最新部队公文写作范文Word格式.docx

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违反“五条禁令”的情况》;

――事由+文种,如《基层俱乐部建设情况通报》;

――事由,如《第×

支队做好老兵退伍工作的做法》。

2、正文

通报在写法上,可采用直述式转达式两种做法。

直述式即由发布通报的机关直接叙述所通报的事件。

转达式即转发下级机关的通报,写法与转发性通知的写法大体相同。

――表扬性通报。

主要用于表扬好的单位和好人好事,树立先进典型。

目的是表彰先进,推广经验,以点带面,促进工作。

其正文内容一般包括三个部分:

一是先进单位或个人的先进事迹和主要成绩。

主要把事情发生的时间、地点、大致经过及社会反响写清楚,叙述明白。

二是主要经验和做法。

主要要把取得的成绩,获得成功的原因,真实、具体地叙述出来。

三是学习、推广经验的方法或要求。

主要把通过学习、推广经验、解决什么问题或达到什么目的讲明白,给人以操作性。

――批评性通报。

主要用于通报事故或反面典型,使人们从中吸取教训,达到以典型事例进行普遍教育,警惕类似事件再次发生的目的。

其正文内容通常包括三个部分:

一是错误问题或错误的主要事实,要把问题错误发生的时间、地点、大致经过、结果和现状,都要交待清楚。

二是发生问题的原因、危害和教训,主要是通过问题发生的原因,分析其危害和应吸取的教训,从而达到该通报的目的。

三是防止发生类似问题出现的措施和要求,主要是根据已经发生的问题或产生的错误及其原因、危害,给部队提出针对性的措施和要求。

――情况通报。

主要用于向本部队传达重要情况、动向和信息,也就是把某项工作的事实情况以通报形式向所属单位公布,使之了解情况,以达到推动工作的目的,内容一般包括:

工作或事项的基本状况;

主要做法和已取得的成绩;

存在的主要问题;

今后的打算或要求。

3、签署

通报由单位署名。

以党委、纪委名义下发,署名党委、纪委;

以本级名义下发,署名本级,如“第×

支队”。

政治机关各业务部门承办的通报,多数以政治机关名义下发,署名政治机关,如“第×

支队政治处”。

三通报的拟制要求拟制通报,要勤于调查抓本质,客观公正务求实,迅速及时态度明。

二:

请示按照总队政治工作大练兵活动要求,对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握,重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。

一、请示

请示,用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持,并予以答复。

请示具有请批性、预先性、单一性的特点。

一请示的种类、用途和承办单位

请示是一种呈请性的上行文书。

根据请示事项的性质,请示的种类一般可分为三种:

1、批准性请示。

就是请求上级批准某事项的请示。

通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜,需要上级批准时采用。

其目的是征得上级的同意和许可,履行正式手续,作为行动的依据。

2、解决性请示。

就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。

通常是在做一项工作,因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要,在本级职权范围内无法克服和解决,需要上级帮助解决时采用。

目的在于求得上级给予具体帮助。

3、明确性请示。

就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。

主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。

目的是进一步了解和掌握上级意图。

请示使用范围很宽泛,各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。

二请示的拟制方法

请示标题主要有四种写法:

――关于+事由+文种,如《关于增补×

同志为支队党委委员的请示》

――事由+文种,如《发放基层文体器材的请示》

――关于+事由,如《关于明确干部代理人》

――事由,如《×

支队增加干部编制》

请示的正文结构,通常由请示原因、请示事项两部分组成。

――请示原因。

主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况,便于上级经此作为批复的依据。

这一部分内容应紧扣主题,有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚,以便于上级研究处理。

这一部分应简明扼要,层次清楚,原由准确充分,以此作为请示的基础。

――请示事实。

请求上级给予指示、批准或答复的具体事项,它是请示的核心部分。

下级机关在陈述请示事项的同时,应尽力提出符合实际、理由充足的意见,以供上级机关作出正确的判断和指示。

请示由单位署名。

根据请示的内容,可由党委、纪委、本级或政治机关署名,并附请示时间年月日。

三请示的拟制要求

拟制请示,要求内容真实,按级请示,一文一事,意见明确,语言中肯。

三:

报告报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问等。

报告具有上行性、陈述性和事后性的特点。

一报告的种类、用途和承办单位

报告的种类很多,从不同角度有不同的分类方法:

按性质分,有工作报告、情况报告、总结报告、回复报告、送交文件或物件报告;

按时间分,有年度报告、季度报告、月份报告、例行报告;

按内容范围分,有综合报告、专题报告等。

报告是部队常用文书,党委、纪委和综合性报告通常由组织部门承办;

专项报告按照业务分工和工作职责,由各业务部门承办。

二报告的拟制方法

报告的标题主要由三种写法:

――制文单位+事由+文种,如《第×

支队20xx年工作总结报告》;

――事由+文种,如《×

严重违纪情况报告》;

――事由,如《20xx年干部工作总结》

各类报告的正文内容,通常由报告起因、报告内容和结尾三部分组成。

――报告起因。

主要包括报告的目的和依据,即为什么或根据什么拟制报告。

这部分是报告的引文内容,不必过多去阐述,要简明概括,集中明了,引出主体内容即可,

――报告内容。

主要包括主要情况、存在问题、经验教训和措施要求。

由于报告种类不同,在内容上也有所区别。

如果是报告某一事件,则要将事情的起因、经过、结果写出来;

如果是报告某一问题,则要将问题产生的原因、表现、影响、解决办法写出来;

如果是答复报告,则要根据询问的内容的把事件交待清楚即可。

――报告结尾。

一般由简单明确的结束语构成。

如“以上情况,特此报告”、“上述情况如无不妥,请批转”等。

报告由单位署名。

以党委、纪委名义上报的,署名党委、纪委;

综合报告或内容重要的报告,多以本级名义上报;

其他报告,一律署名本级政治机关。

政治机关各业务部门不得以本部门的名义上报报告;

属于部门的专项工作的报告,以本级政治机关的名义上报。

三报告的拟制要求

拟制报告,要掌握材料、认真核实,及时报告、不失时机,层次分明、重点突出。

四:

通知通知

通知,用于对所属机关、部队、有关单位或人员传达上级指示,转发公文,要求部属办理和有关单位熟知或执行事项。

通知具有使用的广泛性、写法的灵活性、内容的指导性和明显的时效性等特点。

一通知的种类、用途和承办单位

通知通常分为四种:

1、规定性通知。

用于上级对所属部队、机关发布行政法规,提出要求和注意事项。

它具有强制性和权威性,通常在不适用于命令、指示行文时采用。

2、批转性通知。

用于转发上级机关、不相隶属机关和批转下级机关的公文。

3、会议性通知。

用于在召开某种会议前,将会议内容和有关事

项,用书面形式告知与会人员。

4、一般性通知。

用于通告下级或其他单位应该知道或办理办理的事项。

通知是政治机关平时和战时最常用的文书,应用范围广,使用灵活,政治机关各业务部门均可承办通知。

二通知的拟制方法

通知的标题大致有六种写法:

――发文机关+关于+事由+文种,如《第×

支队关于基层党支部书记培训的通知》;

――关于+事由+文种,如《关于举行政治工作大练兵的通知》;

――事由+文种,如《召开党委扩大会的通知》;

――事由,如《做好春节期间拥政爱民活动》;

――只写“通知”两字。

多用在印发条令、条例、教材等成册的材料时使用。

由于通知种类的不同,其内容结构和写法也有所不同。

――规定性通知。

通常由三部分组成:

一是通知原由。

就是发布通知的根据或原因、目的、意义。

二是规定内容。

也是通知的主体。

根据内容多少可分条目叙述,也可综合叙述。

这部分要具体明确。

三是执行要求,即对通知提出执行要求。

――批转性通知。

这类通知主体是批转的文书,通知的内容一般较简略。

通常包括三项内容:

一是文单位;

二是批转或转发文书的名称;

三是对受文者的要求和希望。

这是批转性通知的重点。

拟制批转

性通知,首先,要对被转发文书表明态度,也即对文书表示“同意”、“批准”,或直接正面评价。

其次,要结合本单位实际,作出具体的指示性意见,提出具体要求。

第三,要文字简练,篇幅短小,在通知中不重复出现被批转、转发文书的内容。

――会议性通知。

内容通常包括:

召开会议的机关,会议名称,会议起止时间、地点,会议和任务,参加会议的单位、人员,报到时间和地点,与会人员需要携带的物品和文件材料及其他有关事项。

必要时,可附会议日程安排表。

――一般性通知。

这种通知一般起“告知”或“布臵”作用。

一般性通知写法比较简单,与会议性通知大体相同,既要告知“是什么事”,又要写清楚“如何办理”。

通知由单位署名。

以本级名义下发,署名本级,如“总队×

部”、“第×

政治机关各业务部门承办的通知,多数以政治机关名义下发,署名政治机关,如“×

支队政治处”;

除个别专项业务需要并且使用电话下达通知外,其余一律不许以政治机关各业务部门的名义下发通知。

三通知的拟制要求

语言简明、层次分明,内容具体、事实确切,分类清楚、格式规范。

篇五:

函的写作格式函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**事由的函》;

复函为《关于**答复事项的复函》。

②正文

一般包括三层:

简要介绍背景情况;

商洽、询问、答复的事项和问题;

希望和要求,如:

”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程包括水库的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直

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