综 办公设备管理办法Word文件下载.docx

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（三）公司各部门原则上不配置打印机及复印机。

打印机及复印机由综合办公室统一配置，放置于打印间供各部门使用。

若其他部门确因工作需要需配置的，由申请部门填写“办公设备、设施申购单”，经部门经理、主管副总签字，提交综合办公室审核，报总经理批准后，由综合办公室负责办理。

（四）公司高管、市场总监、市场部经理由公司统一购买3G上网卡（标准：

每月本地2G漫游2G），其他人员若需要，需填写“办公设备借用单”（3G上网卡标准：

每月本地50小时漫游5小时）或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请，经部门经理、主管副总签字，提交综合办公室审核，报总经理批准后，由综合办公室负责办理。

第六条综合办公室应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。

确实需要新添置的根据年度预算，决定是否进行采购。

（若该申请已超出年度预算，则由申请人填写“预算外申请表”并经审批同意后确定是否进行采购。

）最后交公司领导批准进行购置。

调配、购买办公设备的配置及种类由IT主管负责并报请公司主管领导批准。

第四章办公设备使用与维护

第七条计算机及附属设备的使用与维护

（一）计算机及附属设备由使用人负责保管，除IT主管及厂商维修人员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司相应制度执行。

（二）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

（三）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏、非法软件。

违反者按公司《员工奖惩办法》执行，综合办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交相关职能部门执行。

（四）接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

（五）禁止私自更改计算机的IP、MAC地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

（六）电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

（七）电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价三倍进行赔偿。

（八）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到U盘、光盘或文件服务器上。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

第八条电话机、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

（一）办公电话的使用与维护

1、 

办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。

3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和

移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

（二）传真机的使用与维护

1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。

2、公司打印机位于前台，由前台负责管理，接收传真保存在前台电脑中，其他人员不得随意翻看，前台应注意对接收到的传真做好分类、备份作用，接收到的传真尽量使用E-MAIL、OA系统等信息化方式发送给相应人员，对于垃圾传真要及时清理。

3、各部门传真机由各部门负责管理，接收的传真必须要分类保存，涉及公司机密的传真需注意传真的保密性，接收的传真需分类保存。

4、若传真机发生故障需填写“办公设备、设施维修单”，上报综合办公室，由综合办公室安排人员进行维修，员工个人不得私自拆卸、维修。

（三）打印机、复印机的使用与维护

1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司打印、复印设备。

2、公司打印机、复印机放置于打印间，责任人为前台。

其他部门打印机责任人为与打印机直接相连的电脑使用者，负责该打印机的管理，或由部门经理指定专人负责。

3、公司打印机、复印机不得打印与工作无关的文件、资料。

4、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合办公室；

若因管理员管理不当出现故障、报修不及时，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

（四）投影仪的使用与维护

1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司投影设备。

2、公司大会议室吊顶投影仪责任人为前台。

由前台负责在会议前后进行开关机，员工个人不得随意开关。

3、流动投影仪责任人为公司前台，员工若因需要需借用的需填写“办公设备、设施借用单”，办理相应手续。

（五）音响与附属设备的使用与维护

1、外单位人员，未经许可，不得使用本公司音响设备。

2、本公司音响设备由综合办公室IT主管负责，若因会议需要需使用公司音响设备的需联系IT主管，由IT主管相应的设备调试。

第九条3G上网卡的使用与维护

员工使用3G上网卡不应超过3G上网卡每月的标准配置，若因员工超标准使用，则由此产生的额外费用由员工个人承担。

第五章办公设备的维修

第十条计算机及附设备的维修：

计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“办公设备、设施维修单”提交到综合办公室，综合办公室课凭“办公设备、设施维修单”安排人员进行维修。

修好后，由维修人员填写维修记录，使用人须在“办公设备、设施维修单”上签字、确认。

第十一条其它办公设备的维修

一般异常，由IT主管排除，填写“维修记录表”；

若涉及更换配件，使用人须填写“办公设备、设施维修单”提交综合办公室报修，综合办公室根据“办公设备、设施维修单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“办公设备、设施维修单”确认、签字。

第十二条所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由综合办公室依实际情况安排相关技术人员（可以外请）进行维修。

第六章办公设备的报废认定与处理

第十三条计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“办公设备、设施报废单”，交综合办公室IT主管进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“办公设备、设施报废单”及待报废办公设备交综合办公室固定资产管理员按公司固定资产管理办法处置。

第十四条综合办公室固定资产管理员出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。

附上“办公设备、设施维修单”一起交给综合办公室IT主管进行审核，按固定资产管理办法规定的审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

第十五条综合办公室固定资产管理员出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

第七章附则

第十六条办公设备的入库、验收手续必须按照公司相关采购和固定资产管理办法执行。

综合办公室IT主管负责办公设备的质量验收，固定资产管理员负责办公设备的保修证明及相应设备资料的登记入册，采购员根据实际入库数量填写ERP物料入库，属于固定资产的办公用品、设备使用固定资产相关的表格。

第十七条办公设备使用人、管理人不得将设备挪于非工作之外其它用途，如违反本办法规定，按公司相关奖惩制度对当事人予以处理。

第十八条附表是本办法的组成部分，本办法带有六个附表内容：

（一）《办公设备、设施申购单》

（二）《办公设备、设施借用单》

（三）《办公设备、设施维修单》

（四）《办公设备、设施验收单》

（五）《办公设备、设施报废单》

（六）《报废物品处理确认单》

第十九条本办法由综合办公室负责解释。

第二十条本办法自下发之日起执行。

***年五月十一日

附表一：

***

办公设备、设施申购单

申购部门：

年月日

品名

规格

数量

价格

申购

理由

（申购部门填写）

申购人：

部门负责人：

IT

审核

调配

采购

配置信息

综合办公

室审核

部门负责人：

公司领

导批准

公司领导：

附表二：

办公设备、设施借用单

借用部门：

物品

借用时间

归还时间

借用

（借用部门填写）

借用人：

综合办公室审核

归还

确认

IT主管：

附表三：

办公设备、设施维修单

维修部门：

报修物品

报修时间

故障

描述

（报修人员填写）

报修人：

维修

（维修人员填写）

维修人：

报修人：

附件四：

办公设备、设施验收单

采购部门：

验收物品

验收时间

验收

（验收人员填写）

验收人：

入库

（资产管理员填写）

负责人：

附表五：

办公设备、设施报废单

申请部门：

报废物品

报废时间

（审核人员填写）

（综合办公室填写）

财务

（财务部门填写）

公司领导

批准

公司领导：

附表六：

报废物品处理确认单

报废数量

处理单价

处理总价

承办人

（财务人员填写）