WHVK-QP-04-02员工培训管理程序文档格式.doc
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拟定培训方案及培训工作总结。
3.2各部门负责人负责审批、推荐本部门职员参加的内部、外部培训申请。
3.3主管总经理负责审批《参加外部机构培训审批表》、审批培训预算。
4工作程序
4.1公司组织的内部培训
a）《培训需求识别指引》
b）《入职培训指引》
a）《培训工作月报》月度培训计划
制订月度培训计划
人力资源专员
收集培训需求
a）《培训工作月报》审批通过后知会公司全体
审核
总办主任
a）执行月度培训计划
b）准备工作包括：
联系师资、培训积分设计、发培训通知、接受报名、教务准备
c）对于大型培训（单次培训课时超过7小时的培训）需制作《培训实施方案》、《教务准备清单》
培训准备
《签到表》
总办/学员
编制《培训月报》
登记培训积分
实施培训
培训效果调查
b）《培训效果评估指引》
a）《培训工作月报》
b）《培训积分表》（可在公司内部网上查询）
编制《培训工作月报》
4.2外部机构组织的培训
b）公司固定站点公布年度、月度培训信息
获取、分析、公布培训信息
拟报名职员
填写《参加外部机构培训审批表》
《参加外部机构培训审批表》
各部门负责人负责本部门职员的外训申请，最后由副总经理审批。
相关负责人
审批
a）《参加外部机构培训审批表》
b）《借支单》
人力资源专员、学员
支款、报名
学员
参加培训
《培训报告》作为报销的依据，在参加完外部培训一周内提供给人力资源专员。
提交《培训报告》
a）《培训报告》
b）《参加外部机构培训审批表》
学员、财务部
报销
5相关文件
5.1入职培训指引WHVK/WI-04-02-01
5.2培训需求识别指引WHVK/WI-04-02-02
5.3培训效果评估指引WHVK/WI-04-02-03
6相关记录
6.1培训工作月报
6.2培训实施方案
6.3常规教务准备清单WHVK/QP-04-02-B01
6.4签到表
6.5培训积分表
6.6培训报告
6.7参加外部机构培训审批表（采用集团标准表格）
6.8费用借支单（采用财务管理部标准表格）
第3页共3页
常规培训教务准备清单
WHVK/QP-04-02-B01版号：
A序号：
培训（研修）名称：
时间：
教学秘书：
督察：
检查执行内容时间要求
一、会前
O撰写通知提前10天
O通知报批
O确定课程是否需要摄像、是否需要开通远程视频系统
O下发通知（注明每次培训的积分系数）提前7天
O安排课程
O给主讲人下发课程安排/邀请函提前5天
O开集体备课会，明确每位讲师的讲义、教案、案例、游戏
O审核报名学员资格，确定参加学员名单
O复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）
O制作导识牌提前2天
O制作标题条幅
O制作学员胸牌
O制作学员名单
O确定学员分组情况，打印各组成员名单并帖在大白纸上
O通知行管增加就餐人数
O通知管理处布置教室
O老师讲台贴课程安排、学员名单
O摆放铅笔、稿纸
O准备签到表、签字笔
O每组发放一份学员名单、课程安排表培训当天
检查常备品
O油笔（红、蓝、黑）、黑板擦、
O白板、夹子、空气清新机饮水机、纸杯、课堂铃
其他（游戏道具、）
O领带式麦克风、音箱
O铅笔、铅笔刀、学员用稿纸、剪刀、橡皮擦、便签纸、胶水、
胶带纸、双面胶图钉、回形针钉书机及钉书钉、按钉
O胶片笔、胶片
检查设备
O录音机、背景音乐盒带
O投影仪
O手提电脑（上网、投影是否正常）
O幻灯机、幻灯片、激光笔（准备备用电池）
O电源接线板
检查环境
灯源
温度、通风
隔音
二·
培训中
O课室清理（设备及用品的检查）
O教务跟踪（课程衔接、讲师提醒、资料分发、教学辅助）
O发放评估问卷
O确定结业人员名单，打印结业证书
O结业证书登记存档
O准备优胜小组奖品
O准备胶卷、相机
O通知授课老师合影时间
教学秘书：
督察：
三、会后
O提醒学员将胸牌留下结束后当时
O清理教室结束后当天
O收集培训感想、评估问卷结束后三天
O研修资料分析、汇总
O培训总结报批
O学员评估，优秀学员名单存档
O向学员上司汇报其培训期间表现
O资料整理归档
O师资证书登记存档
O相片冲印、寄发
O复函的收集、分析、总结结束后一周
O统计登录课酬
O登记积分
ONEO、NMO结业名单抄送张姐
O总结分发相关讲师
教学秘书：
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