预算部岗位职责及工作内容及其注意事项Word文档格式.docx

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　　10、担任与业主实时处理工程结算，平常留意搜集、整顿相关材料。

11、配合其他部门的任务，实时为其供应有关的材料。

12、项目申请材料的把控，项目上日常及周期申请的材料的把控。

预算部工作内容及其作用

预算主要工作做的是施工图预算、施工预算、竣工结算，及公司内部的造价审核、分析等。

要求造价相对准确而且工作比较繁杂，必须静下心来细细分析比较。

按我公司造价工作开展情况分为以下四个阶段细述；

一、招投标阶段：

编制投标报价文件

依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目具体实施方案及施工情况，通过和项目经理沟通讨论确定投标决策，并最终完善编制出投标报价文件。

二、合同签订阶段：

分析合同条款及执行情况

合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。

给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

三、施工阶段：

参加施工图纸会审，提供工程量及材料预算价格明细表，完善施工现场签证单及变更，编制施工进度产值，进行进度成本报审,具体做法如下：

1、施工图纸会审：

仔细阅读施工图纸，发现相关问题（如图纸设计有误、遗漏、标示不明等），做好问题记录表，参加图纸会审。

明确、了解图纸会审纪要内容。

2、合同交底：

结合项目实际情况确定专业分包工程价款，依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格，因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。

综合上述分析资料，编制施工预算，确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。

3、确定项目成本计划。

目标确定，即成本节约范围（如材料钢筋管理、接头收集等）然后进一步进行目标分解，配合已确定的成本管理制度。

4、过程成本控制：

配合项目其他部门，按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表报保留存档，如超出正常损耗的单独汇报公司董事长

分为五大块来控制审核：

1人工费、2材料费、3机械费、4间接费、5措施费。

1、人工费把控的相关部门，要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划，审核其合理与否、进行任务书签发。

期间理清各个施工班组的施工合同，施工单价。

2、材料费把控工作步骤是：

采购、验货入库、领用。

3、机械费把控要点：

购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。

4、间接费：

需要合理地把控现场管理费及其他费用，

5、措施费：

涉及了方案制定、优化、实施。

（预算部的主要职责，审核项目部申请的材料量是否超市施工图计划，是否在合理的损耗之内，如超出合理损耗之外的需单独报送董事长。

在日常及周期内项目部申请的材料申请单、入库单支付费用单，或涉及到预算部签字审批的单据都应保留复印件及电子版扫描件，在项目整体竣工后以便项目分算）。

其它条款类同上述。

5、过程签证对应甲方：

及时协调督促施工技术员完善施工现场签证单及变更单，然后履行签证盖章手续，签证单完善后及时的进行价格。

预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。

四、竣工结算阶段：

完善签证及变更，收集、整理竣工结算资料，编制完整的竣工结算文件，进行结算对审，参加劳务的结算对审

施工接近尾声时，准备进入竣工结算阶段。

对外与甲方的对接：

首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更（必须是已经签字盖章的），价格的参考依据及认价等资料。

其次编制完整的竣工结算文件，竣工结算是工程的最后计价阶段，其重要性和关键性毋庸置疑，预算员要起到一个事后把关的作用。

这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件，做到不丢项、漏项、必须做到心中有数，自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。

再次进行结算对审：

结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作，不仅要有一定的专业技术知识，而且还要有较高的预算业务素质。

行业内有一句俗话：

干到好、不如算的好、算的好不如对的好，也是极其富有道理的，对于预算这项工作，它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作，同一个项目，不同的预算员所结算出的价格是不一样的，这就决定了结算工作的重要性和不唯一性，企业的最终利润就此一锤定音，那么就决定了竣工结算工作的重中之重，怎么能达到这种效果，要求预算员必须了解实际施工工序及工艺，施工方案，要具备良好的专业知识及业务沟通能力，灵活应对，合理把控。

对内与劳务班组的对接，工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审，其对工程量的精准度相对的高些，必须图纸与实际施工情况相结合，算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服，施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表，最后来对接审核才不致手忙脚乱。

综述：

在一个工程做完后，自己内部来个大审计。

大审计的具体工作简要来说就是对比分析。

分为两部分：

一、目标（开工前确定的目标）与实际成本；

二、实际成本与结算。

最终确定利润分配。

总结在施工管理中的得失，一些有参考价值的数据。

现场预算需要注意的问题

进场前需拿到资料：

1、招投标文件及答疑文件；

2、投标盖章的图纸及电子版；

3、合同预算电子版。

准备工作：

熟悉合同

1、合同类型：

工程量按实结算、综合单价包干、还是总价包干；

2、进度款付款方式、付款要求；

3、结算要求；

4、暂定材料、量怎么审核；

5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题；

6、甲供材要求；

7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取；

8、清单内容、施工范围；

9、结算计价方式（合同外项目计价方式）。

开始工作：

1、材料预付款申请；

2、整个工程人工费定价；

3、材料预算价提供给采购部，以及材料总用量，便于成本控制。

工作工程中：

1、每月进度款申请，须做好每月申请和审核明细，及时将资金回笼情况反映给项目经理和公司，避免成本失控、垫资，必要时写请款报告；

2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价，及时跟踪；

3、项目过程中签证办理，发生签证时，相关现场技术第一时间记录现场，拍照片，签字的图纸，报监理、甲方确认。

签完字后交给预算一份，预算报价，到预算手里的东西必须是明确的签证数量和施工方案

4、过程中及时复核工程量，为按实结算提供依据；

5、过程中人工费与签证关系，控制额度，以合同为依据，按原则办事；

6、甲供材进出领料签字，损坏等；

7、合同外索赔。

工作结束准备：

1、资料员提供的资料、联系单等原件；

2、项目技术班组提供竣工图；

3、结算

工作过程中一定要控制好每个环节，忙的时候有很多工作会挤在一起，每月尾最忙，合理安排时间，分清先后和轻重，有计划的安排，很多工作需要提前准备，工作必须做的很细，尤其是给甲方签证单价的定价，依据充分，无可挑剔。