书信的格式及范文pptWord下载.docx
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问候语:
问候是一种文明礼貌行为,写问候语是对受信人的一种礼遇。
问候语有节日的
问候,如“新年好”;
有季节性问候,如“值此春风送暖的日子,您的身体一定很好吧”;
有
身体状况的问候,如“您身体好吧”。
对工作人员,可以说“您在工作上一定做出不少成绩”;
对新婚夫妇,可以说“新婚快乐”;
对刚出院的病人,可问候健康恢复情况;
如求对方办事,
可表示感谢等等。
问候语要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。
正文:
可分为连接语、主体文、总括语三部分。
连接语,是在问候之后,说明写信的目
的。
如“很久没有写信了,很是想念,特写信问候。
主体文:
是信的主要部分,写信人
要说的话,要办的事情都写在这里。
写主体文,要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。
措辞,
即认真斟酌词语。
应该怎样措辞,这要依据书信的内容和与受信人的关系而定:
或尊敬,或
诚恳,或郑重,或亲切,或直言不讳,或委婉含蓄。
讲究措辞,是为了增强书信的表达效果,
决不可无端地堆砌词藻,或故意玩弄辞令,这样做不仅会影响书信的表达效果,还会引起受
信者的反感。
书写要工整、清楚,万不可潦草,以免误事。
总括语:
这是在主体文将要结束时,总括一下全信的内容,以加深收信人印象的话。
如
“拜托之事,请一定帮忙”。
“总之,请你在百忙中抽暇赐复。
”总括语如果认为没有必要,也
可以不写。
祝颂语:
也叫致敬语,是主体文写完了,临结束时,要写上的致敬或祝愿的话,如“此
致敬礼”、“祝你健康”等,这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈,可以写
“敬祝近安”、“敬祝健康”等;
如给平辈,可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等;
如给晚
辈,可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。
若遇到节日,可写“祝节日快乐”之类的话。
署名:
写完结尾,横书的,在信的右下方写上发信人的名字,有时还要在名字前面加上
称谓,如“弟”、“妹”等。
一般来说,同辈的熟悉的人可以不写姓,不加称谓,只写名字就
可以了。
对不熟悉的人或初次写信要写全姓名,如“王×
×
”。
亲属或亲密朋友之间可以写称
谓,如“弟×
”、“妹×
”、“侄女×
”“你的朋友×
”等。
习惯上称谓写在名字的左上
角,字体略小些。
父母给子女写信,可不写名字,只写“父字”、“母字”即可。
日期:
是指写信的时间。
要另起一行写在署名下面。
最好把年月日都写出来,以便对方
了解你发信的时间。
漏写,有时会在日后造成麻烦。
附言:
是在信写完之后,临时又想起有一些事情要告诉对方,可以补写在信纸的余白处。
先写一个“附”字,后面加上冒号。
写完补充的话,再加上“又及”两个字。
如果在信里问
候别人,一般在署名和日期之后另起一行,写上“请代向×
问好!
”、“×
并问健康!
”信封:
书信一般要写信封。
信封写法分四部分:
填写邮政编码。
收信人地址。
在横式信封邮政编码的下方,另一起一行写收信人的详细地址。
要写得准
确、清楚、具体。
如“哈尔滨市”不要写“哈市”。
县名之前,要加上省名,因为不同省份的
县有同名的。
地名和街道名中间,大地名和小地名之间,都要空开一格。
一行写不完,转行
时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。
在横式信封地址下一行,用稍大的字,拉开一定距离写上收信人的姓名
和称呼。
寄信人地址。
在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址,一是便于对方回信,
二是万一投递不到可以退回,所以,要写清楚、详细
2)注意事项:
不可用红墨水和铅笔写信第二课时
(二)、专用书信
1、介绍信:
1)介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况
时所使用的信件,对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专
用介绍信。
2)普通介绍信一般不带存根:
一、第一行正中写介绍信三个字,用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加同志先生等称呼,下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数,并用简明扼
要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”
“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话,如此致敬礼之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加
盖公章。
六、最下一行左方注明有效期,如x月x日前有效或有效期x天等,天数要大写。
3)专用介绍信:
共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝,同
时编有号码,便于查询。
示例:
介绍信
xxxx:
现介绍我厂设计科科长xxx同志(系中共预备党员)等五人,前往贵处参加xxxx会议并
联系xxxxx等事宜,请接待。
此致
敬礼
xxx厂(公章)
20XX年x月x日
(1991年x月x日前有效)
4)注意事项:
一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;
二要写清接洽事项和要求;
三
要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴:
证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵:
标题:
证明或证明信、关于xxx的证明主送单位:
顶格书写,加冒号,也可不写。
提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言
简洁。
结尾写“特此证明”。
落款:
证明单位和日期,盖公章。
附件:
复印件加盖复制单位印章。
(3)注意事项:
内容要针对对方所要求的要点写,如证明某人经历,则写人名、时间、
地点和所经历的事情。
写信者要对证明的内容负责。
语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义:
机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书
信。
⑵格式:
三种形式:
单独由文种名称组成。
如《慰问信》。
由慰问对象和文种名
共同组成。
如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。
如《朱德致抗美援朝
将士的慰问信》。
开头(称呼):
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。
如果是写给个人的,
应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。
如“郑州市人民政府:
”、“鲁迅
先生:
正文:
要另起一行,空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰
问事项等几部分构成。
(1)发文目的。
该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。
如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政
协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。
(2)慰问缘由或慰问事项:
本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困
难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;
或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,
以示发信方对此关切的程度。
要表现出发信方的钦佩或同情之情。
结尾:
表示共同的愿望和决心。
如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而
共同奋斗”,又如“?
?
困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!
接着写祝愿的话,
如“祝你们取得更大的成绩。
“祝节日愉快”等等。
落款:
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。
例文:
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·
沃克·
布什总统阁下:
我昨晚与你通电话后不久,便惊悉,美国一架客机在纽约失事,造成重大人员伤亡和财
产损失。
我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民,向你并通过你,向美国政府和人民表示深切慰问,对遇难者
表示哀悼。
中华人民共和国主席江泽民二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书
可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:
表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率---对xxx的表扬信》
主送对象:
顶格写,公开发表的可不写。
一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;
二是对先进事迹作出恰当评
价、热情的赞扬和充分肯定;
三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
单位和时间。
范文:
×
学院:
在开展“全民文明礼貌月”活动中,你校的师生员工,不仅从自己做起,从本校做起,
搞好了清洁卫生,注意了文明礼貌,而且多次利用周休日走上街头清理垃圾,维持交通秩序,
开展法律咨询与宣传,义务为群众做好事,为建设精神文明做出了可喜的成绩。
在此,市政
府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生,发扬优良作风,再接再励,
为取得更大的成绩而努力!
市人民政府(印)
年×
月×
日
5、感谢信
机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!
”范文:
尊敬的xx市委市政府各位领导:
xx县委县政府各位领导:
秋风习习,硕果累累。
在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际,我谨代表xxxxxxx公
司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢!
真诚的祝大家节日快乐,万事如意
!
我司于xx年踏足永兴,从xx月开始动工到现在的正常经营,这离不开市(县)委市(县)
政府的大力支持,离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合,特别是xxx对我司工程
的亲身指导。
多少个日日夜夜陪我们共同度过,多少次风风雨雨同我们一起走过。
不论严寒
酷暑,下雪下雨,xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。
在xxxxx这片杂草从生的荒芜土
地上,我们满怀信心开始了这艰难的旅程,尽量用我们的乐观豁达,将这艰难的攀登变得轻
松活泼,将这孤独的旅程变得甜美珍贵。
“功夫不负有心人”,我司逐步完成了各项工程计划。
“万丈高楼平地起”,今日的xxxxx已处处充满生机:
日趋完善的体制,以人为本的管理,宽
敞明亮的厂房,技术熟练的员工?
已不再是梦。
在x年x月x日,我司圆满成功举行了一期
工程开业暨二期工程奠基仪式;
开业后的各项工作已逐步走向了正轨。
市(县)委篇二:
应
用文写作书信
应用文写作·
书信
1.“应用文写作·
书信”安排两课时,第一课时学习一般书信的写作,弄清一般书信的
格式、信封的正确写法。
除此之外,在这一部分内容的学习中,教师还要注意引导学生体会
书信这一传统交流方式与现代交流方式(如电话、电子邮件、手机短信等)相比所具有的特
殊