海外项目管理部岗位说明书Word格式文档下载.doc

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商务部、商务厅、各总包单位、分包单位、相关设计院、材料供应商

岗位职责

1、主持部门日常工作；

2、协助分管领导加强海外项目管理；

3、统筹协调部门和海外项目部工作，协助海外项目部的技术管理、安全文明管理、质量控制、进度控制等工作；

4、协助分管领导做好海外项目投标工作；

5、与海外项目人员紧密联系，了解项目生产情况及人员动态，做好海外项目后勤保障工作；

6、负责完成外部关系部门的相关工作

7、审核海外项目设备、材料物资计划，跟踪采购与运输环节；

8、其他需处理的具体事务。

关键业绩指标

序号

KPI指标

权重

绩效目标值

1

主持部门日常工作

20%

及时率100%，准确率95%

2

海外项目项目投标工作

25%

3

统筹协调部门和海外项目部工作

4

海外物资计划、采购与运输监督

及时审核物资、设备计划，并督促协助物资供应部门按计划采购、发运物资，确保物资供应满足施工生产需要。

5

领导交办的其它工作

15%

任职资格条件

一、基本任职条件

学历、专业、工作经验、职称及所需资格证书：

本科及以上学历；

工程类相关专业毕业；

5年及以上工作经验；

工程师

二、知识、技能、能力和素质要求（结合岗位素质模型手册，选取5个指标）

1、团队领导与激励2、计划执行

3、专业技能4、敬业精神5、价值观6、职业化

安徽四建控股集团有限公司岗位说明书

部门副经理

协助部门经理做好海外项目总后勤工作，做好海外项目人员配备及培养工作、协助物资采购与运输监督管理、协助海外项目投标、相关申报、接待等工作。

职责要求

1、部门日常管理工作；

2、与海外项目保持紧密联系，时刻掌握、收集海外项目信息；

整理海外市场资审材料；

3、负责海外项目工程技术人员的筹备，招聘、培养工作，协助公司人力资源部组织人员培训，按计划选派符合要求的项目管理人员；

4、根据设计要求、投标承诺和施工需要，协调督促物资部门按计划采购、发运物资；

5、做好海外项目外宾、总包方领导接待，相关证件的申报工作；

6、做好本部门人员考评、编制设定等工作；

7、处理其他需国内办理的具体事务。

部门日常管理工作

海外项目人员招聘、储备、培养

按照海外项目计划协调人力资源部招聘储备海外项目管理人员，完成率95%

海外项目物资采购的协调与跟踪

协调物资部门做好物资采购、验货、装箱等工作，及时率100%，完成率95%

海外项目相关申报、接待工作

做好海外项目相关申报，外宾接待等工作，及时率100%，准确率95%

公司领导交办的其它工作

相关专业毕业、5年及以上工作经验

1、组织协调2、计划执行

3、职业化4、敬业精神5、价值观6、专业技能

安徽四建控股集团有限公司岗位说明书

主管

所在部门

海外项目管理部经理

协助做好海外项目的后勤服务保障工作；

与各海外项目紧密联系，时刻掌握工程信息；

编制、审核、整理材料计划，协助物资部门搞好材料采购、验货、装箱工作。

海内外项目施工组织设计、方案的编制工作等。

公司相关部门、海外各项目部

商务部、商务厅、各总包单位、相关设计院、材料供应商

1、海内外项目施工组织设计、专项方案编制，协助部门领导做好海外项目投标资审文件的整理；

2、熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，对物资计划的要求进行校准；

3、熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；

4、收集、整理海外项目月报等其他信息；

5、服从领导临时安排的其它后勤管理工作。

绩效目标值

海内外项目施工组织设计、方案的编制

及时性100%、准确率95%

海外项目物资验货、装箱

负责收集、整理海外项目月报，实施动态

海外项目投标文件的整理

及时性100%，准确率95%

大专及以上学历、工程类相关专业、5年以上相关工作经验

1、关注细节2、责任心3、组织协调

4、专业技能5、学习领悟

英语翻译

承担海外项目招标文件的翻译工作及办公室日常文职工作，外宾接待工作等

公司相关部门，海外各项目部

业主、监理、国外其它相关机构

1、准确无误的做好口译工作；

2、海外市场招标等相关文件资料的翻译与整理；

3、协助做好外事接待工作；

4、部门日常翻译工作；

5、与公司内部相关部门的信息对接与传达

6、部门后勤工作。

准确无误的现场口译工作

及时率100%、准确率95%以上

海外项目招标文件等资料准确及时的翻译与整理

文件资料的及时、准确翻译及传达

信息、指示的传达

及时率100%、准确率95%

10%

本科学历、英语专业毕业，中级口译资格证书，具备两年及以上翻译工作等相关实践经验

4、专业技能4、学习领悟

技术员

做好海内外施工组织设计、方案的编制；

海外项目投标资料的整理；

物资计划的复核跟踪办理，协助国际贸易部门做好物资的验货装箱等工作。

公司各部门

1.海内外项目施工组织设计、专项方案编制；

2.熟悉施工图纸，了解海外项目材料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准；

3.熟悉物资的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，做好物资的验货、装箱工作；

4.协助部门领导做好海外项目投标资料的整理工作；

5.服从领导临时安排的其它工作等。

海外项目施工组织设计、专项方案编制

海外项目投标资料的整理

准确率100%

海外项目物资验货装箱

及时性100%，准确性95%

协助部门领导做好资料整理工作

大专及以上学历，工程类专业

1、关注细节2、责任心3、积极主动

4、专业技能5、学习领悟