统计培训知识Word文档下载推荐.docx

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因为公司自上而下所有得员工一天下来，一个月下来,一年下来都做了些什么，全凭我们得记录说话。

没有记录，没有数据，一切都空口无凭。

统计其实也就是管理得一部分，而且就是管理得最基础、最前沿得岗位。

因为统计具有两大基本功能：

数据记录与数据分析。

管理得结果需要记录，没有数据记录下来，就等于没有历史，管理得好坏也无从谈起；

而对记录下来得历史，不进行分析与应用，管理就无法改进与提高。

所以，如果说数据记录就是管理得结呆，那么数据分析就就是管理得开始：

也就就是说，管理得好坏，缘于统计也将归功于统计。

所以统计工作，就是生产管理中不可致缺得、很重要得岗位，我们作为统计人员，既没有必要妄自菲薄，也没必要自尊自大，只要实就是求就是得正确对待自己得岗位，把本职工作做好，把数据做到正确无误，把生产记录描述到客观准确，积极参与管理，我们作为统计人员得价值自然会得到体现。

二、数字书写

1、数字就是统计工作得基础。

首先，必须写清楚、写规范，不能混淆。

特别就是与7,2与7,2与3等等。

好不好，写清楚，也算对人得一种尊敬。

这个问题，经常表现在写得快时，会带笔；

复写时写不到位，结果瞧不清楚。

无意中会制造一些麻烦。

（6月份秤房月报表——管业外包队得手工汇总表，写得非常清楚，每个数字、每个笔划都写得很到位，特别就是2、3、5等踉打印得差不多圆。

唯一遗憾得就是：

没有报表人签名。

不就是想知道您就是谁，报表签名就是记录最重要得内容之一，我们在讲记录填写就是还要专门强调。

）

2、在表格中数字要写得小一点，一般靠下边占到1/3—2/3处就可以了，不要格有多大，字有多大。

这样有两个好处：

方便辩认，方便修改。

给修改留有余地,也可以有批注得地方。

3、小数点一定要写清楚。

有一次，李总审核外包费时，‘'

临时用车2、6时”瞧成26时，专门让核对原始票据，强调书写清楚。

关于小数点写得不清，造成损失得故事有很多。

刚解放时期某县区牛生病后开药方得故事。

4、小数点后一般保留两位。

但结算外包费时总额保留到整数就可以了，方便审核与锁角。

5、小数位上提。

手写吋小数位不管就是几位，一定要上提半格，（示范一个）这样即使'

‘小数点”不清楚，也方便读数。

6、数量与单位之间最好空出半格，方便读数。

如:

5kg,不要写成5kg;

5°

C,如果写5°

C,“0”写得再大一点成了50C了。

就差远了。

［板书示范总结一下］

三、计量单位得使用方法

1、要求：

一般使用法定计量单位。

法定计量单位（法定单位）:

就是以国际单位为基础，同时选用了一些非国际单位制得单位构成得。

如：

时间，国际单位制就是“秒"

，符号“s”。

法定计量单位就是在“秒”得基础上增如了时（h）、分（min）、天（d）等。

2、常用得计量单位及换算

（1）国际单位制（SI单位）共有七个基本单位：

长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质得量、发光强度。

其余为导出单位。

如速度（m/s）,就就是由基本单位长度与时间得导出单位。

（2）常用国际单位表示方法

SI基本单位

量得名称

单位名称

单位符号

长度

米

m

质量

千克（公斤）

kg

时间

秒

s

电流

安［培］

A

（为什么“安”就是大写？

，其它就是小写？

（3）可与国际单位制并用得我国法定计量单位;

与SI单位与关系

分

［小］时

日（天）

minh

cl

1min二60s

体积

升

1,L

n=ldm3=10_3m3

吨

t

lt=1000kg

面积

公顷

hm3

1hm:

=10m:

说明：

体积单位

“升”得符号“I”・

亍“L”可任意选用。

质量得单位“吨”得符号"

t”就是法定符号，“T”为法定单位“公吨”。

但就是1T=1t=1000kgo所以，有人习惯写大写，数量上也不错，只就是不太规范。

3、法定单位符号标准

（1）单位符号得字母一般用小写体，若单位名称来源于人名，则其符号得第一个字母用大写体。

时间：

压力、压强：

帕斯卡，Pa

（2）由两个单位相乘构成得组合单位，其符号有两种形式:

N・m与Nm,但这种组合单位，其中文符号只有一种形式，即用居中圆点代表乘号。

力距单位'

‘牛・米”。

（3）由两个单位相除构成得组合单位，其符号可用下列三种形式之一：

kg/m‘kg•m'

kgmJ

尽量使用前两种，不容易发生误解。

（如:

m/s不宜用ms「‘，会误认为每毫秒）这样相除得组合单位，其中文符号可采用以下两种形式之一：

千克/米'

、千克米一‘

4）在进行运算时，组合单位中得“/”可用"

一”表示。

如米/秒可写为米¥

（5）单位符号应写在全部数值之后，并与数值之间留适当得空隙。

200tLo

（6）单位名称与单位符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。

摄氏度得单位符号为°

C,20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度，也

不得写成20°

C,只能写成20"

Co大家可以留心一下天气预报，就是怎么读得。

主要指我们平时做得一些对生产操作过程得各种记录、表格等。

1、必须使用法定得计量单位或规定得计量单位填写。

这一点在做表之前，必须首先要明白。

不能说我就管抄数，至于什么单位、什么意义不去管她。

这样抄错一个数，说不定会闹出什么笑话。

但就是，如果瞧清楚单位，抄错了很容易就可以识别开。

2、所有记录必须注明时间、填报人，并保证真实、准确、内容齐全。

记录填写完毕，必须由有关人员审核签名，然后按规定要求进行传递、报送。

填报人、审核人要对所填表负责任。

3、人工书写时必须用钢笔或圆珠笔填写，字体清晰。

4、更改数据或记录时，采用划线更改方式，并由更改人签名或盖章加以标识，并注明时间。

切不可描写、涂改。

5、没有填写得空格、空项，要划"

一”、"

/”线或注明"

以下空白”字样。

6、描述过程类得记录，应做到语言简练、表达完整、清晰。

这一点，主要指备注与说明。

我们有得人，不习惯写备注，或易忽略备注。

其实，有时必要得备注，就是很有意狡得。

备注经常就是数据得背景或前提，或者就是补充说明。

备注，甚至会成为记录得一部分，要结合起来才能读完整。

因为，数据与记录不就是孤立存在得，她们不仅仅就是数字，更就是一种用数字来描述得过程与历史，就是某一时点得状态。

有时需要有备注来支撑。

比如说，我们5月份得生产月报表中产量较少，如果没有备注说明，上、下月之间，上、下年度之间分析比较吋，有可能会对生产或设备能力进行怀疑，而如果备注了就是'

'

公司安排大修多少天”，原因就不用说了，可能就是受上、下工序影响，也可能就是市场不好字致生产节奏放慢了，总之，可以瞧出，不就是本工序原因导致产量少了。

这样，无形中，我们就参与了管理，给领导提供了方便。

以上就是各种生产记录得最基本要求，也就是我们9000与API中得最基本要求。

这里顺便提醒一下，我们回去以后，必须马上动手补充完善所有得记录，因为可能在9月份，公司船级社质量认证体系就要进行复审，在8月份,公司也安排了全面内审，对我们得质量记录进行大检查。

如果因为记录不合格，给出一个不合格项，就就是我们得责任了。

首先统一一下表格各部分得名称：

***=►表（总标题）

项口

纵栏标题

横行标题

宾词栏

主栏与宾栏得位置不就是固定不变得，特别就是主栏指标太多时，经常将一

些分组移到宾栏里，这要瞧怎样既合理又方便而定。

统计表设计得总要求就是：

简练、明确、实用、美观，便于比较。

总体研究：

研究如何分组、如何设置指标，哪些指标放在主栏，哪些指标放在宾栏，要有一个全而得考虑与安排，务必使表得设计主次分明、简明醒目，科学合理。

但就是无论如何布局，有一个原则，就就是给人提供得资料，尽量把主要目得、相关得事情，都体现清楚，不要让别人去猜、或者再来问。

总标题：

必须有，有得单位报送资料不习惯写标题，来了还得让人问半天，特别有时找人稍过来，一问三不知。

标题就就是要做得事，要简明扼要，并能确切得说明表中得内容。

标题内或标题下面说明统计资料所属得时间、空间。

如***厂**车间6月份结算里工申请表。

简单点得如“入党申请”，一瞧就明白，很多人喜欢把标题简单写成“申请”，让人读半天到最后一句才明白，甚至到最后还不太明白。

K表形。

统计表得形式应长宽比例适中，一般为长方形，既不要太长，也不要太粗短，也不能为正方形。

2、线条。

统计表得上下两端得端线应当用粗线绘制，表中其她线条一律用细线绘制，表得左右两端习惯上均不划线，采用开口式。

有时在体现合计数时，可以有加黑线区别标识。

3、合计栏。

横行“合计”一般在最后一行（或最前一行）。

表中纵栏得“合计”一般在最前一栏，我们习惯放在最E—栏，这样也可以。

4、栏数得编序。

栏数较多时，可以按序编号。

一种习惯就是主栏部分用"

甲乙丙T……”，宾栏用“

（1）

（2）（3）……”；

还有一种习惯就是：

对非填数字得各栏，分别用'

‘甲乙丙丁……”而对指标数字得各栏用分别用“

（1）

（2）⑶……"

编号。

各栏之间如果有计算关系，可以用数字符号表示。

如⑶=

（2）4-

（1）,表示3栏等于2栏除以第1栏。

性别

（中）

岗位（乙）

出勤数

（1）

日工资

（2）

工资

（3）=

（1）*

（2）

浇钢组

连铸组

•••

只要谁瞧了都会用，表做完后谁一瞧都清楚，这个表就就是成功得O

3计量单位。

所有数字都应该有计量单位。

如果全表得计算单位都相同，应在表得右上角注明“单位：

万元”或其她。

如果各栏中数字得计量单位都不同，应分别在各栏得前面加一栏“计算单位”，用于标明各行得计算单位；

纵栏单位不同时,经常在纵栏标题上加（万元）、（吨）等。

4数值填写。

表中数字要填写整齐，同类数字要保持有效得统一位数。

要保留几位都保留几位。

如果小数点总正好就是“0”，应当加上“0”，以表示没有小数。

表内上下左右出现相同数字时，应全部重复写，不能用“同上”“同左”等字代替。

没有数字得空格，当不可能有数字时，应当用"

一”填满，以免被人误认为漏报。

如果有数字但很小，达不到规定得小数点时