须什么时候开始,最晚什么时候完成,才能赶上工期?

4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关键“瓶颈”活动是什么?

5、在不影响项目完工时间的基础上,其他活动能承受多长时间的推迟?

6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后,项目在47周期限内完成的概率是多少?

7、如果用额外的资金来加快工程进度的话,怎么才能以最低的成本到达规定的目标?

项目时间管理的内容,项目时间管理的概念项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。

概念:

活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进行的诸项具体活动。

在活动定义中,会建立更加详细的WBS并进行相关的解释,其目标是确保项目组成员对必须完成的工作有一个完整的、具体的理解。

一、项目活动定义,项目活动界定的内容与方法1.项目活动分解技术依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法(见后图)。

2项目活动平台法也叫原型法,它使用一个已完成的类似项目活动清单作为新项目活动界定的平台或原型,通过增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法(见后面的表)。

1.项目活动分解技术,2项目活动平台法,项目时间管理的内容,活动排序是指对活动清单中各项活动进行评估,然后确定各活动的依赖关系。

1、项目活动之间的依赖关系,强制依赖关系强制性依赖关系指工作性质所固有的依赖关系。

例如,在施工项目中,只有在基础完成之后,才能开始上部结构的施工:

在电子项目中,必须先制作原型机,然后才能进行测试。

选择性依赖关系指可以由项目团队决定的活动之间的关系。

例如,一个经验丰富的项目团队,会在用户对其所有分析工作提出反馈意见之后,才开始详细地设计一套新的信息系统。

外部依赖关系外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。

例如,软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货;

施工项目的场地平整,可能要在环境听证会之后才能动工。

2、两个基本术语,后序活动(Successor),也称紧后活动前序活动(Predecessor),也称紧前活动,A工作是B工作的紧前工作,或B是A的紧后工作,A,B,油漆地板,摆放家具,多个紧后工作的情况,A,E,C,B,D,

(1)、活动之间的先后关系类型,结束(Finish)到开始(Start)的关系(FTS)A结束B才能开始如软件开发项目中,系统设计在市场需求完成之后进行,100基础,200墙壁,FTS+3天,3、先后顺序关系,开始(Start)到开始(Start)的关系(STS)A开始B才能开始如演唱必须在伴奏音开始后才能开始。

结束(Finish)到结束(Finish)的关系(FTF)A结束后B才能结束,比如,在最后一段管槽开挖完之后,才能完成全部的埋管工作;

又假定最后一段埋管需要3天时间。

开始(Start)到结束(Finish)的关系(STF)一项任务开始后,另一项任务必须结束,比如,有一台施工机械在5天以后必须调往另一个项目,而现在有两项任务需要使用这台机械。

4、并行关系,项目时间管理的内容,三、活动历时估计,项目活动工期估算的依据1项目活动清单2项目的约束和假设条件3项目资源的数量和质量要求4.项目实施组织可能提供的各种资源5历史信息和其他参考资料6.已识别项目风险情况,项目活动工期估算的方法1经验类比法2文献资料法3.专家意见法4.三点估计法(PERT)5.仿真模拟法6.德尔菲法,不确定性项目活动工期估算(PERT)对于不确定性情况下的项目工期估算通常需要给出每项活动的三个估计时间:

乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。

工期是使用三个时间估算出的期望工期,用下面的公式:

案例:

某一简单项目有三个活动A、B、C组成,其项目网络结构图如下。

活动A、B、C在正常情况下的工作时间分别为20、18、24天,在最有利的情况下工作时间分别是15、16、20天,在最不利的情况下其工作时间分别为28、30、36天,那么该项目各活动和整个项目的最可能完成时间是多少?

A,B,C,2022/10/15,32,工期估算:

德尔菲(Delphi)技术,由一个小组的成员分别对工期做出自己匿名、主观的估计(成员之间不允许讨论),然后召集人把所有估计收集起来统计汇总,再把各种估算的统计分布情况反馈给成员,进行第二轮估算。

这个过程可以进行三轮或四轮,最后得出大家认为最有可能的工期。

项目时间管理的内容,四、编制进度计划,

(一)项目进度编制方法,编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有:

1、横道图法也称甘特图,是进度计划最常用的一种工具,最早由HenryL.Gantt于1917年提出。

表格中左侧是工作明细表,标注工作名与工期,表格右侧用进度线(横道)表示工序的持续时间,与时间坐标一致。

2.网络图模板法这是指使用标准网络图或者是子网络图,然后根据需要进行增删,最终得到具体项目网络图的方法。

这种方法可以节省时间和帮助思考。

3.网络图法网络图有两种:

双代号网络图(AOA)和单代号网络图(AON)。

练习,甘特图进度计划编制法的优缺点:

优点:

甘特图计划表中的进度线(横道)与时间坐标相对应,表达方式较直观,容易看懂计划编制的意图。

缺点:

1、工序之间的逻辑关系可以设法表达,但不易表达清楚;

2、只适用于手工编制计划,工作量较大;

3、不能确定计划的关键工作、关键路线及时差;

4、难以适应大的进度计划系统,

(1)双代号网络这是一种用箭线及两端节点的编号表示工作的网络图。

如下图所示:

2、工程网络计划的编制方法,

(2)单代号网络这是一种用节点及其编号表示工作,箭线表示工作相互关系的网络图法。

箭线图(双代号图法):

活动名称A2活动历时活动开始编号活动结束,箭线:

1、代表计划中的一项活动或工序,包括人力、财力、物力的付出。

2、箭尾表示活动开始,箭头表示活动结束3、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。

5、虚箭线:

不占用时间和空间,不消耗任何资源。

只是为了明确活动的相互之间的逻辑关系。

结点:

网络图中箭线之间的连接点就是结点,结点代表活动的开始和结束。

用圆圈加上数字表示。

起点接点:

只有外向箭线,一般表示一项任务或一个项目的开始终点节点:

只有内向箭线,一般表示一项任务或一个项目的完成。

中间节点:

既有内向箭线,又有外向箭线的节点。

线路:

从网络图的始点事项开始到终点事项为止,由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道。

网络图一般有多条线路。

其中最长的我们称之为关键线路,关键路线上的工序为关键工序。

关键线路一般用双线或粗线标注。

1、双代号网络图必须正确表达已确定的逻辑关系,绘制网络图的原则,(错误),正确,2、网络图的开始节点与结束节点均应是唯一的。

如果在实际工作中发生不吻合时,应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来,将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来。

3、在相邻的两个节点之间,不能出现带双箭头或无箭头的连线。

两个相邻结点间只允许有一条箭头线直接相连。

若有平行活动,可引入虚线以保证这一规则不被破坏。

4、网络图中不能出现循环回路,5、网络图只有一个开始节点和一个终点节点,某些节点同时开始或同时结束时,可用母线法绘制。

6、一项工作的箭尾节点编号小于箭头结点编号,编号顺序从小到大,可不连续,但不允许重复,习题,根据以下项目开发工作一览表画出网络图(双代号)。

网络图举例,2022年10月15日星期六,网络图AOA(activityonthearrow),2022年10月15日星期六,最早开始时间(ES):

各紧前工作全部完成后,某项工作的有可能开始的最早时间。

最早完成时间(EF):

各紧前工作全部完成后,某项工作的有可能完成的最早时间。

最迟开始时间(LS):

在不影响整个任务按时完成的前提下,某项工作必须开始的最迟时间。

最迟完成时间(LF):

在不影响整个任务按时完成的前提下,某项工作必须完成的最迟时间。

(二)项目进度时间参数计算,

(1)ES=max紧前工作的EFEF=ES+工作延续时间t,

(2)LF=min紧后工作的LSLS=LF-工作延续时间t其中,令LF(n)=EF(n),(3)总时差TF:

在不影响总工期的前提下,某项工作可以利用的机动时间。

计算公式为:

TF=LF-EFTF=LS-ES,(4)自由时差FF:

在不影响其紧后工作最早开始的情况下,本活动可以利用的机动时间。

FF=minES(紧后工作)EFFF=minES(紧后工作)ESD(5)工作持续时间(D):

一项工作从开始到完成的时间。

(6)确定关键路径路径穷举法:

举出网络图中所有的路径,其中最长的就是关键路径,如果网络图中存在多条最长的路径那么他们都是关键路径总时差最小的路径为关键路径,1、计算下图中各项工作的ES、EF、LS、LF以及时差,并找出该项目的关键路径。

试问该项能否在40周内完成?

习题,问题,2、考虑下面的项目网络图和活动时间(用星期表示)。

问题,要求:

找出关键路线。

完成该项目需要多少时间?

活动D能否被延期而又不使整个项目受到影响?

如果可以的话,能延期多久?

活动C能否被延期而又不使整个项目受到影响?

活动E的日程表是怎么样的?

问题,关键路径:

ADFH22周不可以,它是关键路径是两周活动E的时间表如下:

已知某项目有如下网络图:

(时间单位为月),请找出关键路径。

a,4,3,8,d,m,f,g,c,b,3,4,6,4,2,3,2,L,h,2,e,6,3,从始节点到终节点共有4条路:

一:

,路长为11,二:

,路长为12,三:

,路长为15,四:

,路长为17。

故该项目的关键路(线)为第四条,#其长等于17个月,此即为完工的总周期T。

项目时间管理的内容,将项目的进度计划与项目的实际进展情况进行比较、分析和调整,从而确保项目进度目标的实现。

五、项目进度计划控制,六、网络计划的优化,在保证质量的前提下,实现时间和成本的综合最优。

压缩关键路径上的活动,以缩短工期,节约

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