员工省外出差费用报销制度Word下载.doc

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一、旅途交通费报销

1、旅途交通费报销,原则上不超过火车硬卧票费用。

2、特殊情况,经公司副总经理级以上领导同意,可以报销火车软卧票、飞机票费用。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车硬卧票费用报销,超出部分由个人支付。

二、市内交通费报销

1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。

2、如有出差目的地偏远,没有公共交通工具;

携有大额现金或重要文件须确保安全;

时间紧迫、夜间办事不方便;

陪同重要客人外出等特殊情况。

经公司部门经理级以上领导同意,可以报销的士费。

三、住宿费及住宿费补贴报销

1、出差员工到达目的地后,首先应向当地职能部门申请安排公司宿舍住宿,在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。

2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿,住宿酒店标准为不超过250元/天,凭发票报销。

同性别员工一同出差,在酒店住宿,2人只能按1人标准报销,3人按2人标准报销,以此类推。

3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里,每天可报销住宿费补贴80元。

报销住宿费补贴时须填写《出差住宿补贴单》(见附件一)。

本制度只适用于省外短期出差,长期出差另行协商。

本制度对报销流程、报销票据的要求,遵从财务部2012年4月份公告的《费用报销制度》。

本制度的解释权属财务部,自公告之日起生效。

财务部

2012-09-25

附件一:

《出差住宿补贴单》

出差住宿补贴单

姓名

 

部门

出差地点

出差事由

起始日

结束日

补贴天数

补贴金额

(大写)

(小写)

出差人签名:

部门经理签名:

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