关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知Word文档下载推荐.doc

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关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知Word文档下载推荐.doc

为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。

一、适用范围:

以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。

二、办公环境管理要求:

(一)个人区域环境要求:

(1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如:

零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。

(2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。

(3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。

(示范照片附后)

(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。

(二)公共区域环境要求:

(1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。

公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。

(2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。

(三)公共区域卫生要求:

(1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。

(2)环保督导每天安排值日。

员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。

办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。

(3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。

(四)办公环境督查、乐捐标准:

(1)环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。

(2)个人区域办公环境不符合上述要求的,责任人乐捐5元-10元/次,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。

(3)公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱,责任人乐捐5元-30元/次。

(4)未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的,责任人乐捐20元/次。

(有特殊情况应事先请假或调换)

(5)经检查大扫除或日常保洁未到位的,应立即予以整改,整改到位的不予以处罚,拒绝整改或整改不到位,责任人乐捐10元-30元/次。

三、节约用电管理要求

公司提倡“拒绝浪费,节约环保”,节约应从身边做起,从小事做起,在工作中养成“节约一滴水、节约一张纸、节约一度电”的好习惯。

现对璎为和古岩轩的全体员工提出以下要求:

(一)办公人员离开公司半小时以上(含半小时),请将个人使用的电脑及其它用电设备(空调、电风扇、打印机等)关闭。

(二)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,最后离开者应将公用的照明、空调、风扇、打印机等用电设备关闭。

(三)夏季空调开启及停止使用时间,将由环保督导统一做出安排,届时将以文字形式做出通知。

(四)办公用电的督查、乐捐标准:

(1)环保督导将不定时对办公场所用电设备的情况进行督促和监管(含公共区域及两个公司的办公区域)。

(2)人员离开公司半小时以上,未关闭个人使用的电脑及其它电器的,凡抽检到,每次乐捐10元,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。

(3)下班后或人员离开公司,办公区域无人情况下,照明、风扇、空调开启的,该区域全体办公人员共同承担责任,乐捐标准:

30-100元/次。

四、以上督查工作将于年月日起正式执行。

XX年XX月XX日

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