任职说明书-办公室主任Word文档格式.docx

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部门

人事行政部

职位编号

职位名称

办公室主任

职位人数

1

直接上级

总经理

直接下属

人事专员行政专员

行政前台

二.职位概要（该职位的主要职责概述）

全面主导公司人事、行政管理工作，推动行公司各项管理制度，控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理工作。

三．主要工作内容（按重要性进行排序，最多不要超过8项）

序号

主要工作内容

权重（％）

协助总经理完成公司基本规章制度和管理办法，制定公司人事行政管理方面的各项规章制度，经总办审批后组织实施，并跟踪检查落实情况

25%

2

及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。

20%

3

制定绩效评价正常，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系。

15%

4

制定公司薪酬制度和方案，建立有效的激励和约束机制。

10%

5

定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平，确保各项工作任务能及时完成。

6

配合各部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

7

组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。

5%

8

完成领导临时交派的工作。

四．主要沟通关系（该职位主要的内部及外部沟通部门及人员）

内部：

各部门、门店

外部：

社保局及劳动部门等

五．任职资格（列出该职位最重要的任职基本要求）

学历要求：

◆大专及以上学历

专业：

◆人力资源、管理或相关专业

工作经验：

◆具有5年以上人事行政工作经验，同岗位工作经验3年以上

◆具有人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核岗位培训、福利待遇、公司制度建设、员工职业生涯设计等方面有丰富实践经验。

知识及技能要求：

◆较强团队领导与组织能力

◆熟悉国家相关法律法规

◆具备良好的谈判技巧

◆较强的成本管控经验

◆熟练掌握office软件应用

工作环境要求：

◆无

其他特殊要求：

六．价值观及行为准则（岗位要求的价值观及岗位特殊要求的行为准则）

1、认同欢洽企业文化；

2、有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度；

3、正直、诚信、公正、廉洁、保密意识强。

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