外贸英语函电实验报告模板文档格式.doc

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实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：

项目一

010101题目要求和说明

题目名称

建立业务关系

基本要求

根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

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0101_贸易函电01.doc

相关说明

世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土（First-classPorcelain）烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器（chinaware）的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：

MR.ANDYBURNS

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD

#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA

TELNO.:

（+01）7708808

FAXNO.:

（+01）7701111

E-MAIL:

andy@

答案：

项目二

010202题目要求和说明

询盘

根据下述说明写一封询盘函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

无模板

Writeaspecificenquiryaccordingtothefollowingparticulars:

YouarefromArthurGrey&

Son.YouwritetoChinaNationalImport&

ExportCorporation,statingthatyouhavegotanorderfromabighoteltosupplythemwithtable-cloths.Yourequestsamplesinhandsomedesignsandbestqualitylinensuitableforthepurpose.

Pleasestateclearlyyourrequirementsforquantity,size（2m*2m），priceterms,termsofpayment,deliveryetc.

项目三

010302题目要求和说明

发盘

根据客户来函，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

0101_贸易函电02.doc

假设你是南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&

ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生给你公司发来邮件，向你询盘。

请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。

信中主要要点如下：

1.来信中要求的目录和样品已寄出；

2.商品和数量：

5000副手套（Hand-madeGloves）；

3.价格：

每套USD2.38CIF多伦多；

4.装运：

证到后两个月内装运；

5.支付：

不可撤销即期信用证；

6.包装：

1200副一纸箱；

7.该发盘有效期为10天。

项目四

010502题目要求和说明

拒绝

根据题目说明，撰写一封拒绝报盘信，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

0101_贸易函电03.doc

假设你是恒弛实业有限公司的业务员Leon，一客户给你公司发来邮件，表示对你们公司的产品质量很满意，认为你方报价偏高，要求你们减价。

你方收到信后，经过研究，认为你方的报价与现行价格相符，因此拒绝对方的还盘。

请你给该客户回一封函电表明你方观点，写信时间为2005年10月14日。

答案

项目五

010701题目要求和说明

改证

根据题目说明写一封改证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，你收到了加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）与11月23日开来的编号为BWO5823684的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：

1.货物的名称应为“CANNEDWHOLEMUSHROOMS”而不是“CANNEDSLICEDMUSHROOMS”；

2.将“documentspresentedfornegotiationshouldincludecargoreceiptissuedbybuyers”字样去掉；

3.商品数量应为1320箱而非1230箱。

请你给NEO公司的业务员AndyBurns去函催促对方改证，以便我方能够及时装运。

写信时间为2005年11月25日。

项目六

300032题目要求和说明

装运

根据题目说明写一封装运函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，你收到了加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生8月10号来函，信中要求将500台电视机于11月和12月分两批等量运出。

根据你公司提供的信息，驶往买方口岸的直达轮稀少，且到11月底的船位基本已完全定出。

如果货物于12月一次运出，并允许在香港转船，则有可能完成货物装运。

请给请你给JoeBrown先生回信，写明情况。

写信时间为2014年8月25日。

Steps:

1.收到来信，提及信中要求；

2.不能满足要求，原因及建议；

3.要求给予考虑，尽快决定。

项目七

300041题目要求和说明

包装

根据题目说明写一封包装函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，你公司收到卖方加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）2014年8月15日寄来的合同一式两份。

在仔细审阅合同条款后，发现包装条款表述不清楚。

为避免今后可能出现麻烦，遂去信表明你方包装要求：

涡轮机（whirlingmachine）必须用木箱装，每箱装一台，十箱装一集装箱。

包装外面把公司的字头DTCL刷在一个菱型里面，在此下面刷上目的港和买方公司的订单号码。

此外，还要标明警告性标记，如“请勿倒置”，“防水防潮”等字样。

请你根据上述内容，给NEO公司的业务员AndyBurns去函，写信时间为2014年9月16日。

1.告知收到合同，但发现问题；

2.为避免纠纷，表明自己的包装要求；

3.希望对方接受，并盼确认。

项目八

300061题目要求和说明

投诉

根据题目说明写一封投诉函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，你公司2014年10月26日向加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）订购的第434号家具装饰订单已运抵你公司。

经查验后发现货物质量与商定的不相符合。

该批货色与样本质量相差甚远，部分质量极之差劣，因此要求退货。

你公司希望能友好地解决问题，并准备待NEO公司确定能供应合格货物起计算交货日期。

请你根据上述情况给NEO公司的业务员AndyBurns写一封投诉函，写信时间为2014年11月4日。

1.确认订单；

2.告知问题所在；

3.解释可能的问题起因；

4.要求退货，并重新发货；

5.给予合理的交货日期；

6.敦促回复。

二、实验总结与评价

实验总结（包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等）：

（学生做）

（如留存空白不足，可附A4纸）

对实验的自我评价：

指导教师评语：

实验成绩评定：

指导教师（签名）：

刘凌日期：

年月日

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