人员招聘、调岗、离职管理办法Word下载.doc

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3.定义：

3.1体系文件：

指质量手册、程序文件、作业指导书及记录。

3.2外来文件及技术文件的定义技术文件控制程序

4.权责：

4.1文管中心：

文件、制订、修订、废止、申请之审查；

制、修完成文件之整理缮印、编号、

登录、影印和分发；

文件正本之建档保管；

失效文件处理、文件管制、稽核

等。

4.2各部门：

与该部门业务有关文件之制定、修订、废止、申请印制、修订之执行，会办送

审、呈核。

4.3受文人：

文件之保管。

5.程序内容：

一、目的：

为规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节，加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，明确各环节的操作流程，为公司的经营发展提供充足合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备。

二、范围：

适用于所有到公司求职的应聘者及公司内所有员工。

三、内容：

3.1职责

3.1.1行政部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门；

3.1.2各部门起协助配合作用；

3.1.3辞退、开除员工由行政部经理签字批准；

3.1.4经理以上级别员工的录用与辞退由总经理签字批准；

3.1.5员工所在部门职责：

对录用本部门的员工进行培训并进行员工试用阶段的考核，离职员工确认并办理离职员工工作的交接。

3.2招聘

3.2.1招聘申请：

各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，报部门经理核准后交行政部进行招聘；

3.2.2招聘途径：

张贴招聘广告、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。

3.3录用

3.3.1由行政部负责审查应聘人员提供的各种基本信息是否符合应聘岗位要求，并做出是否面试的决定；

3.3.2行政部通知网投简历应聘者面试时，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地点；

3.3.3行政部请应聘者填写《应聘登记表》并向应聘者介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容；

3.3.4行政部面试合格后则请用人部门指定面试人对应聘者进行面试，面试人初步考察应聘者知识、技能等相关状况并填写《面试评价表》；

3.3.5面试结束后，由面试人与行政部根据应聘者的《应聘登记表》、《面试评价表》统一意见确定是否录用后，由行政部通知应聘者；

3.3.6被录用者在规定时间内到行政部报到，行政部向其宣讲员工入职前培训须知及公司规章制度，并针对被录用者的疑问进行解答，最后请应聘者签名并填写《人事资料卡》；

3.3.7入职员工需提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，行政部门进行审核后，保留复印件；

3.3.8行政部将新员工信息录入并发放考勤卡，随后将新员工带给相关部门进入试用期；

3.3.9用人部门应对员工培训试用的表现填写《转正考核表》，如认为其已经能够胜任工作，则办理转正手续，并根据《转正考核表》填写《变更工资申请表》，交由部门最高领导人和行政部或总经理核准后交财务部以便财务及时调整其薪资；

如在考核期间认为该员工不能胜任其工作则与员工达成协议将其调岗试用，如仍不能胜任则将其辞退；

3.3.10行政部在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档，建立人事档案。

3.3.11有以下情形者不予录用：

a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求；

b.所填资料不符实情，所带证件造假；

c.面试结果不佳；

d.培训试用期内考核未通过；

e.患有精神病或传染病，未治愈。

3.4内部调岗

3.4.1公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。

在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法，实行“能者上、平者让、庸者下”的用人原则；

3.4.2公司需要调动员工的职务和工作地点时提出人需填写《员工调动申请表》且应考虑到员工的具体情况并，得到员工同意和领导核准后方能调动；

3.4.3部门内部人员的调岗由直接主管审核，部门最高领导人核准；

跨部门调岗，由调入调出直接主管审核，部门最高领导人核准；

公司中高层管理者调岗，由副总经理审核，总经理批准。

公司内所有人员的调岗都应知会行政部，相关资料由行政部建档保管；

3.4.4被调岗员工需在调岗前做好交接工作；

3.4.5由员工本人提出调动的，需先提交《员工调动申请表》，经调出部门经理和调入部门经理签字同意后按审批权限逐级报批。

3.5离职管理

3.5.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职：

a辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系；

b辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系；

c开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系；

d自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。

3.5.2离职管理工作流程：

3.5.2.1离职申请：

辞职由员工本人填写《员工离职手续表》，正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职手续表》提交到行政部之日起算）；

3.5.2.2离职员工的直接主管接到员工提交的《员工离职手续表》后，须与辞职员工沟通，签署意见并送行政部相关负责人。

行政部负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。

问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进；

3.5.2.3对于自动离职员工，由行政部联系该员工来厂办理离职交接手续，若无法联系或者该员工拒绝来厂办理，则将该员工按旷工处罚并对其申领的所有公司物品扣除相应的费用交由财务部。

3.5.3离职交接：

离职到期之日，相关部门需与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：

a所在部门：

工具、资料等交接，由离职员工及部门负责人进行；

b计量室：

量具交回，由计量员确认量具完好及有效性后签字；

c仓库：

对员工领用工作服进行核算；

d行政部：

收回考勤卡及其他公司物品，统计员工考勤；

e财务部：

对离职员工借支状况进行核对。

3.5.4薪资结算：

3.5.4.1辞退、开除人员和辞职人员统一在次月实际发薪日结清所有薪资；

3.5.4.2自动离职人员，由财务部对其借支状况进行核对并根据行政部提供的扣款单在薪资中扣除，实得薪资由财务部统一在次月实际发薪日结清所有薪资；

3.5.4.3若员工在离职手续办理前，无故旷工、工作马虎、消极怠工、影响工作，由行政部依公司规章制度给予处罚，并报给财务部，由财务部统一在薪资中扣除。

3.5.5离职分析：

3.5.5.1行政部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离存放。

自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年；

3.5.5.2行政部每季度应做一次离职员工分析报告，主要从员工离职部门、离职时间、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围内。

四．附则：

4.1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。

4.2本制度由行政部负责解释、督促执行和修订。

五、记录保存年限：

各部门的权责事项执行记录和报告在相关领导完成审查和核准后，应保存于部门内按保

存年限存档。

六、使用表单

1、MP30A人员需求申请表

2、MP30B应聘登记表

3、MP30C面试评价表

4、MP30D人事资料卡

5、MP30E试用期员工转正考核表

6、MP30F薪资调整申请表

7、MP30G员工调动申请表

8、MP30H离职手续表

七、附注：

本办法经管理者代表批准后实施，修订或废止时亦同。