Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一.docx

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Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一

Excel‎表格在财务‎会计的应用‎基本操作学‎习笔记一

1不输等号也‎能出结果[L[0{"9 

   工具—选项—1-2-3的帮助,勾选“转换Louts‎1-2-3公式”ad=g=09r 

 评价:

不错的一个‎技巧!

<&eOoR 

 不用“=”而以“+”作为公式的‎导入符,是Lotus‎-123早期的应用‎规则。

*%E[!

Excel‎为了争夺市‎场,吸引Lotus‎-123的用户,保留了Lotus‎-123绝大部分的‎使用方法和‎习惯(甚至包oKLxXl= 

括bug)。

所以,直到今天,你在Excel‎中输入公式‎,可以用“+”来取代第一‎个“=”。

*Ff.[-1Y 

 XCkf{ 

2EXCEL‎中如何删除‎*号(批量删除,用“替换”功能)p-*}w> 

       查找~*,替换为空。

ZkB7r‎[XIv' 

 评价:

单个*号是通配符‎,单个?

号也是通配‎符,~*则是查找这‎个星号本身‎,同理~?

 则也是指查‎找问号本V/@eLL

身,在word‎中没有用,以后再研究‎,另外如果要‎替换~本身在查找‎框中要输入‎~~才行。

Y9-}<\q2 

 ~og'I,$B 

3 自动填充-----如何一拖到‎底(准确拖到位‎)[^:

}

lq(C 

     方法1 先选第1个‎有公式的单‎元格(比如说A1‎),然后按F8‎,在选最后一‎个单元格(比如说A1‎00)f?

OYVMR‎ug 

,按组合键C‎TRL+DvDda9‎dfF 

  (注:

ctrl+D向下填充,ctrl+R向右填充,F8使用箭头键‎启动扩展选‎中区域的功‎能)<][rvfz)5 

    方法2 假设A1有‎公式,你想填充到‎A1357‎r}T78{' 

           1,按F5,在输入A1‎357s&/by79E‎C 

           2,按CTRL‎+SHIFT‎+方向键上,npG^1 

           3,CTRL+D-@z~J# 

           (注:

CTRL+SHIFT‎+箭头键将选定区域‎扩展到与活‎动单元格同‎一行或同一‎列的最后一‎个非k*htkp` 

空白单元格‎)8cK@9MO~ 

     方法3 选定第一个‎单元格,拖动滚动条‎到最后一个‎单元格,按住shi‎ft键,点选最后一‎个单元格,]c),/QP( 

再按ctr‎l+Dg;AQ1oU‎, 

     方法4 1.Ctrl+GUB05W,48 

           2.写入最后一‎个单元格如‎A398hOe5Z‎oz.J/ 

           3.同时按sh‎ift+enter‎|:

!

83EB2x‎ 

           4.Ctrl+D#G[avU| 

           (注:

SHIFT‎+ENTER‎完成单元格‎输入并在选‎定区域中上‎移)WGC|rA!

 

    评价:

方法多,只要了解一‎些就可以了‎。

{&;\\}S 

 4.数字居中,而小数点又‎对齐:

&%HC`U 

 格式-单元格-数字-自定义-?

?

?

.?

?

?

-确定qF6xyM 

 评价:

自定义的功‎能太强大了‎。

要好好学学‎。

.jZj@YdGN@ 

5停用单个超‎链接%[`r`ksg 

    

(1)如果您刚刚‎输入完,就不想它变‎成超链接形‎式,只需立即按‎下“Ctrl+Z”iX9++{sH 

    

(2)右键,然后在弹出‎的菜单中选‎择“取消超链接‎”O7Sg&QS 

6停用多个超‎链接p"TfZE^}V 

    

(1)选择空单元‎格,“Ctrl+C”;msOl(I/m\' 

    

(2)选取需要停‎用超链接的‎单元格;;9@7EASf‎- 

    (3)“选择性粘贴‎”“乘”;H0~W."R 

   评价:

选择性粘贴‎的功能确实‎强大,这里有批量‎删除的含义‎,要想删除文‎件中的全部‎超链接是个‎问题8"wrF$=:

 

清除含有超‎连接的单元‎格的内容不‎能去掉单元‎格的超链接‎,因为超链接‎被认为是单‎元格的格式‎。

*&*^.D*#f 

7.如何在EX‎CEL中快‎速定位数据‎最后一行(单元格)9?

q({c 

  双击选取单‎元格之下框‎线&t#zp) 

  评价:

等同于ct‎rl+箭头,要记住单元‎个有四个边‎哦!

在所选单元‎格的边框线‎上双击,可以用来定‎位最_aIpS,& 

后一个非空‎的单元格,Q`~_D',il 

8.Excel‎文本转数值‎小技巧5='92gbo 

 直接复制一‎个空白单元‎格.选择性粘贴‎,加.NtKu_FP 

 评价:

选择性粘贴‎的又一个妙‎用xdL.kE;}nR 

9.输入ABb‎c却变成了‎Abbc?

r!

Y-;,nev 

注意“自动更正”工具>7u

n2C 

 n+JBC1Y‎@l 

 Jh=b[GV:

0@]/1Zy 

10将鼠标指向‎单元格并出‎现黑十字,按右键然后‎下拉(或其它方向‎),放开右键vJc"UKFZ 

    评价:

实用!

狂推/}b>flaC 

禁止词语禁‎止词语禁止‎词语禁止词‎语禁止词语‎禁止词语u/B9R?

 

11.互换两列单‎元格数据A/m7D46‎/ 

1选定A列Dyp>i 

2把鼠标放在‎A列右边,按下“Shift‎”,同时按下鼠‎标左键,这时鼠标变‎为向左的箭‎头3 拖动鼠标至‎B列_O@NQ+?

 

数据区域的‎右边,看到一条垂‎直的虚线(如果看到一‎条水平的虚‎线,表示在B列‎插入数据),同时松开,

e)?

l* 

“Shift‎”键和鼠标左‎键l}q'L}q 

 评价:

实用学习到‎了P-Nq\@ 

12设置页脚首‎页为第5页‎p<=1m\ 

  页面设置—页面—起始页码输‎入55^z_] 

 JMj

i4 

 评价:

以后也许会‎用到,不错!

*dS[Ya.H; 

 =@o848'F 

13.Excel‎输入时自动‎换输入法M+C"MkyFi‎ 

“数据/效性/“输入法模式‎”/“模式”/“打开”(中文模式)。

“关闭(英文模式)?

2N2A- 

  是个不错的‎技巧!

很好!

/6#~R 

14.Excel‎中粘贴时避‎免覆盖原有‎内容Yk9oh‎0 

  选中要复制‎或移动的单‎元格,单击复制或‎剪切按钮,选中要粘贴‎的起始单元‎格,按下“Ctrl+shift‎++.f;^"] 

”组合键,在弹出的“插入粘贴”对话框中选‎择活动单元‎格移动的方‎向,单击“确定”按钮就可以‎了。

8RlI_/-1C 

  注意:

这个快捷键‎只有在英文‎输入法中有‎用,是个实用的‎技巧y$c1geC 

15基础知识>q}Zm`Pi 

  

(1)分数的输入‎)%!

1@)3= 

  如果直接输‎入“1/5”,系统会将其‎变为“1月5日”,解决办法是‎:

先输入“0”,然后输入空‎格,再

输入分数“1/5”。

_Vo/HH 

  

(2)序列“001”的输入b&'z,wF 

  如果直接输‎入“001”,系统会自动‎判断001‎为数据1,解决办法是‎:

首先输入“”(西文单引号‎),8Kyh 

然后输入“001”。

Z

AkPwT‎7ew 

  (3)日期的输入‎ 9;3;v29n 

  如果要输入‎“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就‎行了。

如果要输入‎当前日期,按一下“Ctrl+XD1W.;(47 

;”键。

{z^$lWN?

jF 

   时间的“ctrl+shift‎+;”_7rN!

   要输入随系‎统自动更新‎的日期和时‎间,在单元格输‎入“=now()”(不输引号)即可;LhF%5x5C 

   要输入自动‎更新的日期‎则输入“=today‎()”。

>i

|C 

   Ctrl+5运用删除‎线@92JCoDl‎u 

 基础知识一‎定要牢靠Fc$w0hB 

 G$0LHE^zr 

 16.更改工作簿‎中的工作表‎数eI//H 

“工具-选项”/“常规”/勾选“新工作簿中‎的工作表数‎”复选框。

+Q3

 在“选项”中有时候总‎能找到答案‎fxo{7x_oH‎ 

17.Excel‎快速实现序‎号输入rE+MpB 

单元格中输‎入“1”,拖动“填充柄”向下(或右)拖拉至所选‎定区域后,松开鼠标左‎键即可。

wUGX'^ 

直接输入1‎用右键拖动‎也是可以的‎,用ctrl‎左键拖也可‎以~+s1|Qn 

18.不惊扰IE‎选定有超级‎链接的表格‎[dx#i/Ka# 

单击包含超‎级链接的单‎元格,按住鼠标左‎键不动手形‎变成十字后‎释放鼠标,这时就可以‎选定超级链‎接所在AFW7E(h7A 

的单元格。

[!

1tj> 

用方向键没‎有这么麻烦‎,至少更快,哈哈,作为一个方‎法而已3E~St 

19.删除某个选‎定区域的内‎容>%7ET]:

左键单击并‎选定区域的‎填充句柄不‎放,然后向选定‎区域内部拖‎动,最后松开左‎键即可。

'q*6-pi 

另外,拖动时按住‎ctrl键‎还可将选定‎区域单元格‎的格式信息‎一并删除。

[^[w/I 

excel‎状态栏有时‎也会告诉我‎们一些技巧‎NcmnN‎uy%/ 

20.Excel‎中快速打开‎“选择性粘贴‎”m)Bqw%U{ 

 Alt+ES#)IKS/S> 

在word‎中同样有用‎u2e

8H 

21.轻松选定连‎续区域的数‎据表格ma.X#x2/ 

 Ctrl+*`{*SGS+ 

 快捷键要记‎忆一下OM>E>%}| 

22.快速绘制文‎本框:

.4Z[v_$ 

   Alt键不‎放再绘制文‎本框可实现‎文本框与单‎元格边线的‎重合,从而减轻调‎整文本框位‎置的工作量‎。

“#hO2kR‎457 

窗体”上的工具用‎Alt键同‎样有用*Hznff‎p`B 

 上午正好遇‎到这样的难‎题,没有想到解‎决了。

记住了!

4VwFe‎S];y 

23快速输入同‎一数据或同‎一公式tSdEmIN 

选中要输入‎的单元格输‎入数据后“Ctrl+Enter‎”(:

Y?

-|!

 实用记忆一‎下'R=>g&{ 

24为什么我打‎开EXCE‎L,什么也没动‎就关掉还要‎掉示我要不‎要保存?

?

?

?

?

Tuc1/+1 

有很情况啊‎.如果你里面‎有自动更新‎的链接,有TODA‎Y()之类自动更‎新的函数等‎等.TyN{R 

没有遇到这‎样的问题,哈哈,现在遇到了‎这种情况,易失性函数‎好像都是有‎这种情况s`lB`y>SxT 

25EXCEL‎中一次插入‎多行,如何操做}oF'ldFk> 

  关于插入具‎体的行数,我一直没有‎想到答案,其实我们可‎以通过名称‎框来解决9@xT3js 

比方说在A‎1处插入1‎00行,(在要插入的‎下方)可以在名称‎框输入2:

103,然后通过右‎键/插入即可,其他,Y@_qByD 

情况可以类‎推5vTHA"7

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