合同管理方法Word下载.doc

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或者履行期在一年以上（含一年）的；

4.销售合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；

5.重大投资、并购、战略合作、项目开发，重要技术转让，商标、专利使用许可等重大合同；

6.公司总经理认为重大或法律关系复杂（涉及两个以上法律关系）的其他合同。

四要约是指希望与他人订立合同的行为。

五承诺是指受要约人同意要约的行为。

第四条公司对合同实行三级管理，具体是总经理总负责，分管副经理具体负责，归口管理部门为公司党群工作部，合同承办部门负责合同的具体执行，其主要职责分别为：

一总经理的合同职责：

1.总负责公司合同管理；

2.对公司合同管理给予指导；

3.负责合同签字，出席合同签字仪式；

4.其他与合同管理相关的重大决策事项。

二分管副经理的合同职责：

1.具体负责公司合同管理；

2.接受总经理委托出席合同签字仪式，负责合同签字；

3.总经理授权的其他合同管理事项

三公司党群工作部的合同职责：

1.协助参与公司的合同商务谈判；

2.合同的拟定或者参与拟定；

3.合同专用章、合同文本、授权委托书的发放和管理；

4.合同风险的提示和控制，合同纠纷的处理；

5.合同进程的监督；

6.参与市场调查和对潜在签约对象的资信调查和审查；

7.本流程执行的监督；

8.合同管理的奖惩；

9.其他与合同有关事项的管理。

四合同承办部门的职责：

1.对潜在签约对象资信的调查与审查；

2.负责拟订本部门主办业务的合同进行送审；

3.具体负责合同履行和执行；

4.对合同履行和执行建立合同台帐，进行动态管理；

5.对合同履行和执行过程中问题、风险和纠纷及时向党群工作部反映；

6.对合同签订、履行、纠纷解决整个过程中证据材料的制作、收集和保管；

7.对履行完毕的合同进行归档和保管；

8.其他应当由承办部门负责的合同职责。

第四条合同管理的各相关人员应当忠于职守、尽职尽责，全力负责好合同管理和执行工作，确保合同管理的目标得以实现。

第二章合同签订程序

第五条发出要约前，合同承办人应当对首次对方的资信进行审查，审查内容和审查方法见附件一资信审查流程指引，并登记资信审查表（见附件二）。

第六条承办人发出要约应当填写要约单（见附件三），在填写时注意给我方留下变更要约的时间。

变更原要约时，业务员应当重新填写要约单。

要约单的内容包括：

标的物、型号、质量、数量、价格、结算方式、承诺做出时间等。

第七条承办人应当建立要约发出登记表对要约发出进行管理，其内容主要包括编号、要约名称、受要约人、要约发出时间、要约到期时间等（见附件四）。

第八条我方收到要约时，承办人应当在对方要约单规定的时间内做出承诺。

第九条承办人收到要约时，应当及时建立收到要约登记表对要约发出进行管理，其内容包括编号、要约名称、要约人、收到时间、承诺应做出时间等（见附件五）。

第十条合同签订前，我方可以就合同内容与对方进行谈判，具体谈判权限如下：

一公司业务员负责标的额为50万（含本数）以下业务的；

二公司业务主管负责标的额为50万—100万（含本数）业务的；

三公司主管业务的副经理负责标的额为100万—500（含本数）业务的；

四公司总经理负责标的额为500万以上业务，涉外业务，政府采购业务，合资、联营、合作业务。

第十二条承办人在对外进行经济活动时应当注意保守公司的经营秘密、商业秘密和技术秘密等，不得主动和被动地向对方提供上述秘密，对打着进行经济交往的幌子而实质干着套取我公司上述秘密的行为应当坚决抵制。

第十三条公司对外的经济往来，除能即时清结的和第十三条所列情形的外，均需签订书面合同；

对于不签订书面合同的，承办人应当索取并保管用以解决价款、产品质量和技术性能等问题的相关凭证。

第十四条对于采购周期较短的标准件、常用件、产品备件、设备配件，物资配套部可依据制造部提出的书面采购要求和设计、工艺、质量要求及过往采购合同记录，经确定采购价格后，以采购订单（见附件六）的方式采购，采购订单应由部门领导批准后进行采购，不再进行合同评审程序。

采购订单金额不得超过5万元。

第十五条我公司作为买受方签订的合同，应当采用格式合同文本（见附件七），承办人不得私自简化或删减通用条款。

第十六条没有标准合同文本的，或者对方要求我方拟定合同的，由公司党群工作部起草或拟定合同，具体承办部门予以配合。

第十七条在使用格式合同时，我方应当对其中的免除或者限制对方责任的条款用方框或其他醒目的方式标注；

采用格式合同订立合同时应当一并采用特别条款提示单（见附件八）。

其内容应当包括标题、编号、被提示人、提示内容（即免除或者限制对方责任的条款）、被被提示人签字并注明日期。

第十八条重大合同由合同承办人将初稿报送部门领导给出报请评审的意见后，报请总经理或者分管副经理，由总经理或者分管副经理作为评审组组长，并根据合同的内容决定本办法第十八条的规定部门确定评审组成员，召开评审会，填写合同评审表（见附件九）。

由公司招标确定的重大采购合同，可以不再以评审会议形式评审。

承办人应当同时在评审表后附上合同对方的相关资质情况的证明文件，对于第一次签约的合同对方还应附上填有内容的资信审查表及相关内容。

上述审查流程一般2——4天，遇特殊情况可以延长1——2日。

第十九条合同评审会对以下内容做出合同评审，并给出评审意见：

一业务部门从以下方面对合同商务风险及其条款表述给出意见；

1.有没有合同目的的约定，其约定是否具有明确；

2.是否有商品名称的约定，商品名称是否是国际通用名称，会不会产生同名异物的现象；

3.是否有商品品质的约定，如果有其约定是否明确，能否满足合同目的的需要；

4.是否有商品数量的约定，其约定是否明确，商品数量单位的约定是否正确且符合交易习惯，商品数量的约定是否能满足这次交易需求；

5.是否有商品质量的约定，商品质量的约定是否能满足这次交易需求；

6.是否有商品价格的约定，其约定是否明确且最大限度地维护我方的利益；

7.其他商务条款的审查；

8.上述内容的表述是否通顺、正确且符合逻辑，会不会产生歧义，会不会与其他条款发生冲突；

9.还需审查这次交易能否使我方盈利、盈利空间有多大、是不是能最大限度地使我方的盈利。

二财务部应从以下方面对财务风险及其条款给出意见：

1.是否有价格方面的约定，其约定是否明确，是否满足我方的相关财务政策，如果是出口或进口合同，其价格的约定是否考虑了我方的汇率损失，

2.是否有折扣、佣金、返利方面的约定，如果有其约定是否明确，是否符合我方的相关财务政策；

3.是否有安装、运输、培训、保险等费用的约定，如果有其约定是否明确，是否维护了我方的利益，是否符合相关政策；

4.是否有违约金、保证金、定金的约定，其约定是否明确，是否有效地控制了我方的合同风险；

5.是否有税金方面的约定，其约定是否明确，是否能合理的避税，是否符合国家和公司的相关规定；

6.是否有验收条款的约定，其约定是否明确，其约定导致的与所有权相关的权利和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响是否有利于我方；

7.是否有各种款项支付方式的约定，其约定是否明确，其支付方式是否符合我方的财务政策和信用政策，能否减少和避免财务风险，如果是出口和进口合同，其约定是否考虑了汇率损失的因素；

8.其他合同财务风险的审查；

9.上述内容的表述是否通顺、正确且符合逻辑，会不会产生歧义，会不会与其他条款发生冲突。

三质量部门从以下方面对质量风险及其条款表述给出意见；

1.是否对质量有约定，其约定是否明确且具有操作性，其约定是否符合国家法律法规规章的规定，其约定能否满足我方的这次交易目的和我方的有关质量规章的要求；

2.是否对商品验收有约定，其约定是否明确且具有操作性，其约定能否最大限度地满足我方的利益；

3.是否对质量异议期有约定，其约定是否明确，其约定能否有效地保障我方发现商品质量问题；

4.是否对商品包装有约定，其约定是否明确且具有操作性，其约定是否能满足运输、搬卸的需要，能否对商品起到保护作用；

5.对其他合同质量风险和品质条款的审查；

6.上述内容的表述是否通顺、正确且符合逻辑，会不会产生歧义，会不会与其他条款发生冲突。

四安全部门对合同安全风险及其表述给出意见；

1.根据合同内容是否对合同安全风险有约定，其约定是否明确，使其安全隐患的防范具有操作性；

2.是否有对发生安全事故后责任的约定，其约定是否明确且具有操作性；

3.对其他安全风险条款的审查；

4.上述内容的表述是否通顺、正确且符合逻辑，会不会产生歧义，会不会与其他条款发生冲突。

五党群工作部对整个合同的法律风险及其表述给出意见；

1.对合同主体的审查：

合同主体的信用情况如何，是否具有相应的主体资格、经营资格，是否取得了国家相关机构的许可，是否具有相应的资质证书，履约人员的资格是否适格，相关人员是否有证明文件和授权；

2.对合同内容的审查：

⑴合法性审查：

合同名称、交易内容、术语、权利、生效前提等是否合法；

⑵实用性审查：

合同目的是否具有可操作性，权利义务是否具有可识别性，商品的质量、数量、履行时间、地点、方式能否满足交易需求，合同条款是否针对了商品的特性、违约特点、交易对象和商品的特有风险等，争议条款的约定是否有利于争议的解决，管辖约定是否考虑了我方实际情况并具有唯一性；

⑶倾向性审查：

合同内容的约定是否全面，合同是否用足了我方的权利，合同是否能全面地控制我方的各类风险；

3.对合同表述的审查：

⑴完整性审查：

合同结构体系、基本条款、辅助条款是否完整、有层次等；

⑵思维严谨性审查：

合同是否有话题丢失、假设不足、条款冲突、逻辑混乱、产生歧义的现象等；

⑶准确性审查：

语体是否得当，标点是否正确，语句是否通顺，术语和词汇是否正确、主体指代是否明确等。

六评审组组长对上述评审给出综合意见。

评审后，合同承办人员应按照评审意见修改；

对方不同意的经协商后按照一致意见修改的。

第二十条对方提供合同的，其合同属于一般合同的，承办人应当在收到当日报部门领导后提请党群工作部审查（见附件十）。

党群工作部具体审查内容遵循本办法第十八条第五项之规定；

其合同属于重大合同的，承办人应当在收到当日根据本办法第十七条之规定报请评审。

第二十一条合同签字由总经理负责，如总经理因故不能签字时，则由主管业务的副经理或者签字，并加盖公司的印章。

如需参加合同签字仪式的，应当由总经理负责。

如总经理因故不能参加，可以委托副经理参加。

总经理参加合同签字仪式的应当携带法定代表人证明，其他人员参加的则应当携带授权委托书和本人身份证明。

总经理在合同评审表上签署授权委托意见，视为授权委托；

第二十二条对于非成套的多种设备采购，应该分别签订合同。

第二十三条