英国客户接待礼仪Word文档格式.docx
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先生们进屋脱帽,而女士们则不必在室内脱帽。
英国人在日常生活中经常谈论的话题是天气,往往也是第一个话题。
女士优先与绅士风度:
在英国,尊重妇女是体现绅士风度的一个重要方面。
女士优先是一个人人皆知的行为准则。
盥洗室与去“100号”:
盥洗室一词的本意为洗手或洗脸的地方,但其实际含义则是厕所,英国人上厕所时不会直截了当地说“去上厕所”。
如果你想要上厕所,可以说“去男人的房间”,或“去女人的房间”,也可以说“请原谅几分钟”或“我想洗手”等等。
小孩子们想要大小便时说“我要去那个地方”。
在朋友之间和家庭内部,“去100号”则是最常用的说法。
送礼和给小费:
在英国,仅限于给侍者和出租车司机小费,在饭钱和车费之外多付1/10或1/8的钱。
旅店的侍从或铁路搬运工为你服务之后,您也要付少量小费。
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节日:
主要有圣诞,新年,复活节(3月-4月某一天,春分后第一个星期日),感恩节(11月第四个星期四),其他还有BANKHOLIDAY(4月,5月,8月,圣诞节后,一共有四个不定日期的和其他节日相关的星期一),还有皇室宣布日(一般是女王生日等),以上说的是休假的假日,其他还有很多和国际上分享的节日,比如情人节阿,万圣节阿,母亲父亲节阿,都是不休假的。
BANKHOLIDAY和女王生日是英国比较特色的节日。
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饮食
不善于烹饪的英国人,中午或者晚上经常也就是三明治或汉堡。
最多就是煮一些清水的豆子吃。
以下是经常和英国客户打交道者的观察:
土豆是英国最常见和利用的食物。
烤一个大土豆,切开,里面放上不同的陷料(比如沙拉,肉酱等)。
英国本土比较有名的食物还有FISH&
CHIPS,金黄色的炸鱼十分鲜美,还有外酥里嫩的宽薯条(和麦当劳的不一种),撒上盐和英国的红醋,味道很好。
本地布丁也是英国特色食物。
现在的英国由于以前殖民了很多国家,所以食物也很多元化,最常见的就是印度的KEBAB了,一个饼里面加上各种蔬菜,酱料,是HOT(英国把正餐分冷食或热食)的好选择。
英国的下午茶是非常出名的。
英国的茶,主要有下午茶Afternoontea(下午4点左右,而非香港般的3点15分),和餐饮HighTea也叫MeatTea(下午5-6点)。
下午茶主要吃茶点,喝茶或咖啡,而HighTea一般则有冻的肉食,而且不一定喝茶。
英国的茶出名,应该是指印度的大吉岭红茶与伯爵茶、或锡兰高地红茶。
当时该地都为英国的殖民地,传统来说,所谓英国红茶,其实就是锡兰红茶为主了。
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和我们不同的,英国是一个保守而有礼貌的国家,可能让你觉得甚至有些冷淡和死性。
新一代的英国人很疯狂,不过有意思的是他们老了以后,还会变成很传统的英国人。
而我感觉,我们的孩子小时候被管的很规矩,长大了自由了却经常出格了。
英国社会非常有制度,插队会遭到所有人的鄙视和白眼。
事实上他们不会有人这样做。
英国六大日常忌讳
做外贸,接见国外客户是常有的事情。
当你的客户来自英国国时,请尊重客户的以下几种忌讳。
一、握手忌:
对长者、女子或生人,忌主动而随便地握手。
二、行走忌:
在行进中,忌醉步摇斜、随地吐痰或乱扔废物。
三、路谈忌:
路遇熟人时,忌在路中央交谈或在路旁久谈;
与女子路谈,应边走边谈,忌在路边立谈。
四、作客忌:
到亲友家作客,进门后切忌不脱帽和带雨具;
与女子对坐,切忌吸烟。
五、会客忌:
会见客人时,忌坐姿歪斜和小动作,忌家人吵骂或看表询问时间。
六、慰问忌:
探病时,忌久谈;
吊唁时,忌先提及死者。
接待禁忌
1.相互介绍认识的基本原则
1.Amanisalwaysintroducedtoawoman.
2.Ayoungpersonisalwaysintroducedtoanolderperson.
3.Alessimportantisalwaysintroducedtoamoreimportantperson.
1.男士通常会介绍给女士。
2.年轻人介绍给年龄大的人。
3.地位不太高的人介绍给地位高一些的人。
2.谁先坐下
Whenaclientiscomingforbusinesspurpose,thehostshouldstandupandreceivetheguest,offerachairandacupofcoffee,heshouldn'
tsitdownuntiltheguesttakesaseat.Whentheguestrisestoleave,thehostshouldgowithhimasfarasthedooroftheofficeortheelevator.Theexecutivedoesn'
triseforhissecretaryorcoworkersintheoffice.
如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。
当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。
而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。
3.正确地握手
Ahandshakecancreateafeelingofimmediatefriendlinessofinstantirritationbetweentwostrangers.
Theproperhandshakeisbrief,butthereshouldbefirmnessandwarmthintheclasp.Itshouldalwaysbeaccompaniedbyadirectlookintotheeyesofthepersonyourshakeyourhandwith.
握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
在握手的同时要目光直视对方。
4.如何交谈
Whilespeakingwithavisitorduringanappointment,youshouldbearinmindthatlisteningisasessentialastalking.Nothingismoreirritatingandinsultingtoavisitortohaveanappointmentinterruptedbycontinualphonecalls.
Youneedinstructyourassistanttoholdallcallsexceptemergenciesuntiltheendofyourappointment.Ifyourphonesystemincludesa"
messagetaking"
feature,besuretomakeusethem.Ifthecallerisveeringtoofarawayfromthesubject,youmightsay:
"
SinceIhaveanotherappointmentinafewminutes,I'
dliketodiscussourprimaryconcern."
在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。
没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。
你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。
如果你的电话系统包括"
留言"
功能,记得使用它。
如果来访者离题太远,你可以说:
"
因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。
接待注意事项
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,尤其是迎接,是给客人良好的第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项:
1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。
2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,绝不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
6、将客人送到住处后,不要立即离开,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然风景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。