机械制造企业文件材料归档及保管期限的规定Word文档下载推荐.doc
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2.4.5产品和基建工程创优、科研成果评奖，有关部门必须主动做好文件材料归档，并经档案室签署意见。
2.4.6引进国外的科技资料，凡由国外直接寄来的，首先由档案室接收登记；
凡是由出国人员带回来的，首先向档案部门移交，然后再复制供翻译和借阅利用。
2.4.7档案部门负责对各部门文件材料的形成、积累、组卷和归档工作进行业务指导、监督和检查。
2.5文件材料归档份数，一般是一式一份；
对经常查阅使用的科技文件材料，应归档一式两份（有底图的一式一份），其中一份供日常借阅利用；
基建工程文件材料凡需向上级档案机构归档的，亦应归档一式两份。
3文件材料的保管期限和划定保管期限的原则
3.1文件材料的保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管为五十年以上，长期保管为十五年以上至五十年（含五十年），短期保管为十五年以下（含十五年）。
3.2文件材料对国家、社会、行业、公司有长远利用价值和保存价值的，其保管期限为永久。
3.3文件材料对公司在较长时期具有利用价值的，其保管期限为长期。
3.4文件材料对公司在短期内，具有利用价值的，其保管期限为短期。
3.5会计档案保管期限分列如下：
永久保管期限为二十五年以上，长期保管期限为十五年至二十五年（含二十五年）短期保管期限为十五年以下（含十五年）。
3.6公司文件材料的保管期限，应由有关领导、项目负责人或档案管理人员根据划分保管期限的原则和保管期限表直接划定。
4文件材料归档范围及保管期限
文件材料归档范围及保管期限按下列规定执行：
表1 党群工作类文件材料归档范围及保管期限表
表2 行政管理类文件材料归档范围及保管期限表
表3 经营管理类文件材料归档范围及保管期限表
表4 生产技术管理类文件材料归档范围及保管期限表
表5 产品类文件材料归档范围及保管期限表
表6 科学研究类文件材料归档范围及保管期限表
表7 基本建设类文件材料归档范围及保管期限表
表8 设备仪器类文件材料归档范围及保管期限表
表9 会计类文件材料归档范围及保管期限表
表10人事类文件材料归档范围及保管期限表
（详见附表）
表1党群工作类文件材料归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
1
上级机关颁发的指示、决议、纪要、报告、通知等
针对本公司的
永久
其余
长期
2
本公司执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等
3
党委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议记录
4
本公司召开党代会、职代会、团代会的通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言，提案、选举结果，讨论通过的文件、决议、纪要、表彰名单、重要照片、录音（像）等
5
各种调查报告、情况反映
重要的
一般的
短期
6
党务、工会、共青团年度工作计划和总结，重大活动记载、统计报表等
7
党务干部、属党委管的行政干部的任免、考查、惩罚、落实政策等方面的决议、决定、通知等
8
党群机构设置、调整人员、编制等方面的决议、决定、通知等
9
本公司编制的党员教育、职工政治思想教育方面的材料
10
本公司纪检工作计划、总结、统计报表
11
本公司统战工作情况汇报、总结等材料
12
上级颁发及公司制定的有关制度、措施
13
本公司关于党务工作、工会工作、共青团工作的问题，向上级的请示与批复
14
党员名册、团员名册、工会会员名册
15
党团组织关系、介绍信及存根
16
对党员干部、党员违纪处理的报告和批复
17
公司民主管理方面的总结材料
18
劳动竞赛的计划、总结、统计报表
19
工会经费收支、帐册、报表
表2行政管理类文件材料归档范围及保管期限表
文件材料名称
本公司主管领导对公司的承包责任、任期目标等文件材料
本公司的年度工作计划、总结
本公司的组织机构、印模起用等文件
本公司主管领导向职代会作的关于公司经营方针、长远规划、年度计划等方面的报告
公司史、大事记等资料
本公司有关地域范围变化解决边界纠纷、征用土地的文件材料
本公司出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
重大活动的主要文件
一般活动的材料及考察报告
本公司与外国有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
有历史意义和长远利用价值的
重要的
一般的
本公司编辑的并反映主要职能活动的出版物
本公司房地产契约、证书等
本公司行政管理方面向上级的请示报告以及批复
国家及上级机关领导人在本公司视察、检查工作的指
示、题词、录音、录象、照片等
上级机关授予本公司的各类荣誉证书、奖状、奖杯、奖旗等
本公司处理人民来信的文件材料
有省以上领导批示和处理结果的
有市级机关或本公司领导人批示和处理结果
其余
调查处理政纪案件的文件材料
重要的
一般的
上级关于公司行政管理方面的指示通知的文件材料
公司行政管理各职能部门上报的计划、总结
公司行政管理各职能部门、职能范围、管理制度、工作标准、管理标准汇编
干部名册、干部任免、招聘等文件材料
20
计划生育方面的材料
21
公司行政工作会议（司务会）、领导层办公会、专业会形成的纪录、决定、纪要等文件材料
22
公司晋升先进、国家级企业活动中形成的原始记录、申报材料、批文、合格证等文件材料
23
组建集团公司形成的有关文件材料
24
集团公司领导层重要会议记录、纪要
25
保密工作的组织建设、条例、规定、通报等
26
本公司收发文薄、电报、底稿及行政介绍存根
27
法律事物工作的文件材料
表3经营管理类文件材料归档范围及保管期限表
公司营业执照、以及申报、登记、批复等文件。
产品商标注册申请及证书等文件材料
产品生产许可证
生产经营决策方案及其依据性的材料
本公司方针目标展开方案和公司主管领导诊断报告
公司总体改革方案
与其他企业、事业单位联营、投资
方面的文件材料
重要的
一般的
工业普查形成的文件材料
市场调查、用户反映和要求、市场占有率、市场预测方面的文件材料
竞争对手的企业状况
与本公司产品有关部门和国民经济各行业发展情况
年度产品销售计划和销售统计报表
年度技术经济指示、综合计划、综合统计年报
月度经营活动分析
年度物资供应计划、统计报表
年度产品生产计划
质量管理计划、总结
各级质量管理奖申报材料的批文
财务管理工作计划、总结
干部统计年表、各类专业干部统计报表
本公司年度工资计划、工资总额、奖金指标等文件、表册，年终工资统计报表
产品销售价格、目录、产品广告
各种有关物价、财务问题的请示报告、批复
表4生产技术管理类文件材料归档范围及保管期限表
年度生产能力查定方面的材料、年度生产大纲
技改计划方案、技术措施计划
生产作业计划编制、执行及调度工作方面的文件材料
安全检查、整改措施、执行情况材料
重大伤亡事故的分析，向上级请示报告、批复及处理材料
安全生产计划总结、能源工作升级材料
安全平定升级材料
节能工作计划总结、能源工作升级材料
劳动定员、定额、计划等材料
上级关于工资的有关指示、决议、通知
各种调整、改革工资制度的方案、请示批复，各种奖励制度和规定
员工工资制度升级浮动的规定、方案等材料
环境保护方面形成的文件材料
表5产品类文件材料归档范围及保管期限表
上级对产品开发的指导性文件
产品开发、市场调查、考察报告和可行性分析报告
技术任务书、协议书、委托书、合同、报
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