五四青年节活动策划书 五四青年节活动策划Word文件下载.docx
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五、嘉宾:
、演员等。
六、活动地点:
待定
七、活动时间:
xx年5月4日19:
0021:
00
八、活动流程:
宣传阶段:
1、准备宣(务必要有报名方法时间和方法)和要发(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会筹划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各地方派发宣,发动大家的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(2月29-4月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人,请求他们加大力度宣传和发动,各委员要及时了解身边同学报名情况;
另外还要请兄弟院校大学生艺术团和各协会的参与。
包括同胞的节目编排与融合。
()
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备(原那么上他们自己准备);
4、4月29日前,节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
5、5月3日(17:
00),大彩排,在融侨文体中心,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、省事各有关
2、大学和学生会团总支干部
3、5月2号发邀请函;
3、具体细节要及时问协助老师。
物品的准备:
1、宣(宣传阶段),邀请函(4月28日),节目单(4月25日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在4月29号前准备好;
舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在30号前准备好;
服装、灯光、化装等在五月1~2号号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上)
2、发表讲话
3、根据筹划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
或者其他节目形式
4、互动环节
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮助清理现场;
整体流程:
18:
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:
:
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排:
1统筹组:
部、主任处
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组:
文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人确实定
3、宣传组:
学宣部
a、利用海报、横幅、播送、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:
纪检部
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:
治保部、体育部
晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:
体育部
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的效劳工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:
生活部
任务:
演员在会场等候、并他们按顺序
10、礼仪组:
女生部
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:
团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)背景幕布彩球
彩带冷烟火泡泡油服装(局部服装可以借用)
灯光(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小局部)道具
荧光棒、哨子等邀请帖筹划案节目单刻碟化装
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰总计:
十一资金问题
本次活动的经费以上级审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,防止不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、艺术实践晚会等以往晚会的根底上开展的,得到了老师和同学们的支持,从和时间上保证了活动的可行性。
2、人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向海峡两岸人民展现我们当代大学生最热情活泼的一面,为大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会开掘文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
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