北京市工作居住证系统用户操作指南Word下载.docx

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第九部分工作居住证用途…………………………………………………39

第一部分系统基本功能介绍

注册管理系统主要包括以下几项功能：

一、网上申请功能

业务申请：

根据用户不同需求可申请发证，延续证书使用期，变更证书信息，注销、补办证书

二、查询功能

查询功能：

申请信息查询，制证查询及证书办理进程查询等。

第二部分单位系统操作流程

1、单位注册

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站，点击“人才引进”：

点击进入

图1北京市人社局首页区域截图

（二）点击进去显示：

图2北京市工作居住证系统登录链接页面

（三）进入“聘用单位资料注册”界面，填写单位信息并保存（注意：

不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；

妥善保管单位用户名和密码，后期登陆系统使用）：

图3聘用单位资料注册页面

（四）按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料，到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批（开通系统）。

2、新办证件申请

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（

图4北京市人社局首页

（二）点击进去显示

图5北京市居住证系统登录链接页面

（三）点击箭头所选项（不需录入“单位全称”，“单位密码”）

图6工作居住证登陆系统界面

（四）下拉菜单内选择“口令方式登陆”，填写单位用户名和密码（单位注册时设置的登录名及密码），点击登录即可

图7北京市工作居住证系统登陆界面

点击登录

图8北京市工作居住证系统登入提醒页面

（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，注册员工用户名和密码，点击保存即可（不可重复注册）；

图9北京市居住证系统员工注册登录界面

点击注册

图10员工注册信息填写页面

（六）保存后退出系统即可，进入个人系统。

注：

（注册个人帐号成功后24小时后方可使用）；

（七）个人用与单位同样的登录方式登陆，但需输入个人登录名及密码。

然后，填写个人信息。

信息填写无误后保存提交。

单位再次登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印《北京市工作居住证申请表》。

（注：

《北京市工作居住证申请表》须由A4纸打印,一式三份）；

（八）审核员工申请

图11审核员工申请登录页面

图12审核员工信息列表页面

图13企业审核意见页面

（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息，然后，选择审核通过，审核意见填写“意见”，点击保存（个税及社保信息为单位填写，填写近期6个月情况即可，扣缴单位如实写，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称，并提交人事代理服务协议）；

（十）填写完成后提交即可；

查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供相关所需纸质材料，到窗口审批材料。

（十一）点击所选项出现下图

图14企业员工申请查询登录界面

图15审核通过员工信息列表页面

三、证件续签

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（步骤同上）

（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示;

图16企业员工居住证续签提醒页面

图17北京市工作居住证续签登录界面

（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；

（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位一项应如实填写单位名称，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣代缴单位名称（须提交代扣代缴人事服务协议）；

（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

注意事项：

1、续签申请表用A4纸打印；

2、工作业绩需填写具体成果（字数合理，不得随意更改申请表格式）。

四、居住证变更业务

（一）聘用单位变更：

1.原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站（

图18北京市工作居住证注销登录界面

2.新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击箭头所指，申请聘用单位信息变更；

图19北京市工作居住证变更登录界面

3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；

出现下图：

输入变更员工信息（三项必填），点击“查询”；

图20北京市工作居住证变更申请页面

4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选择审核结果“同意”；

5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注销有效期6个月）。

图21北京市居住证个人申请延期注销登录界面

（二）居住地变更：

1.先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（

3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

图22北京市工作居住证地址变更登录界面

4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（三）随往人员变更：

3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

图23北京市工作居住证随往人员变更登录界面

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（四）一般资料变更：

3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

图24北京市居住证一般资料变更登录界面

（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：

依据个人条件进行办理，步骤同以上信息变更。

（六）证件补办：

3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审核结果“同意”；

图25北京市居住证补办登录界面

（注意事项：

补办所提供照片必须与原证照片同版）

（七）员工年检：

图26北京市居住证证书年检页面

点击保存

图27北京市居住证年检办理页面

1.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（

2.点击保存后，即可到居住证窗口提交材料。

五、查询员工办理情况

图28北京市居住证查询办理页面

（一）可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。

六、单位办理业务

（一）单位信息变更：

1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”；

2.选择需要变更的项目，并输入相应数据；

图29北京市居住证系统企业信息变更登录界面

图30北京市居住证系统单位信息变更填报页面

3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交材料。

（二）单位名称变更：

1.提示：

如单位名称变更，个人证件要求变更单位名称信息（非聘用单位变更）具体流程参照补办程序。

2.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变更”；

3、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。

图31北京市工作居住证系统单位名称变更页面

（三）单位年检：

1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。

图32北京市工作居住证系统单位年检提醒页面

图33北京市工作居住证系统单位年检页面

（四）单位业务查询

图34北京市工作居住证单位业务查询页面

可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。

第三部分个人系统操作流程

一、个人新办操作流程

图35北京市人社局首页区域截图

（二）点击所选

图36北京市工作居住证系统登录链接页面

（三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，其他信息不用录入）

图37北京市工作居住证系统登录链接页面

（四）填写个人登录名及密码，点击登录即可

图37北京市工作居住证系统登录页面

（三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统

图38北京市工作居住证系统登入提醒和申请登录页面

1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”；

2、依据个人情况选择或者输入个人信息；

（四）基本信息

1、将个人基本信息填写完整；

2、上传照片必须与提供纸版照片为同版，上传的照片文件，格式不正确、或者大小不符合系统要求，系统均会给出提示信息；

3、户口所在地按照户口本填写完整；

图39网报申请基本信息填写页面

（五）学习培训信息

1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写；

2、毕业日期按学位证日期填写；

图40网报申请学习培训信息填写页面

（六）工作单位信息

1、参加工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参加工作时间）；

2、主要工作业绩，具体突出业绩；

图41网报申请工作信息填写页面

（七）特长、成果及奖惩信息

1、依据个人条件填写；

2、输入完毕确认无误后，点击“保存”，系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息，点击“确定”上传照片；