医疗器械经营企业各级人员岗位职责Word文件下载.docx
《医疗器械经营企业各级人员岗位职责Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医疗器械经营企业各级人员岗位职责Word文件下载.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![医疗器械经营企业各级人员岗位职责Word文件下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/13/24c034bc-1c3e-497c-bb4c-9dcfe77ea249/24c034bc-1c3e-497c-bb4c-9dcfe77ea2491.gif)
法定代表人岗位职责
编号
ZQYC-ZZ-001-01
版本号
01
编制人
**
编制日期
2018年7月16日
审核人
审核日期
2018年7月17日
批准人
批准日期
分发部门
所有部门
执行日期
2018年7月18日
变更记录:
变更原因:
法定代表人在国家法律、法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权、履行义务,代表企业参加民事活动,对企业的经营和管理全面负责,并接受本企业全体成员和有关机关的监督。
公司法定代表人可以委托他人代行职责。
公司法定代表人在委托他人代行职责时,应有书面委托。
法律、法规规定必须由法定代表人行使的职责,不得委托他人代行。
公司法定代表人一般不得同时兼任另一公司法人的法定代表人。
因特殊需要兼任的,只能在有隶属关系或联营、投资入股的企业兼任,并由企业主管部门或登记主管机关从严审核。
公司法定代表人代表公司利益,按照公司的意志行使公司权利。
法定代表人在公司内部负责组织和领导经营活动,对公司的经营和管理全面负责,并接受本公司全体成员和有关机关的监督;
对外代表公司,全权处理一切民事活动,如?
民事诉讼法?
第49条规定:
法人由其法定代表人进行诉讼。
其他组织由其主要负责人进行诉讼。
再如?
合同法?
第50条规定:
法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。
因此,法定代表人的行为通常为公司的行为,依法行使职责时所产生的责任由公司承当。
公司法定代表人在委托他人代行职责时,应有书面委托;
法律、法规规
定必须由法定代表人行使的职责,不得委托他人代行。
公司法定代表人的签字应向登记主管机关备案,法定代表人签署的文件是代表公司法人的法律文书。
公司法定代表人的上述职权是由法律和公司赋予的,公司对法定代表人的正常活动承当民事责任,但是法定代表人的行为超出公司授予的权利范围,法定代表人就可能要承当行政处分、罚款甚至被追究刑事责任,如公司有以下情形之一的,除公司承当责任外,法定代表人也要承当相应责任:
〔一〕超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;
〔二〕向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;
〔三〕抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;
〔四〕解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;
〔五〕变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;
〔六〕从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益。
企业负责人岗位职责
ZQYC-ZZ-002-01
一、企业负责人负责主持企业的日常行政和业务活动。
二、负责组织召开公司股东会议任免和调配企业各级员工。
三、负责组织召开公司股东会议拟定企业开展规划、年度经营方案和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。
四、建立健全员工各级规章制度和工作流程。
五、保证企业执行国家食品药品监督管理局颁发的?
医疗器械监督管理条例?
?
医疗器械经营监督管理方法?
及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。
六、按照依法批准的经营方式和经营范围,从事医疗器械经营活动。
七、对企业经营的医疗器械质量负领导责任。
八、签发本企业的质量文件。
九、组织质量领导小组研究和处理质量管理工作的重大问题。
十、支持质量管理人员充分行使职权。
十一、对不合格医疗器械报损的审批。
十二、对质量文件、质量记录和凭证到期销毁的批准。
十三、对质量事故做出处理决定。
十四、对企业财产的平安、保值、增税负责;
有对经济效益、利润的追求义务。
十五、遵守国家法律、法规的义务;
遵守企业规章的义务;
履行经济合同的义务;
对企业诚信、忠诚、勤勉的义务。
十六、不参与其他经济组织对本企业的商业竞争行为。
质量管理人岗位职责
ZQYC-ZZ-003-01
一、认真贯彻执行?
、?
医疗器械经营企业管理方法?
等法律、法规、以及有关政策,加强公司的全面质量管理工作,有效实施质量否决权;
二、指导各部门有效展开质量方针、目标,负责起草、编制年度质量方案指标,并催促质量目标的完成;
三、负责催促质量管理机构组织起草、编制质量管理制度、质量责任制及经营环节的质量工作管理程序文件,并保证文件的实施;
四、定期组织召开质量分析会、听取质量动态的汇报并作出有关质量程序文件,并保证文件的实施;
五、负责对首营企业和首营品种质量审核;
六、负责协调部门之间质量管理工作有序开展;
七、主管质量方面培训教育工作的实施。
在分管副总经理领导下组织部门员工认真贯彻执行?
等国家有关的法律、法规,组织员工认真履行本部门职能;
八、在部门工作中认真贯彻执行公司的质量方针和质量目标,维护质量体系环节的正常运行;
九、催促保管人员严格执行医疗器械分区、分类储存及色标管理;
十、督导医疗器械的在库养护工作,保证医疗器械的储存平安;
十一、加强退货医疗器械与不合格医疗器械的管理与控制工作;
十二、每月组织一次库存盘查,做到帐帐相符、帐货相符;
十三、督导员工做好各项质量活动原始记录,并妥善保管备查;
十四、组织员工搞好库房及库区的环境卫生,做好防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉变等工作;
十五、负责仓储设施设备的日常管理,负责建立仓储设施的使用、维修档案并妥善保管。
业务部经理岗位职责
ZQYC-ZZ-004-01
等国家有关法律、法规和公司的质量方针和质量目标;
二、在医疗器械采购过程中树立“质量第一〞的思想,实行“按需进货〞、“择优选购〞的原那么,催促采购人员严格按进货程序采购医疗器械;
三、负责审核医疗器械采购合同,对未按规定明确质量条款的合同应予以纠正;
四、会同质量部门对首营企业和首营品种进行质量审核;
五、经常了解医疗器械库存情况,防止产生积压,对盲目采购造成医疗器械积压、失效、变质的负直接责任;
六、催促采购人员及时收集供货单位合法证照,建立供货客户档案。
七、认真贯彻执行?
八、催促销售人员在经营活动中认真执行?
,销售医疗器械时应查验购货单位的合法资格,索要购货单位的合法证照;
九、催促销售人员对售出医疗器械的销售或使用情况进行跟踪了解,防止医疗器械售出较长时间后大量退回;
十、组织销售人员积极销售近效期或在库时间较长的合格医疗器械,防止造成损失;
十一、催促销售人员定期或不定期地征询用户对医疗器械质量、效劳质量的意见并将意见及时归纳整理后反响给有关部门;
十二、催促销售人员做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年;
十三、配合质量部门处理好医疗器械售后出现的质量问题;
十四、发现售出医疗器械出现不良反响情况应立即报告;
十五、组织建立客户资料档案,并妥善保管备查。
财务部经理岗位职责
一、熟练操作业务管理系统,严格执行计算机操作程序。
二、审核购货客户的合法资格,不得向不合法客户销售医疗器械。
三、凭销售合同、客户要货方案或销售员书面通知、要货记录等书面凭证开具发票,确保所开票据内容的准确,防止过失。
每月末须将用户要货单或要货方案装订成册。
四、必须按“先销先出,近期先出〞的原那么开票。
五、销后退回医疗器械的开票,必须经销售员、验收员签字,销售部经理审批的“销后退回产品通知单〞,方可开票冲退;
客户在付货前提出退票的,必须凭保管员签字的原票据方可开票冲退。
六、医疗器械信息的输入必须做到一输、二复核,输入的医疗器械品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期等的准确率必须到达100%。
行政部经理岗位职责
ZQYC-ZZ-005-01
一、认真贯彻?
等有关法律、法规,围绕公司质量方针和质量目标开展本部门的工作;
二、根据公司安排、组织员工培训教育,并标准建档,妥善保管;
三、配合做好质量体系文件的管理工作,对质量文件在公司的发放,回收等管理控制工作负责;
四、了解和掌握各类质量活动原始记录表格的使用情况,合理地保证其供应;
五、组织公司直接接触医疗器械人员的健康检查,并负责人员健康档案的管理工作。
六、负责公司的文秘管理、公关接待和后勤保障的综合协调。
七、负责公司文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。
八、负责公司的文件的打印、复印、和电报、信件的收发工作。
九、负责公司的报刊杂志的订阅和函件的发送。