办公室办文工作总结Word文件下载.docx

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（一）在后勤服务方面：

　　1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线，组织全站固定资产的登记。

更换办公桌椅，布置会议室，配

　　备了投影仪、音响等办公会议设备。

对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都有布置、有值班、有检查；

为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

　　2、严格进行车辆管理。

一年来，办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度，达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。

　　3、认真办理办公用品登记发放工作，定期组织各部门提出采购计划，及时回收利用废旧物资，有效控制了办公成本。

（二）在完善制度方面：

完善了各种规章制度，修订了《安全监管执法文书（式样）》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准（试行）》等一系列管理制度，使步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

　　（三）在站内证件方面：

完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检；

完成了全站人员的继续教育工作。

完成了全站人员的司法考试工作。

　　（四）在收发文、档案整理方面：

　　在收文方面：

我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办，归档以及紧急文件的处理工作，做到了及时登

　　记和传阅，一年来，登记收文285多件，督办落实280多件。

在发文方面：

严格了发文规范，尽可能地监督了发文的程序和质量，同时确保了文件底稿的归档率，截止12月末，转发文34件，拟发文52件，在归档方面：

今年12月份，整理了XX年度的档案并归档。

　　在文件材料的起草方面：

较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项，我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作，起草了多份工作汇报提纲、调研报告。

为使各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便、迅速。

健全了档案管理制度，严格按照上级规定整理文件、资料，收到上级文件后先进行登记，经请示领导批阅后，及时装订、存档，真正做到了手续程序化。

　　（五）在数据统计方面：

畅通本单位数据收集、整理渠道。

及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料，要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。

　　（六）印章、证照管理工作方面：

　　严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度，对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章、证照使用的合法性和安全性

　　四、不足之处与今后努力的方向。

　　办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门，工作涉及方方面面，琐碎而繁杂。

要做好办公室工作一定要做到“两心”，“三度”，“四强化”。

　　“两心”，就是干工作要细心、办事情要有耐心。

　　“三度”就是来人接待要有风度，说话办事要有尺度，待人接物要大度。

　　“四强化”就是强化与机关各部门间的联系，强化与本系统各单位的联系，强化上下级间的联系。

强化领导与下属的沟通。

我们做到了这些，也收到了良好的效果。

　　篇二：

办公室工作总结

　　办公室工作总结

　　XX年，公司办公室工作在公司党委和行政的正确领导下，以公司年初“三会”精神为指导，加强上下沟通协调，加大对下工作指导力度，通过办公室全体人员的共同努力，促使了办公室工作关系更加顺畅，工作质量逐步提高，从而较好地完成了全年各项工作，为办公室工作和管理进一步规范化、制度化奠定了良好的基础。

下面将办公室一年来的工作情况总结如下：

　　一、完成的主要工作

　　1、严格控制印信管理与使用。

　　一是在公司公章与名章使用及管理上，严把用印审核关，做到用印要先由办公室审核后由公司领导审批方可用印，如缺少其中任一手续，保密室有权拒绝签印，有效地规范了用印程序，减少和杜绝了用印风险和隐患。

　　二是加大了项目印信管理的监控与指导力度。

上半年，公司办公室加大对项目印信管理与使用的监督指导力度，配合集团公司对印信进行了检查，严格了用印程序，减少了项目后期经济风险与隐患。

　　2、加强文件的日常收发、对下指导并做好文件归档工作。

一是及时认真地做好了文件的收发工作。

　　二是积极推广网络办公并做好对下指导工作，对公司在建项目网络办公进行了有效指导，重点放在对文件收发方式、途径以及文件的日常处理上，现在多数项目办公室人员都已掌握网络办公，能够独自上网收发处理文件。

　　三是做好档案的归档工作。

今年共清理文书档案并立卷64卷，收集整理会计档案1350盒，整理工程合同、施工、竣工资料等共计25盒。

　　四是严格执行档案借阅、借出程序。

各类档案的借阅、借出，-1-

　　坚持了借用人提出申请，办公室核准和分管领导审批的程序，较好地规范了档案资料管理工作，有效地避免了档案资料在借阅过程中的遗失。

全年共提供借阅会计档案38人次，计405卷次，借阅科技档案19人次，计66卷次，借阅文书档案15人次，计26卷次。

　　3、认真做好日常行政事务管理。

　　一是加强了机关日常考勤工作。

主要在负责公司领导全程考勤管理的同时，同人力资源部、社会事业部配合机关党委重点抓好机关工作人员日常考勤工作。

对公司机关各级人员实行动态性抽查式管理，通过严格有效的机关考勤管理，机关工作作风和人员精神面貌得到较好的转变，树立了较好的对外形象。

　　二是认真执行公出审批程序。

对外出人员办公室均认真登记台帐，及时跟踪情况，及时注名销假。

对公出不先打报告，事后长时间不销假，中途借公私出的，均对本人进行了批评和教育，保证和维护了机关管理的严肃性。

　　三是成功地承办了公司“三会”。

办公室作为会议承办部门之一，能够主动布臵工作，主动搜集资料，科学分析问题，认真研定思路，为会议圆满成功提供了高质量的会议材料和会场服务，受到了领导及与会代表的一致好评。

　　4、规范办公用品采购管理。

经市场调查和比选，分别对文具纸张和微机耗材实行定点采购，统一管理，并取得初步成效。

　　5、规范机票订购程序。

进一步强化了机票订购管理，严格了审批程序，为节约全公司差旅费，发挥了一定作用。

　　6、高度负责地做好机关服务保障工作。

　　一是车队全体人员不怕吃苦，工作积极主动，在机关人员多、车辆少的情况下，能够本着服务的宗旨，经常贪黑加点，任劳任怨，基本上满足了机关用车需要。

此外，为了保证行车安全，车队经常对车辆进行自检，并定期保养，对车辆的状况做到心中有数，发现-2-

　　车辆故障及时排除，避免车辆带病行驶，大大提高了行车安全。

　　二是热情地为公司各级人员预订机票、火车票。

　　三是认真负责地做好日常服务工作，对公司举办的各类综合性会议，能够认真周到地做好会场服务。

　　7、积极配合公司开展管理体系认证工作。

根据外部审核要求，下发了管理体系文件有效受控清单和技术资料作废清单，对管理体系的有效运行进行了指导，对检查中存在的问题进行了规范。

　　二、存在的问题

　　1、办公室人员素质需要进一步加强。

办公室作为综合部门，工作内容涉及门类众多。

就目前来说，办公室人员素质结构、知识能力水平还不能完全满足办公室在新形势下圆满完成工作任务的需要。

　　2、印信管理工作需要进一步规范和提高。

集团公司检查，项目的印信管理还有很多不规范的地方，违规使用集团公司名义章对下用印、用印不履行审批手续和登记不全等现象。

　　3、档案管理工作需要进一步加强。

档案管理涉及的部门配合较多，整理验收工作又比较繁琐和复杂，有的个别在建项目档案管理组织机构不全或作用发挥不强，管理较为混乱，尤其是科技档案管理难度更大。

目前已竣工项目没有及时归档或送交归档的竣工资料内容不完整，缺少合同、验收报告、决算、技术总结等重要文字材料。

特别是前段时间集团公司催收的档案资料，到目前为止只有临清项目按时上交，而且还缺少综合卷，这些都要在以后的工作中逐步改进加强。

　　三、下步工作打算

　　1、继续协助机关党委做好机关日常工作秩序管理。

把好出差审核关，将继续执行公出审批程序，认真登记台帐，严格履行请销假制度。

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　　2、加大对文件和会议精神的贯彻落实力度，督促项目认真执行项目经理工作制度。

办公室将协同其他业务部门定期检查各项目对公司文件以及会议精神的传达贯彻落实情况，并实行网上通报制度，以强制各项目按要求正确掌握上级方针和政策，以此来促使各项目自觉学习公司文件和会议精神，并严格贯彻落实上级政策。

　　3、加大对下监控指导的工作力度，督促各项目办公室人员加强学习，有效发挥办公室工作职能。

主要是督促各项目办公室人员进一步对办公室工作程序以及对企业管理文件汇编中《项目部领导班子议事规则》、《关于进一步加强印信管理的规定》、《电子公文管理办法》的学习，认真履行各项职责和义务，强化整体协调功能，积极参与施工生产和项目管理，做好与各业务部门之间的沟通和配合。

　　4、强化项目档案管理工作，推进项目档案管理标准化水平。

至目前为止，除几个新中标项目外，公司已与其他项目都签订了档案包保责任状。

公司办公室将督促各项目认真学习《档案管理办法》，并按照档案包保责任状归档内容收集档案资料。

另外，对已竣工项目未上交或上交不完整的档案资料，公司办公室将与工程管理部一道配合，加大清理力度，实行项目经理终身负责制，做到责任到人，落实到人，严格实行奖罚，坚持杜绝干完一项工程企业没有形成有效业绩或者无依据可查现象，为公司资质升级和填补施工空白提供业绩资料。

　　5、充分发挥职能作用，继续做好服务机关工作，发挥领导参谋助手作用。

办公室将继续加强与机关各部门、各单位之间的沟通与交流，善于并及时捕捉和掌握公司各层信息与项目发展动态，强化协调功能，增强服务意识，充分发挥领导参谋作用，为领导决策和服务机关做好办公室本职工作。

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　　篇三：

办公室工作总结及工作设想

　　办公室工作总结及工作设想

　　一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党组和年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：

　　一、加强管理，落实岗位责任

　　办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，强调科室内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。

　　二、完善和落实管理制度，加强和改进作风

　　今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度，周一、周五卫生考勤制度，