大型会议主持词完整版Word文件下载.docx

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（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、

（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：

自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：

按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费按桌，或者每个人的标准确定

宿：

按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（1

1）出现超员情况的应对方式

2）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

3）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件

等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。

全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。

如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：

各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：

各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间（1

1）交通介绍，宾馆位置及联系电话

第四篇：

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程一、前期的筹备。

1、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。

明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。

2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。

3、发布会议通知。

注意通知的内容时间、地点、参加范围、人

员、会议主要内容、参会要求等。

如代表是否发言、着工装。

会议通知一定要落实到人。

4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

5、准备会议需要的文件资料。

6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。

7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。

注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。

10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。

大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。

1

1、制作或音乐、mv等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放

2、提前制作奖牌、奖状。

会议开始前送达会议现场。

会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。

有安排会议聚餐的应提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

1、悬挂会场横幅

2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。

主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。

）

3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。

注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

5、测试话筒、音响、led屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用

6、张贴会场路线引导、指示标志。

会场入口处可安排服务人员引导。

7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。

注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。

8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。

9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。

含安排车辆、路线、住宿、用餐等。

10、会议期间应安排人员在会场值班。

三、会议的过程。

1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。

2、会场服务人员具体要求。

（1着装得体。

2动作要轻、慢、

柔、避免快、重。

如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。

3注意礼貌。

4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。

5会议录像或照相专人负责。

会议记录专人负责。

6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题7其他注意事

项（如安排会议旅游、办理返程车票等）。

四、会议结束后续工作

1、协调延时退房、用餐等问题。

2、清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。

3、办理会议结算、报销事项。

4、总结、反馈办会经验和不足。

第五篇：

如何拍摄大型会议

大型会议指的是参加会议的人数在几百人的会议。

要想拍好这类会议也是一件很不容易的事。

由于过去参加各种大型会议的采访拍摄比较多，积累了一定的实践经验，在这里就谈一点这方面的拍摄体会。

一，拍摄前，首先要向会议的主办单位要一份会议程序安排表，并向会议经办人详细了解会议程序安排，具体有哪些领导或者嘉宾要登台演讲，哪些人物是重点拍摄对象等等，做到心中有数，避免漏拍领导或重要人物的照片。

要使你所拍摄出来的图片能满足宣传资料的使用和档案资料留存，以及作为个人或集体留念。

二，在拍摄会议的前一天就要检查好所有的装备，电池要充满电、存储卡格式化并留有足够的空间、相机和闪光灯运行正常等等的一切准备，确保在包中放入所需的装备，对于大型会议的拍摄三脚架也必须带上，一些重要的会议还要多带一部相机，以防万一留有备用三，出发前再检查一下自己所带的设备是否而还有漏带的，一定要提前进入会场，没有拿到的会议资料可以利用这个时间向会议经办人索取，或拍摄会议场景外的布设横幅标语、张灯结彩热闹而隆重的场面、一些到来的领导嘉宾进场的登记签名等等，这些拍摄的画面不管留档作资料，还是以备后期编辑选用都是不可缺少的素材。

四，拍摄会议，一定要提前进入,熟悉一下会场，找好你拍摄角度位置,了解会议的议程.会议开幕式、领导讲话、重要来宾、先进代表讲话、颁奖仪式、闭幕仪式等等都要拍摄下来。

大场景、中景、人物特写更不可缺少。

拍摄中的技术问题也是拍摄好坏的关键，用什么样的曝光组合，iso感光度高低的调整，都要根据现场光和持相机者离被摄着的距离来定,。

大场面首先要拍摄，因为一开始会场人员到的比较齐，中间时间拍摄会有人中途退场，空位子拍摄出的画面不整。

大场面拍摄，从前向后、从后向前分别都要拍摄。

主席台上的拍摄和前排的嘉宾都是重点拍摄对象，每一位在主席台上作报告的更要细心抓拍到位，相机释放快门往往都要有一点滞后，这就要求摄影师反应要快，抓住台上演讲者抬头的瞬间按下快门，因为拍摄低头看稿件作报告的图片，就像闭眼睡觉一样，无法使用，领导看到了会说“瞎”拍。

12月19号，我和公司的刘灼参加了上海“迎世博”长三角金融服务高峰论坛的拍摄，由于准备充分，拍摄人物神态瞬间把握较好，不但被上海金融报选登16幅专家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且这张全景照片也被北京金融报选用刊登。

作为拍摄镜头的配备上也很重要，一个18~135镜头对付会议的拍摄也是比较实用的。

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附送：

大型会议发言ppt模板

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某市大型会议安全保卫工作方案模板某市大型会议安全保卫工作方模板

****会议将于*月*日至*日在****举办，届时国内外知名人士、专家学者、企业家等xxx余人将参加此次会议。

为确保会议安全，本着“精心组织、周密部署、热情服务、确保安全”的原则制定本方。

一、组织领导组长：

副组长：

成员：

联络人：

电话***）

领导小组下设11个工作组（各小组组长、成员见下款）

二、职责任务

一）指挥协调组

组长：

**

职责：

协助领导小组做好本次任务的安排、部署、协调工作。

加强与组委会和各单位的联系，汇集掌握各类情报信息，按照领导小组的指令，指挥处置可能发生的各类突发性、群体性事件。

（二）情报信息组

收集汇总有关****会议的情报信息，特别是可能影响会议正常召开的信息，要迅速整理上报，切实做到信息及时、

准确、畅通。

组织专门力量对各类不稳定因素进行摸排梳理，搜集掌握和获取所列管单位的各类不稳定