南方医科大学综合信息门户Word文档下载推荐.docx
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2、二级类目是对一级类目的细分，细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质进行设置。
二级类目标识，采用阿拉伯数字双位制，如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13、14……等，带“0”的数字不用（如20、30、40……等）。
3、三、四级类目标识符与二级类目相同。
（三）案卷号是所选择的分类号中最下位置的案卷顺序号，由于案卷数量不同，案卷号不限级数，用阿拉伯数字按1～n标识。
（四）档号模式：
例如：
党群类
20XX－DQXX－1～n
案卷号
分类号
党群类档案二级类目代号
党群类档案一级类目代号
年度号
三、类目代号
（一）党群类
党群类档案类目代号简表
一级类目代号
二级类目代号
三级类目代号
DQ
11党务综合
12纪检、监察
13组织、统战
14宣传教育
15学生工作
16工会
17团委
18保密工作
11密级文电
12非密级文电
档号模式：
案卷号
党群类档案二级类目代号
注：
年度采用自然年度。
（二）行政类
行政类档案类目代号简表
XZ
行政类
11行政综合
12人事
13审计
14保卫、武装
15总务
16档案
17图书
18网络管理
19医疗管理
21发展规划
22资产管理
20XX－XZXX－1～n
行政类档案二级类目代号
行政类档案一级类目代号
注：
（三）教学类
教学类档案类目代号简表
JX
教学类
11综合
12研究生教育
11综合（优秀教学质量评奖材料入此）
12专业建设（专业设置、专业认证、实验室建设材料入此）
13招生工作
14学籍管理（学生奖惩材料入此）
15课堂教学与教学实践（计算机、英语、汉语等级统考材料入此）
16学位工作（学位审核材料入此）
17毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此）
18教材
13全日制本、专科教育
同上
14继续教育
15国际教育
16就业工作
就业指导、毕业生有关材料入此
20XX－JXXXXX－1～n
案卷号
教学类档案三级类目代号分
教学类档案二级类目代号类
教学类档案一级类目代号号
注：
按照文件材料的属性采用自然年度，学籍管理类采用毕业年度。
（四）科研类
科研类档案类目代号简表
KY
科研类
11综合（科研经费管理、学术活动、专利材料入此）
［12］各项目（课题）代号
20XX－KYXX－1～n
案卷号分
科研类档案二级类目代号类
科研类档案一级类目代号号
综合类采用自然年度，项目类采用结题年度。
（五）基本建设类
基本建设类档案类目代号简表
一级类目
代号
JJ
基本建设类
［12］基建项目
11建设单位形成文件
12设计单位形成文件
13监理单位形成文件
14施工单位形成文件
15项目维修形成文件
档号模式:
20XX－JJXXXX－1～n
案卷号
基建类档案三级类目代号
基建类档案二级类目代号
基建类档案一级类目代号
年度号
综合类采用自然年度，基建项目类采用竣工年度。
（六）仪器设备类
仪器设备类档案类目代号简表
SB
仪器设备类
11综合
[12]按仪器设备种类设置类目
20XX－SBXX－1～n
仪器设备类档案二级类目代号
仪器设备类档案一级类目代号
综合类采用自然年度，仪器设备类采用仪器设备购置的年度。
（七）产品生产类
产品生产类档案类目代号简表
CP
产品生产类
［12］产品生产项目代号
20XX－CPXX－1～n
案卷号
产品生产类档案二级类目代号
产品生产类档案一级类目代号
年度号
综合类采用自然年度，产品项目类采用产品鉴定或定型年度。
（八）出版类
出版类档案类目代号简表
CB
出版类
11综合
12期刊
12《南方医科大学学报》
13《护理学报》
14《中国临床解剖学杂志》
15《中国医学物理学杂志》
16《中华创伤骨科学杂志》
17《中华神经医学杂志》
18《分子影像学杂志》
19《南方医学教育》
13报纸
12南方医科大学校报
14专著
15其它
档号模式：
20XX－CBXXXX－1～n
案卷号
出版类档案三级类目代号分
出版类档案二级类目代号类
出版类档案一级类目代号号
（九）外事类
外事类档案类目代号简表
WS
外事类
12出国（境）（政审材料、外汇经费、延长期限材料入此）
13来校（接待外宾登记表等材料入此）
14国际交流与合作
20XX－WSXX－1～n
案卷号分
外事类档案二级类目代号类
外事类档案一级类目代号号
（十）财会类
财会类档案类目代号简表
CK
财会类
12报表
13账本
14凭证
11预算内
12独立核算
15工资册
20XX－CKXXXX－1～n
财会类档案三级类目代号分
财会类档案二级类目代号类
财会类档案一级类目代号号
（十一）声像类
声像类档案类目代号简表
二级类目代号（部门代号）
（载体代号）
四级类目代号
SX
声像类
12宣传部
12照片
11综合管理
12重要会议及重大活动
13教学、科研、资产设备等活动
14外事活动
15文艺体育活动
16校园建设
17成果荣誉
18人物及纪念性集体合影
19其它
13光盘
14录音带、
录像带
15磁盘
16影视胶片
17幻灯片
18其它
13教育技术中心
20XX－SXXXXXXX－1～n
声像类档案四级类目代号
声像类档案三级类目代号
声像类档案二级类目代号
声像类档案一级类目代号
（十二）实物类
实物类档案类目代号简表
SW
实物类
12废止印章
13题词画作（签到册）
14奖状（含荣誉证书、光荣册）
15奖杯、奖牌、锦旗
16礼品、纪念品
17文博
18科技创造
20XX－SWXX－1～n
案卷号
实物类档案二级类目代号分
类
实物类档案一级类目代号号
年度号
科研类、仪器设备类、基建类和产品生产类档案二级类目标识中的“[12]”依次为12、13、14……等，带“0”的数字跳过不用（如20、30、40……等）。
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