5、行政主管职位说明书Word格式文档下载.doc

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副总经理

直接下级

行政文员

三、职责描述

职位目标：

根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。

工作内容

负责公司的日常事务工作。

主要任务是在分管副总经理的领导下，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手

做好公司的办公秩序的管理，维持正常的工作秩序，保证各项工作的顺利进行

督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知

负责公司的信息管理工作，做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作

负责文件、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作，做好以公司名义下发文件的审核工作，及时打印、分发文件资料，及时清理、装订、归档文件资料

做好劳保用品的制作、办公用品的申购、分发、登记和保管工作

做好来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作，维护公司的良好形象

处理劳动保护和福利保险事宜，审核员工的各类请假/休假，负责企业文化宣传

组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

监督管理下属的工作执行情况

及时向上级领导提交工作报告并完成公司领导交办的其他工作

WI-XS-003

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四、职位权限和责任

职位权限

职位责任

对部门员工和各项工作的管理权

对外来公文的传递及时性、有效性负责

对部门员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对所属员工绩效考核、指导、反馈负责

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对公司文件的拟、收、发、存负责

对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对所属下级的指挥调度权

对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责

对试用员工、其他部门到学习员工的评估权

对所属员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责

对所属员工工作任务完成情况负责

对办公室管理负责

五、沟通/工作关系

对内关系

对外关系

1、副总经理

2、公司各部门

1、客户

2、县市级政府部门

六、任职资格

内容

基本资格

一般资格条件

年龄

■25～50岁□岁以上□岁以下

职能

领导力

□极需要■需要□不需要

性别

□男□女■不限

创造力

□极需要■需要□不需要

教育

背景

□不限□初中以上□高中以上

□中专以上■大专以上□本科以上

应变力

所需

经验

□不需要□半年以上□一年以上

■二年以上□三年以上□五年以上

计划力

■极需要□需要□不需要

必须具备资格技能

语言

能力

■标准普通话□闽南语□英语口语流利

□英语四级□英语六级□其他：

体能

脑力

专业

知识

□产品技术□技术管理□品质管理

■业务管理□生产管理□计划管理

体力

操作

设备

■办公设备□生产设备□汽/叉车

■办公软件□财务软件□ERP系统

其他应具备能力：

良好的沟通协调及谈判能力，具备长远计划及费用管理能力。

资格

证书

■学历证书□专业证书□体检证明

□特殊证书□□

应受

训练

□领导统御□经营分析与策略规划□问题分析与决策■人力资源管理

□目标管理■行政管理■沟通协调□产品知识■电脑应用技术

□研发管理□技术管理□生产管理□品质管理□采购管理□物料管理□财务管理

□程序文件：

①②③

□工作文件：

①②③

七、职位待遇与职位发展

薪资等级

福利待遇

其他待遇

职位发展

副总经理→

→

可转换职位

其他部门主管→

可升迁至此职位

八、考核标准

考核内容

权重

绩效目标

绩效标准

流程检索

文件草拟、下发、归档

20%

办公室管理

下属行为管理

公司劳动、福利管理

15%

网络管理与维护

10%

部门合作满意度

编制：

审核：

批准：

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