公路工程竣工文件组卷及档号Word下载.docx

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六、文件材料组卷厚度：

应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒小装和小盒超装（如4厘米厚的档案盒，一般宜存放300页左右A4纸张，或100页左右A3纸张）。

七、工程质量资料整理的基本原则：

以工程单元划分为基础，以里程桩号前进方向，从下（基础）到上（上部），从左到右的顺序。

第三条竣工文件组卷

一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件

分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定，但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。

二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容

1.各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

2.反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、质量大检查等形成的录音、录像带及照片。

3.记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

4.工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

a.照片号：

案卷内照片的顺序号，与施工年过程控制时间顺序一致。

b.工程照片排列打印在A4铜板纸张上，每页纸排列两张。

c.文字说明;

文字说明的主要内容为时间、地点、拍摄人、图片说明等。

音像：

a.归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：

责任者、录制（摄制）时间、地点内容（题名）、顺序号、摄制人等项目。

b.音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

c.音像档案要刻录成光碟。

二、第三部分监理资料

1.第三册至第十六册按施工合同段分开整理，在此前提下第三册、第四册还应注意分专项整理。

2.组卷方法及内容参照本节“三、第四部分施工资料”进行；

对于抽检试验资料部分，监理资料增加抽检频率表，该表置于汇总表前。

表格详见第五章。

而对于工序抽检评定资料，监理资料中无“分项工程中间交工证书”。

三、第四部分施工资料

1.第十四册、十五册，分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定，但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。

2.十六册材料及标准试验的组卷

（1）岩石、粗细集料试验报告可单独成立一个分册，分别按路基、路面、桥梁、隧道等工程进行整理组卷，资料存放的顺序；

汇总表——试验报告。

（2）各种外购（含委托试验）材料自检试验报告，可单独成立一个分册，分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料专项整理组卷，资料存放的顺序：

每种材料的汇总表——实验报告。

（3）各种外购（产品）出厂合格证书的资料整理，可单独成立一个分册，分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料进行专项整理。

（4）经批准的土工试验报告，可单独成立一个分册，根据土工试验编号顺序进行整理，资料存放的顺序：

（5）各种经批准的配合比试验报告，可单独设立一个分册，按专项进行整理，每专项资料存放的顺序：

汇总表——按编号顺序排列的配合比实验报告。

（6）施工过程中现场检测得如:

混凝土强度、砂浆（水泥浆）强度、压实度、钢筋接头试验等汇总表及试验报告归入十七册～二十九册中。

3.第十七册路基土石方工程检验评定资料的组卷

（1）如有深层软土处治等第三方检测资料，设立第一分册。

（2）路基压实度汇总和路床顶面弯沉强度资料单独设立分册。

资料整理以分部工程为单元整理。

（3）路基土石方工序检查及分项工程评定资料，原则上一部分工程设立一个分册；

一个分部工程的资料不足一盒的，可由多个分部工程组成一个分册。

分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为：

分项工程检验评定表——分项工程中间交工证书——工序检查资料。

4.第十八册路基防护工程检验评定资料的组卷

（1）如有滑坡处治等第三方检测资料，设立第一分册。

（2）检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册；

以下分砂浆（水泥浆）强度、混凝土强度、钢筋连接等专项分别设卷。

每专项试验以分部工程为单元汇总。

每分部工程整理顺序为：

实验汇总表——试验报告。

组卷应根据资料的篇幅，可一个分部或多个分部组成一卷（另行归档的砂浆强度试验报告只存放汇总表）。

（3）各分项工程工序检查及分项工程评定资料，原则上一个分部工程设立一个分册；

5.第十九册小桥、涵洞（通道）工程检验评定资料的组卷

（1）如有桩基检测等第三方检测等资料，设立第一分册。

以下以每座（道）或多座（道）进行组卷。

在组卷时应注意分专项整理。

试验汇总表以座（道）或多座（道）为单元汇总。

每专项整理顺序为：

试验汇总表——实验报告。

（3）各分项工程工序检查及分项工程评定资料，原则上一个分部工程设立一个分册：

6.第二十册排水工程检验评定资料的组卷

（1）检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册；

下分砂浆强度、混凝土强度等专项分别设卷。

组卷应根据资料的篇幅，可一个分部或多个分部组成一卷（不归档的砂浆强度试验报告只存放汇总表）。

（2）各分项工程工序检查及分项工程评定资料，原则上一个分部工程设立一个分册：

7.第二十一册路面工程检验评定资料的组卷

（1）第三方检测资料，设立第一分册。

（2）现场试验项目单独设立一个分册：

并以压实度、混合料级配、无侧限抗压强度、水泥剂量、沥青油石比、弯沉等专项试验进行整理组卷。

每专项试验整理顺序为：

试验汇总表——试验报告。

（3）各分项工程工序检查及分项工程评定资料，原则上一个分部工程设立一个分册。

8.第二十二册桥梁工程检验评定资料的组卷

（1）第三方检测、监控等资料，设立第一分册。

（2）桥梁工程现场试验项目以座为单元设立分册。

下分砂浆强度、混凝土强度、水泥浆、钢筋接头试验等专项分别设卷。

每专项试验以座为单元汇总。

（3）各分项工程工序检查及分项工程评定资料，以座为单位设立分册。

9.第二十三册立交工程检验评定资料的组卷

（1）第三方检测、监控等资料，设立第一分册，不足一盒的可并入立交工程分册中。

分处并按压实度、砂浆强度、混凝土强度、钢筋连接等专项分别整理。

组卷应根据资料的篇幅，可一个分部或多个分部组成一卷（不归档的砂浆强度试验报告、压实度试验报告只存放汇总表）。

（3）立交工程工序检查及评定资料，以每处设立分册。

10.第二十四册隧道工程检验评定资料的组卷

（1）第三方检测、监控资料。

设立第一分册。

（2）现场试验项目每座单独设立一个分册，以下分砂浆强度、喷射混凝土强度、混凝土强度、水泥浆强度等专项分别整理。

每专项试验以座为单位汇总。

（3）隧道工程工序检查及评定资料，以分部工程为单位进行组卷。

分项工程工序检查及评定资料的整理为：

11.交通安全设施、房建工程、机电工程、绿化工程的工序检查及评定资料参照上述的相关要求及方法进行整理。

第二节竣工文件组卷的标准化

竣工文件是公路工程重要的档案资料，竣工文件的整理、编制、立册组卷应严格国家关于档案管理的规定执行。

为使我省高等级公路形成的竣工文件力求统一、规范，从基础资料到格式实行标准化管理。

第一条案卷外封面、脊背、内封面、扉页、备考表用Word文档制作，总目录、案卷目录、卷内目录用Excel电子表格制作。

第二条案卷外封面格式标准

1.案卷外封面粘贴在卷盒表面的图框内。

2.案卷外封面用Word文档制作，纸张规格以A4纸。

页边距：

上2.5cm，下2cm,左3.2㎝，右2.3cm。

参建单位编制外封面时，外框线不需要绘制，横线暂用细实线绘制，竣工文件审定验收后送交专业单位装订时，由装订单位对外线框和横线统一制作。

3.外封面印制字体：

档号、档案馆号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、“密级”用2号仿宋-GB2312字加粗。

工程项目名称（如：

G56线云南保山至龙陵高速公路）用30磅仿宋-GB2312字。

4.档案馆号、密级竣工文件编制单位不填写。

5.编制日期：

竣工文件编制日期应填写为交工验收日期或项目业主规定的日期。

6.保管期限：

施工、监理单位竣工图表保管期限填写为永久，其他文件材料填写为长期。

第三条脊背格式标准

1.参建单位编制的竣工文件，在验收审定前，脊背粘贴在卷盒脊背表面。

2.案卷档案盒尺寸规格：

D为20、30、40mm，脊背粘贴纸的竖向长度约220mm：

装订时“档号”及“案卷题名”的字体采用小2号仿宋-GB2312字加粗，横线规格由装订单位按格式统一绘制。

3.“档号”内容用4号仿宋-GB2312字分行横排打印，按二行排列。

4.案卷题名栏中的“项目名称+第XX合同+合同段起讫桩号”填写为一列。

第四条文件内封面及扉页

1.封面及扉页在A4纸上纵向排版布局要合理、美观。

2.对不设分册或卷的就不需在封面及扉页上编排“第XX分册、第XX卷”。

3.封面、扉页中的“KXX+XXX～KXX+XXX”是指：

施工、监理单位为合同段（责任范围）桩号；

建设单位为整个建设项目的起讫桩号。

4.对于建设单位编制的竣工文件内封面及扉页，取消“XX第XX合同段”栏目。

内封面中单位只保留建设单位，取消施工单位栏目，扉页中取消驻地高监一栏。

5.对于监理单位编制的竣工文件内封面及扉页，“XX第XX合同段”改为“XX施工监理XX合同段”,桩号为监理项目的起讫桩号。

内封面中取消施工单位栏目。

6.封面、扉页文件材料的五大部分：

施工单位资料名称为“第四部分施工资料”；

监理单位资料名称改为“第三部分监理资料”。

建设单位资料名称改为“第一部分综合文件