材料采购部组织架构及岗位说明(正文)Word文件下载.doc

材料采购部组织架构及岗位说明(正文)Word文件下载.doc

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职责概要：

公司材料/采购战略组织规划与实施管理

全面负责公司有关投资项目建筑材料、设备的采购，以及材料价格的询价、贮运、调拨等管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

编制采购计划和用款计划

工作

任务

编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》

编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本

二

搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送

搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库

搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库

报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立

三

参与招投标工作

审核采购招标文件

配合开标、评标、定标及考察工作

配合相关部门对合作单位的协调工作

四

组织材料设备的采购

组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见

按审批后的价格组织采购

考核标准：

及时性，价格合理性

五

对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收

审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选

对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认

负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作

组织现场材料盘点及废料的处理

六

各类材料、设备文件资料的整理保管及其他工作

负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作

收集材料样板及封样，并保存

配合其他部门的相关工作

工作协作关系：

内部协调关系

各高层领导，各部门

外部协调关系

材料设备供应商、政府相关职能部门、施工单位等

备注：

1.材料采购部部门职责说明书：

2.材料采购部经理岗位说明书

岗位名称

经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

管理职系

直接下级

经理助理、材料主管、采购员、资料员、合同管理员、仓管员

本职：

制定采购管理制度及工作流程，编制采购计划和用款计划

制定采购管理制度及工程流程，并组织实施

合理性、按质按时完成工作任务

组织搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送

组织搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库

组织搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库

组织报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立

及时性、全面性

负责组织材料设备招标工作

负责审核材料设备的招标文件

负责配合开标、评标、定标及考察工作

负责配合相关部门对合作单位的协调工作

及时性、合理性

负责组织材料设备的采购

合理性、及时性

负责审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选与资格审查

组织对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认

组织材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作

无差错、及时性

负责审核材料设备采购合同，控制采购成本

负责审核材料设备的供货合同，组织会签

负责材料款支付审核，控制材料设备的采购成本

七

各类材料、设备文件资料的整理保管

工作任务

组织各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作

组织收集材料样板及封样，并保存

及时性、有序性、无差错

八

内部管理工作

负责部门日常工作的处理

负责部门团队建设

负责部门制度建设

负责对本部门人员的培训、考核

负责部门预算的制定、使用和合理控制

负责配合其他部门的工作

员工提升程度，制度健全与效果，考核效果

职责九

完成直接上级交办的其他工作任务

公司各部门

材料设备供应商、建材市场、施工单位

任职资格：

学历/职称

大学专科及以上，中级及以上职称

专业

建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业

培训经历

施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等

经验

5年以上同职工作经历

知识

具备一定的财务管理知识、法律知识

技能技巧

具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

其它：

使用工具设备

计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公场所和建材市场等

工作时间特征

正常的工作时间，根据需要加班

3.材料采购部经理助理岗位说明书：

经理助理

行政职系

协助采购经理完成材料的采购，分析采购数据，督促并管理采购事宜

在公司采购经理的领导下进行各项工作，达成公司的材料、采购管理目标；

协助采购经理贯彻、实施，检查和完善采购制度

搜集、整理相关材料的市场行情信息，及时反馈并给出合理且最佳的采购措施

准确性、高效性、成果性

协助公司采购经理编制公司材料、采购部战略组织规划管理工作；

协助组织编制相应的采购管理细则

协助编制材料采购计划，保证工程进度的正常进行

及时性，满足生产需求

合同管理员、材料采购员、仓管人员的沟通与协调管理，内部各项事务的传达

督导、监管材料采购部管理制度的执行工作；

与部门人员良好沟通·

，协助督促和管理各部分工作内容

及时传达部门讯息及相关任务目标，认真执行采购部管理制度，按采购流程执行工作

认真、严谨，良好有效的沟通

《材料（设备）采购需求报批表》、《材料（设备）采购工作汇总计划表》分析、督查。

协助经理编写年、月、周度采购计划，并作出合理分析，给出合理性建议

协助经理规划和安排部门工作

按时按质按量完成工作任务

材料设备供应商、建材市场

大学专科及以上

建筑工程、材料、经济管理、行政文秘及其它相关专业

3年以上同职工作经历

具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）、文秘知识

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理、计划与执行能力等

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备注

：

4.材料采购部主管岗位说明书：

技术职系

材料员、仓管员

实施材料采购，协助建立材料设备数据库

熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作

熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准

熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情

收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况

及时性、准确性

组织编制供应计划及单位工程材料计划

组织编制年、季、月供应计划

编制出单位工程材料计划

参与材料设备招标工作

实施招标准备工作

参与材料设备开标、评标、定标及考察工作

实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准

根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比

按批准后的采购清单实施采购、验收、结算

及时提供更新的材料设备数据

根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料采购部经理审批后，方可通知厂家送货。

对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求.

负责材质达标及其他工作

做好管区内的材质达标工作和文明安全管理

协助参加项目安全值班检查，同时做好记录

职责六

具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

5.材料采购部材料员岗位说明书

熟悉和贯彻执