XZ04-1总务管理规定-公共关系管理流程及说明表Word文档格式.doc

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5.1公共关系管理

5.1.1公共关系管理工作流程

见图1。

5.1.2公共关系管理工作说明

见表1。

5.2会议管理

5.2.1会议管理工作流程

见图2。

5.2.2会议管理工作说明

见表2。

5.3接待管理

5.3.1接待管理工作流程

见图3。

5.3.2接待管理工作说明

见表3。

5.4车辆管理

5.4.1车辆管理工作流程

见图4。

-ZY-XZ-04总务管理规定版本1.0页次3/17

5.4.2车辆管理工作说明

见表4。

5.5人员进出管理

5.5.1人员进出管理工作流程

见图5。

5.5.2人员进出管理工作说明

见表5。

6相关资料

6.1相关文件

公司保安人员值勤准则

6.2附件

相关记录表单

-ZY-XZ-04总务管理规定版本1.0页次4/17

图1公共关系管理工作流程

流程名称

公共关系管理流程

任务概要

公共关系管理

单位

总经理

行政部

市场拓展部

其他相关部门

节点

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

审批

协助配合

制定公共关系管理制度

通过

开始

评估公关活动

实施《公共关系

活动方案》

制定《公共关系

编制费用预算

选择媒体（必要时）

选择策划模式

设计公共关系主题

确定公共关系目标

调查公共关系

结束

相关信息的提供与协助

相关部门配合

财务部配合

-ZY-XZ-04总务管理规定版本1.0页次5/17

表1公共关系管理工作说明

任务名称

任务程序、重点及标准

时限

相关资料

调查

公共

关系

B2

C2

程序

公共关系市场调查问卷

☆市场拓展部对于要进行的公共关系活动进行必要的市场调查与相关资料的准备

10个工作日内

☆行政部等相关部门给予市场拓展部的调查活动以相应的信息与资料的提供与协助

1个工作日内

重点

☆公共关系的调查

标准

☆公共关系调查是为了公共关系活动的开展而进行

确定

目标

主题

B3

B4

确定公共关系目标与主题的相关资料、文件

☆市场拓展部确定公共关系目标，也就是确定每次公共关系活动要达到的效果

根据实际需要

☆市场拓展部联合行政部等相关部门设计公共关系主题，即公共关系的定位

3个工作日内

☆确定公共关系目标

☆设计公共关系主题

☆公共关系的目标与主题是公共关系活动的核心

选择

策划

模式

B5

选择策划模式的相关资料、文件

☆市场拓展部选择公共关系策划模式

5个工作日内

☆选择公共关系策划模式

☆公共关系策划模式按照一般策划模式来进行

媒体

C6

B6

媒体选择的相关资料、文件

☆必要时，市场拓展部与相关媒体进行联系、沟通

根据实际

☆选择适合本次公共关系开展的媒体进行合作

☆媒体的确定

☆媒体的最终选择需要大量的前期调研准备工作

-ZY-XZ-04总务管理规定版本1.0页次6/17

（续表1）

编制

费用

预算

B7

C7

公共关系活动费用预算

☆市场拓展部根据企业预算计划，并结合本次公共关系活动的重要程度及需要来编制此次《公共关系活动费用预算》

☆市场拓展部采用费用预算的方法进行预算

☆财务部、行政部等配合市场拓展部进行费用预算

☆编制《公共关系活动费用预算》

☆一般费用预算采用的是变动成本法编制预算，即将费用划分为变动和固定两部分进行编制。

固定费用预算可直接按上次相同或相近的公共关系活动费用水平来确定；

而变动费用预算应根据本次公共关系活动的具体情况来综合确定其预算费用

☆《公共关系活动费用预算》的编制要以营销预算为基础

制定

活动

方案

B8

A8

公共关系活动方案

☆市场拓展部编制《公共关系活动方案》

☆《公共关系活动方案》一般包括公共关系活动的目的、时间安排、意义、详细安排等内容

☆《危机公共关系处理的活动方案》主要包括事件内容、方案的背景说明、解决方案的计划安排等内容

☆市场拓展部制定的《公共关系活动方案》报总经理审批；

审批未通过的方案由市场拓展部按照总经理的意见进行修改，直至通过审批、形成正式的《公共关系活动方案》为止

☆《公共关系活动方案》的制定

☆分管领导与总经理的审批意见

☆《公共关系活动方案》应符合企业的宣传需要

☆《危机公共关系处理的活动方案》一定要在最快的时间内做出回应

-ZY-XZ-04总务管理规定版本1.0页次7/17

（续表1完）

实施

B9

公共关系活动方案实施中的相关资料、文件

☆市场拓展部组织实施《公共关系活动方案》

☆行政部要在公共关系活动的执行中随时监督其实施，并对出现的问题进行及时的处理

☆《公共关系活动方案》的实施

☆古《公共关系活动方案》实施中问题的处理

☆公共关系活动要按照方案来实施，但面对市场的变化也应对方案及时做出相应的调整

评估

B10

公共关系活动方案评估报告

☆市场拓展部在《公共关系活动方案》实施结束后召开会议，对执行情况进行总结、评估

☆市场拓展部对此次公共关系活动的市场反馈、项目增长、成本等进行评估

☆市场拓展部会同行政部对于危机公共关系活动的执行、以消除企业不良影响的情况进行总结、评估

☆总结、评估会后，市场拓展部撰写《公共关系活动方案评估报告》报分管领导和总经理审核

☆《公共关系活动方案》的评估

☆《公共关系活动方案》的评估主要是对消除不良影响、项目效益增长等情况进行评估