药房药库功能模块设计文档格式.docx

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待商议

库房

a）药品申领

处理药房向药库的领药，包括西药领药和中药领药

b）出入库处理

处理除领药调拨以外的出入库单的录入与验收。

入库方式可由用户在入库方式维护中自行定义。

c）调拨申请

处理药房向其它药房申请调拨药品。

d）盘存/月结处理（指企业、事业、行政机关等单位对其实物、现金进行实地盘点和对银行存款、往来款项进行查对）

盘点单的数据录入。

期末结存=期初结存+本月入库-本月出库

查询

a）高低储警报

对药房库存小于低储标准和大于高储标准的药品进行查询

b）失效报警

对药房库过期的药品进行查询和打印

c）处方发药查询

根据发药窗口，发票号码，处方号码，发药时间，病人姓名生成组合条件查询已发药处方

e）未发药处方查询

根据处方号码，划价时间，病人姓名生成组合条件查询未发药处方

f）药房库存查询

查询药房药品库存。

f）价格查询

查询药房药品价格。

g）调价查询

查询药房调价记录。

g）台帐查询

统计本月的期初期末结存，领药，其它入库，其它出库，调拨，盘存，调价等各项数据

药库部分

入库

处理采购入库、内部入库及财务验收、付款等查询。

a）采购入库登记

主要完成药品采购入库单的维护（包括新增入库单、删除入库单、修改入库单）操作。

b）实物验收

对录入的采购入库单实行确认操作即实物验收。

c财务验收

“入库单”到“验收单”之间多对多的关系,即允许用户逐张入库单的验收；

也允许用户将一张“入库单”验收到多张“验收单”中（将一张“入库单”中的多种药品按需要分类，并分别验收成多张“验收单”）；

或将多张具有相同供货单位的“入库单”一次验

收到同一张“验收单”中

d）付款处理

提供用户进行付款处理。

付款处理时，系统将列出应付款的单位及各个单位所对应的验收单。

用户需逐一对验收单进行付款处理。

同时提供已付款查询和未付款查询

出库

a）出库处理

完成各种方式的药品出库业务。

具体的出库方式可由用户设置。

本模块不仅可完成药品的手工出库——由药库人员手工录入出库单，还可由药房等相关系统提交药品申领单到药库，实现系统集成。

药库可以对已提交的申领单或由药库人员手工录入出库单做相应的修改和出库确认操作但不可对未提交的申领单执行出库确认而药房也不可对已提交的申领单做修改。

通过录入负的“出库数量”可实现向药库的“退药”。

出库单在确认出库前将提示用户相应药品的当前库存。

药品在出库确认时系统将按“先进先出”的原则自动为出库药品分配适当的库存批次，且允许用户修改。

在录入药品时，与入库模块相似，支持灵活方便的多输入码技术。

该模块同样允许用户指定出库打印的格式和内容。

b）出库方式汇总

提供用户查询指定日期内以出库方式汇总的药品进货总额、零售总额和进销差额同时，用户也可明细查看该出库方式所对应的药品出库信息。

两种显示信息都允许打印输出。

c）科室消耗总汇

提供用户查询指定日期内按科室出库汇总的药品进货总额、零售总额和进销差额同时，用户也可明细查看你某科室所对应的药品出库信息。

两种显示信息都允许打印输出。

调价

a）调价处理

完成对药品批零价格的调整。

本模块设定三种调价方式：

国家调价，企业调价和进货调价并反应在有关调价的查询及统计中。

调价单在录入药品时支持多输入码技术。

在录入“新批发价”后，系统将根据有关系统参数自动产生“新零售价”的缺省值，但允许用户修改。

调价执行时将同时对药库及所有有相应药品库存的药房执行调价操

b）查询调价历史

供用户查询某一药品的调价记录。

c）调价差额汇总

提供用户查询指定日期内以调价方式汇总的药品调价信息。

同时，用户也可明细查看该调价方式所对应的具体药品调价信息。

两种显示信息都允许打印输出。

计划

a）药品采购计划编制

完成药品采购计划的编制。

提供手工编制，选择编制和自动计划等多种计划编制方式，多方位满足用户需求。

b）计划评估

提供用户查看指定月份计划采购数量与实际完成采购数量的对比。

内分三种情况显示：

全部、未完成、超额完成。

其它

a）药品养护

允许用户对指定药品类别，指定仓位及ABC类别药品的库存状态

（合格，破损等）进行维护，即对药品库存进行质量维护

b）库存盘点

库存盘点允许用户对指定药品类别，指定仓位及ABC类别药品的库存数量进行清点，用户可对用上述方法指定的药品进行“全检”或“抽检”，若盘点数量与账面数量不一致，则根据是增是减分别生成“盘盈入库单”和“盘亏入库单”。

在“其它入库模块”中对应的入库方式为“盘盈”和“自制”。

本模块支持多代码查找。

a）会计台帐

主要提供用户三个层次的查询。

第一层用户可某一时间段的选择，系统将显示所有药品该时间段末（若时间段末时间大于系统当前时间则取当前时间）的库存与金额。

第二层用户可以在显示的药品中选择一条信息通过点击明细可进一步明细该药品在这一时间段的期初结存和所有经过财物过账的操作纪录。

第三层用户可再选择某一操作纪录点击明细将提供用户查询具体的操作单。

同时系统还提供用户查询在该时期中有过财物操作的药品和相关操作记录。

b）保管员账册簿

提供用户查询药品现在的零售价格、库存数量、账册数量和账册金额。

通过明细查询用户可查看指定药品从起始日期到当前日期内所有对库存明细产生影响的操作记录。

选中某一条操作记录，用户可进一步查看该记录的原始单据。

C库存查询

提供用户对药品的实物库存和账册库存分开查询。

d）采购差价统计

提供用户查询指定时间段和账簿类别的进货总额、批发总额、进批差价、扣率及零售总额。

在此基础之上，还提供用户进一步查询某一公司具体对应的验收单。

e）采购分析

按药品类型汇总查询指定时间段、指定方式（进货总额、进销差额、零售总额、扣率、药品名称）前几名的类别的采购信息。

同时将明细道每一类药品对应药品的采购信息

f）销售分析

该模块供用户按药品类型汇总查询指定时间段、指定方式（进货总额、进销差额、零售总额、扣率、药品名称）前几名的类别的销售信息（针对于出库）。

同时将明细到每一类药品对应药品的销售信息。

f）特殊药品进销统计

对特殊药品在某一时间段内的入出库信息讯查询（即：

入库金额合计、出库金额合计）。

它可明细到每一类特殊药品所对应的药品的入出库信息（即：

入库数量与金额、出库数量与金额）。

g）高低储过限报警

查询那些实物库存低于低储标准或高于高储标准的药品及其相关库存信息并自动计算出超限数量。

g）失效预测

查询指定日期前，将要失效的药品信息。

h）财务月报

根据账簿类别生成一个月的财务月报，内记载该月的入出库的进、批、零总额，并计算出相应的差价。

其中入库又按入库方式的不同汇总显示，出库按出库方式不同汇总。

维护

a）药品信息维护

查询查看或修改某一类药品信息，也可增加一类药品。

b）药品编码维护

用户可通过树形查询结合药理码的输入查找到某一类药品。

用户可以修该该药品的药品编码，以改变它的药理类别。

同时用户可以对药理类别进行维护，其维护操作有：

新建、删除、重命名。

c）库位编码维护

用户可通过树形查询结合库位码的输入查找到存于某库的药品。

用户可以修该该药品的库位编码，以改变它的库位。

同时用户可以对库位类别进行维护，其维护操作有：

新建、删除、重命名

d）剂型类别维护

提供对药品剂型属性类别的维护，维护操作有：

增加、删除、修改。

用户可通过查找功能找到满足条件的剂型进行相应的维护。

e）账簿类别维护

提供对账簿类别的维护，维护操作有：

增加、删除、修改。

用户可通过查找功能找到满足条件的账簿类别进行相应的维护。

f）发药方式维护

提供对发药方式的维护，维护操作有：

用户可通过查找功能找到满足条件的发药方式进行相应的维护。

e）生产厂家维护

提供对生产厂家的维护，维护操作有：

用户可通过查找功能找到满足条件的生产厂家进行相应的维护。

c）供货单位维护

提供对供货单位的维护，维护操作有：

用户可通过查找功能和拼音码查询找到满足条件的供货单位进行相应的维护。

d）出入库方式维护

提供对出入库方式的维护，维护操作有：

用户可通过查找功能找到满足条件的出入库方式进行相应的维护

h）数据字典维护

提供用户对一些外部数据的维护。

用户可以自定义数据字典，也

可以删除一数据字典或查看一数据字典的内容并进行维护。

系统

a）系统选项

提供用户对系统基本参数的设置。

这些设置将影响到以后系统运行方式、计算参数和编码规则。

这样使用户可对系统实行统一管理。