春节团拜会暨生产控制中心综合楼落成庆典方案Word文件下载.doc
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庆典工作分工
一、活动筹备工作分工
二、庆典当天工作分工
6
【剪彩仪式会场】
【晚宴现场】
7
三、筹备日程
8
庆典活动概况
一、活动目的
◇答谢上级领导对公司的关心,以及社会各界对公司的支持
◇庆祝公司生产控制中心综合楼竣工(营业大厅开业)
◇展示公司的实力,树公司形象
二、活动时间、地点、规模
◇时间:
◇地点:
****生产控制中心综合楼
仪式地点:
生产控制中心综合楼南面场地(暂定)
◇规模:
大型,直接参与人数300—400(含公司在职员工和离退休员工)
三、活动主要内容、程序
◇15:
00,嘉宾陆续入场,参观大楼,稍作休息
50,主持人宣布活动正式开始,表明本次活动的主题
◇***致辞
◇***领导讲话*
◇剪彩仪式,由8位领导作为主礼嘉宾进行剪彩
◇剪彩仪式同时,放礼花、烟花、鞭炮
◇16:
30,仪式结束,就餐
◇17:
15,晚宴启动仪式,邀请***致祝酒词,并邀请***领导一起倒香槟塔,举杯宣布开席。
庆典活动主体部分
一、活动具体程序
【剪彩仪式程序】
08:
00~13:
00
所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切庆典活动的准备工作;
所有请柬邀请时间为15:
00;
15:
00~15:
50
放迎宾曲,礼仪小姐开始迎宾;
嘉宾签到,派发纪念币,大楼内自由活动(重要嘉宾在VIP室,其余嘉宾在多功能厅小憩);
分批由招待人员带领嘉宾参观公司大楼;
30~15:
将嘉宾带入会场(大楼南面空地),等待庆典仪式开始;
50~15:
55
主持人上台宣布庆典仪式正式开始,主持人介绍到场嘉宾;
55~16:
请***致词;
16:
00~16:
05
请***领导讲话;
05~16:
10
宣布剪彩嘉宾名单,礼仪小姐引导主礼嘉宾到主席台;
宣布剪彩仪式开始,鞭炮、烟花齐鸣,拉响礼花、放飞小气球将典礼推向高潮;
25
主持人讲结束语,邀请嘉宾到**享用晚宴;
30
赴晚宴。
【晚宴启动仪式】
40~17:
所有嘉宾陆续进场,根据安排的座位引导嘉宾入座;
17:
15~17:
20
邀请***上台致祝酒辞;
20~17:
由****上台倒香槟塔,举杯共庆公司大楼落成庆典,并宣布开席;
25~19:
晚宴(暂定)。
二、会场设计
【生产控制中心综合楼】
设计布置应将大楼落成庆典的喜庆气氛体现出来。
并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、签到纸、话筒以及礼品上印制公司标志。
A、会场内部布置
◇背景板(必须要有活动全称、公司全名和公司标志,以及公司口号)
◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
◇活动用设备到位(包括音响)
◇会场四周拉彩带,增加庆典喜庆气氛
B、剪彩台布置{联系庆典公司}
◇铺设红地毯,台上方横幅
◇无线话筒,剪刀、彩带、彩头托盘(8个)
C、大楼内部布置(除会场)
◇公司玻璃扶手处悬挂气球,增加气氛
◇安排VIP(嘉宾)休息室,摆放茶水、饮料与水果(暂定各会议室、贵宾接待室)
◇多功能厅中间摆放两个长桌子(铺设金丝绒台布),摆放茶水、饮料与水果,旁边摆放椅子,作为大部分嘉宾的休息场所
D、公司大楼外布置{联系庆典公司}
◇大楼门口悬挂横幅(多)
◇大门前摆设红色气拱门(后大门和营业厅大门前)
◇公司悬挂红色大气球12只,并悬挂12条庆祝竖幅
◇大楼外墙悬挂竖幅
◇气拱门处以及大门口悬挂横幅
E、签到台布置
◇庆典规模较大,签到台位于营业大厅
◇签到台上放鲜花一盆、签到本一个、签到笔4支
◇签到台后,设礼仪小姐4人,与签到人员一起为到场嘉宾佩戴鲜花
◇签到台稍远处设一稍大的活动名牌,详细写明活动名称
◇礼品摆放在签到台后方
【晚宴场地】
◇晚餐40桌
◇横幅(祝酒台上方)
◇讲话用的音响设备
◇香槟塔
◇从门口开始的引路牌(礼仪小姐引路)
庆典工作分工
一、活动筹备工作分工
(总负责:
***
人员:
***)
会务策划
◇确定活动策划、会场布置方案,设计背景版;
编排确定仪式程序
◇工作人员分配
◇选定主持人;
联系庆典公司;
确定饭店
◇车辆联系(大客车,载运公司员工和嘉宾)
◇大会合影策划,联系摄影、摄像人员
◇活动各项工作的监督
◇活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位
◇联系礼仪小姐
嘉宾联络
◇确定邀请嘉宾对象名单,由相关对口人员发送请柬,并在庆典前一日确认最后出席嘉宾名单。
◇确定剪彩、致词的领导及贵宾名单
◇拟定领导讲稿、祝酒辞
财务工作
◇根据活动计划作出活动费用开支表
◇各项费用开支预算
◇各项费用开支结算
场地布置
◇会场内外场地的布置
◇晚宴场地的布置
采购、租借
◇根据公司清单购置活动所需物品
◇根据清单租借活动所需物品
◇横幅、竖幅、背景板的制作
◇联系庆典公司、饭店租借需要的设备
二、庆典当天工作分工
(总指挥:
【剪彩仪式会场】
总体协调(负责人:
)
人
◇礼仪小姐工作安排
礼仪小姐8名,戴绶带(迎宾4名、VIP室2名、会场2名)
◇总体协调各环节工作,规划进程、时间
主持人
签到、礼品派发(负责人:
***)5人
◇嘉宾签到,礼品准备及派发
◇协调礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花
备注:
1、礼品发放要求嘉宾签字,保证帐物相符
2、签到结束后,将剩余纪念品放到规定办公室锁好,留守两人,其余人员赶赴***进行晚宴安排
接待陪同(负责人:
◇带领嘉宾参观大楼
◇陪同嘉宾一同至晚宴现场
会场服务(负责人:
***)10人
◇会场内茶水、饮料服务工作
现场保洁(负责人:
***)3人
◇负责活动期间会场的保洁工作
◇负责活动结束后会场的清理工作
技术保障(负责人:
◇负责会场音响、灯光设备
◇一路随行领导进行摄像、摄影
车辆、保卫(负责人:
◇联系停车场地,准备好停车场划分图纸
◇活动现场车辆的疏导
◇庆典现场保安工作
放鞭炮、烟花(负责人:
***)7人
机动人员(负责人:
***)4人
◇处理突发事件
【晚宴现场】
场地布置监督(负责人:
◇提早到晚宴现场进行场地布置的监督
◇与大楼庆典负责人沟通确切时间
酒水供应、路线引导(负责人:
技术保障***
1人
摄像摄影(负责人:
***)20人