办公室6月份工作计划明细表.doc

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办公室6月份工作计划明细表

注：

实施进展栏A表示如期完成B表示接近完成C表示需要延期；完成质量栏A表示满意B表示基本满意C表示待提高。

项目

分类

工作事项

实施方案或关键环节描述

直接责任人

协助人或部门

时间要求

可能遇到的阻碍或不确定性因素

质量要求

部门负责人评价

实施进展

完成质量

月度计划

计划会部署工作

评估各部门月度工作计划与总结的完成质量

1、依据《部门月度工作计划与总结评审办法》进行评估；

2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。

李海平

效能评估小组

（闫四良、赵春城、李贯元、王军、邓旭、赵博、周新海）

（5月—9月）

每月评审1次

严格执行评估方案中的标准，结果公开（网络公布）。

机务段电量超标的分析

6.4计划会要求技术科牵头组织查处此事，办公室负责督办协调，技术科形成调查报告

王园

技术科机务段行政科

6月12日前

货运质量评价体系

6.4计划会要求生产业务科牵头，完善货运质量评价系统，办公室企管负责货运质量考核

王园

李海平、生产业务科

7月份实施

驼峰人员、制度以及设备的完善

6.4计划会要求人事科、生产业务科、技术科分别完善驼峰人员配置、制度管理、信号机事宜

王园

人事科、生产业务科、技术科

将各部门的总结计划纳入绩效考核，与本部门绩效奖系数挂钩

6.4计划会要求人事科、办公室制定考核方案

王园

李海平、人事科

9月份实施

院内人行道继续向西延伸

6.7领导办公会通过延长方案，要求本着保障行人安全、节约的原则

王园

计财科、安全科、行政科

形成督办周报制度

6.4计划会要求办公室形成督办周报制度，在次周碰头会上向与会领导汇报

王园

每周1期

年

度

规

划

项目

推行《效能评估体系》

1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。

李海平

效能评估小组

6月9日完成自评和数据再加工（典型事例）

效能评估组人员对评估思路的理解程度会对推进进度产生影响。

1、评估过程公开、透明；

2、尊重数据与事实；

3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。

2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。

6月23日前完成

评估

规范会议流程

1、对6月4日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范的意见；

2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。

李海平

效能评估小组

6月30日前完成

紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作，使各部门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点，并对本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。

班组建设（QC小组活动）

1、对形成的草案进行二次讨论和改进；

2、上报公司领导审阅。

李海平

曾明

王军

张炳江

6月23日完成讨论（因工作计划安排不当，可操作性需要探讨，申请延迟）

1、力争在6月23日前对草案完成优化并上报公司领导审阅；2、在领导审阅的基础上进一步完善和优化，形成推广方案（具有可操作性）。

健全控制

与检验体系

1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；

2、上报公司领导审阅。

李海平

6月25日前完成二次修订（因相关配套环节“计划与总结模板”、“会议规划模板”推广进度和效果需要进一步观察）

1、部门月度计划与总结模板正在推广中，等待确保达到预期目的后能更清晰的界定该方案的可操作性；

2、会议规范模板于6月4日在公司生产计划会上进行演示和讨论，需进行归纳总结，根据效果（执行计划与保障措施的全面采用）进一步完善方案。

1、在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”、“公司生产计划会”的基础上，进一步强化流程管理的思想；

2、全面引入流程管理思路，引入过程控制工具，达到清晰展示各实施环节的效果，从而提升执行力。

协助其他部门实施《年度规划推进表》

1、掌握各部门实施进度；

2、提供必要的解读和协助；

3、形成第二期推进进程报告。

李海平

王园

许晓青

6月11日

1、汇总结果报送各分管领导审阅2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。

档案工作

打印2009年集团行政收文

许晓青

谷健

6月20日前完成

墨粉用完，无备用硒鼓

杜绝不耐久（如色带、喷墨打印）字迹，必须以彩色激光打印机打印，以便于永久或长期保存

打印2009年集团收文

许晓青

6月底前完成

严格执行《铁运公司文书档案保管期限表》

编写2009年编研材料

许晓青

何克忠、崔立

6月底前完成

内容翔实、准确

工作事项

工作要素描述

责任人

协助

工作量描述

工作质量要求

部门负责人评价

满意

需要督促或提示

例行工作

会议

班组长大会

时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要

王园

许晓青

10小时（每月一次）

准确、细致、全面、及时

计划会

时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备

王园

魏维

许晓青

6小时（每月一次）

准确、细致、全面

领导碰头会

时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录

王园

许晓青

4小时（每月四次）

准确、细致、全面

安全例会

时间通知、人员核定等

王园

许晓青

1小时/月

准确、细致、全面

会议管理

其它会议的安排、会议室管理

王园

许晓青、魏维

准确、细致、全面

车辆

管理

车辆调度

日常调度及管理

赵宏

许晓青、王园

日均派车13次

工作时间不离岗、调度合理、服务热情

月度调度数据统计

统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据

许晓青

赵宏

4小时

准确、及时、透明

车辆维修

审批

车辆年审、二级维护、临修等

赵宏

许晓青

月均16次

严格执行管理制度

设备管理系统数据录入

车辆运行相关数据：

油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统

李海平

3小时/月

准确、及时

司机考勤

司机夜班、值班情况

赵宏

许晓青

2小时/月

准确、及时、透明

值班补贴

司机值班补贴核算

赵宏

1小时/月

准确、透明

值班

情况

公司值班表

公司值班人员、值班司机安排

王园魏维

赵宏许晓青

1小时/月

规范、及时

公司值班

调班、替班等

李海平

王维壮

月均3次

协调周全、妥当

值班管理

值班期间履行职责情况督查：

在岗情况、车辆使用、值班记录等

王维壮

李海平

每月检查2次

认真、细致

值班车辆

管理

司机调班、替班等

赵宏

李海平

月均3次

协调周全、妥当

一楼大厅

值班

接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序

李海平

王园、许晓青

魏维

6小时/次

遵守值班规定时间、妥当处理突发事件

档

案

管

理

档案借、调阅

利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表

许晓青

王园魏维

月均20次（约15小时）

热情、迅速、严格执行管理制度

档案收集

次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版

许晓青

各部门兼职档案员

0.5小时/次

齐全、准确、及时

档案归档

文书档案：

各类具有保存价值的文字材料

许晓青

（10-15个工作日）/年

准确、及时

财务档案：

凭证、账簿、报表、其他

许晓青

（3-5个工作日）/年

准确、及时

基建档案：

生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目

许晓青

2小时/次

准确、及时

设备档案：

电子仪器、机械、车辆资料

许晓青

2小时/次

准确、及时

科研档案：

课题研究项目；技术革新、技术改造、发明创造；论文、著作；其他

许晓青

2小时/次

准确、及时

实物档案：

公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等

许晓青

1小时/次

准确、及时

声像档案：

本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等

许晓青

1小时/次

准确、及时

电子档案：

本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等

许晓青

持续性工作

准确、及时

设备开箱、工程竣工验收

现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门

许晓青

王园魏维

0.5小时/次

准时

参加档案例会

学习、传达档案管理信息

交流管理经验

许晓青

王园

2小时/次

时间：

双月22日，地点：

集团档案馆召开

编写编研材料

全宗介绍

许晓青

2小时/次

准确、齐全

大事记

1小时/次

准确、清晰

组织机构沿革

2小时/次

准确、齐全

安全事故汇编

何克忠

2小时/次

准确

职代会简介

孙静

2小时/次

准确、清晰

历年运量表和分析图

崔立

1小时/次

准确、全面，严格保密

统计资料汇编

崔立

0.5小时/次

准确、齐全

党员花名册

谷倩

1小时/次

准确、齐全

干部花名册

王晓丽

1小时/次

准确、齐全

考勤、奖金单

王园

赵宏许晓青

2小时/月

准确、及时、透明

收发文

纸质文件

每周两次到集团收发室取文件

许晓青

1.5小时/次（每月8次）

及时

OA系统文件

日均4小时

集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内

文件处理

文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档

政治学习

根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。

魏维

许晓青、魏维

每月约4小时

合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。

印鉴管理

王园

许晓青

日均3次

严格执行管理制度

复印

打印

登记

王园

许晓青

严格执行管理制度

打印、复印

魏维

许晓青、王园

日均2小时

服务热情、迅速、节约

统计纸张

魏维

李海平

3小时/月

1、A4、A3分别统计；

2、以部门为单位，纸张消耗数据上网公布（每月2日前）。

月度工作计划

与总结

收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布

王园

许晓青

5小时/月

1、内容要求：

客观、紧密关联；

2、时间：

总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。

电话费、

王园

2小时/月

准确、及时

网络使用费缴纳

2小时/季度

准确、及时

企管

工作

基层服务质量调查

打印、发放、收集

许晓青

2小时/月

准确、及时

汇总

李海平

4小时/月

准确、细致、及时

月度考核情况汇总