办公设备办公用品管理制度Word文档下载推荐.doc

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三、相关部门职责。

1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品。

3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。

第二章采购、领用

一、办公用品的申请和购买。

1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。

2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；

购买金额大于10000元的需董事会批准。

3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。

二、办公用品的领用。

1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。

2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。

3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。

4、所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒发。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养。

3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；

保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。

五、办公设备的盘点及赔偿

1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

六、办公设备的报废处理

1、报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、副总裁（总监）签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第三章日常管理

一、电脑的使用管理

1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

2严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

4、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

二、固定电话的使用管理

1、固定电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。

2、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费。

3、电话出现故障的可报办公室进行维修。

三、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的安全运转，工作时间以外必须关机。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、传真机放置于办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

五、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向办公室负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、摄像机、照相机

1、摄像机、照相机由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。

2、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。

第四章附则

本制度由集团办公室负责解释。

本制度自公布之日起执行。

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