7-相关方管理控制程序Word格式.doc
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3.0职责
3.1管理者代表负责制订本程序,并监督实施情况。
3.2各部门负责:
识别、更新本部门的相关方的环境因素和危险源,并列出清单;
管理本部门对口的相关方;
对不符合管理要求的本部门相关方采取纠正和预防措施。
4.0工作程序
4.1各部门应识别出本部门与相关方有关的相关环境因素和危险源,列出清单,评价其重要性,并按要求及时更新。
将重要变动及时通报给相关方。
4.2本所HSE的主要相关方包括顾客/业主,为本所提供服务和产品的单位或个人,进入本所的外来人员:
a)外来参访人员、配合本所或帮助本所完成服务的委托机构、分包服务方
b)各部门涉及的可能对本所HSE管理造成影响的其它组织和个人。
主要相关方包括工程建设单位/产品顾客和业主、供方和承包方等。
4.3各部门应及时针对不同的相关方,采取不同的手段施加影响:
4.3.1对于本所服务对象:
a)将有关的HSE要求传达至工程/产品的业主或顾客,以自身行为影响其HSE绩效。
b)对参与服务或委委托单位,传达HSE要求,通过沟通和协议,使其配合HSE的管理。
4.3.2对于提供产品和服务的相关方:
a)应从绿色环保、节约资源能源等施加影响,垃圾处理、化粪池清运等单位应有明确的书面规定,签订环境管理协议或要求供方、承包方做出环境承诺。
b)优先选择绿色环保、节能高效的产品,负责采购的各归口部门应保存相关证明文件的复印件或原件。
c)优先选择取得ISO14001、GB/T28001及其他HSE产品或体系认证、管理良好、无HSE违法表现的供方、承包方。
通过招标方式进行选择时,将HSE要求作为评分标准之一,列入评标准则。
d)对非一次性的长期合作的供方、承包方,归口管理部门负责建立供方、承包方HSE表现档案,作为以后继续合作及付款安排的参考依据之一。
e)对可能存在重大HSE风险的供方、承包方,应要求其提供符合法律、法规要求的资质证明文件和从业人员资格证明文件,各归口管理部门负责保存相关文件的复印件。
f)对HSE表现良好的供方、承包方,在结算付款方面给与优先安排。
g)对在HSE方面方面表现恶劣,或发生HSE事故,或在供应期/承包期受到区级以上行政执法机关环境、安全、质量处罚的供方或承包方,只要有可能,就不准再采购其产品或服务。
4.3.3对于有管理程序、执行程序、合同、协议进行控制的相关方,应首先将有关管理要求明确。
4.3.4对于实施行政管理的相关方,均应从水、气污染物、噪声、固体废弃物、生态、资源利用等方面考虑其可能造成的环境影响,并提出控制要求。
4.4本所对相关方的HSE要求应书面传达,并注意签收,保存相关记录。
4.5各部门对相关方落实环境管理要求的情况应进行检查,检查要求按有关的法律法规和程序文件确定。
检查要形成记录。
4.6对发现的未按要求进行落实的相关方应对其采取行政和其他手段,进行纠正和预防,使其在科技园区和公司的活动、产品和服务,满足HSE管理要求。
纠正措施及其结果应形成记录。
4.7在本所每年度的内审时,对各部门HSE相关方控制情况进行监督检查和改进。
5.0相关文件
5.1《环境因素、危险源辨识与评价程序》
5.2《采购过程控制程序》
5.3相关作业指导书
6.0记录
6.1HSE要求发放记录;
6.2相关方检查记录;
不符合要求相关方的纠正和预防记录;
6.3供方、承包方HSE管理协议、合同或承诺等。
6.4供方、承包方HSE表现资料。