集装箱创意市集策划案Word格式文档下载.doc

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四、活动时间：

6月1号-3号

五、活动地点：

西安曲江国际会展中心

六、活动对象：

西安各大高校学生和社团

七、活动形式：

结合曲江动漫展的活动，提供给年轻人展示和交流自己创意产品的集装箱摊位集市，年轻人免费取得摊位，摆卖自己创意制作的货品，同时在活动中加入扫微信送礼品的活动，凡成功关注集装箱创意市集公众号的均可获得小礼品一份。

八、活动负责人：

***

4名活动现场协助：

1名负责最有创意作品奖的统计，同时作为调度处的负责人，解决商家疑难，处理顾客投诉及排解商家与顾客间的纠纷。

1名负责整个活动现场的管理与协助，同时负责大屏幕和广告牌的管理。

2名负责活动当中微信扫码送礼品的活动。

九、活动内容

（一）、前期工作

I、前期宣传（5月中旬到5月底）

1、校园推广

A、校园社团：

联系各大高校参展的艺术社团和个人，利用他们的影响力积极宣传活动信息，为活动开展造势；

B、集装箱车：

悬挂活动主题和口号的横幅在西安各大商圈和潜在商家较多的院校进行流动宣传。

C、微信平台：

发布活动相关信息，大力宣传。

2、海报及展板

海报2张（海报上印上“集装箱创意市集”的微信二维码），展板2个人，放置在咨询点两侧。

3、单页宣传

宣传单页共500份（都印有“集装箱创意市集”的微信二维码）：

各大参展的高校社团留一点，在学校内部公告栏张贴，做前期宣传。

4、设立咨询点

在招商过程中，设立一个咨询电话和咨询点，为潜在商家解答活动相关问题。

同时在各个咨询点开展“你扫我就送”的微信推广活动，对集装箱创意市集的活动进行宣传。

5、上门宣传

主要针对大四的艺术类学生

II、活动招商（5月20日至30日）：

1、制作、印制报名表；

2、各院校设置咨询点现场报名；

3、要求报名商家最好是在校学生，且在填表时须注明销售种类、商品大致数量及商品亮点。

商家在填表前，工作人员须向其说明本次活动的相关规定，若商家签字，则视其为接受相应条款；

4、商家所出售的商品可以是实物，也可以是虚拟商品，但要求商品必须积极健康，符合国家相关法律法规；

5、商家可在报名表格内填写关于本次活动的意见和建议

6、若商家有某些不便，活动主办方可酌情提供帮助；

7、本次活动可允许部分小型商家在活动现场直接报名参加；

8、另买家也可在咨询点登记自己所需商品，委托活动主办方代寻，明确市场需求；

9、整理提交的商家资料，确定活动细节；

III、后期宣传（5月25日至30日）（暂定，根据招商情况另行制定详细方案）

1.校园媒体宣传

大力借助校广播站及校园微信公众平台进行宣传

2.海报及展板

海报4张，展板4个，放置在四个参展人数较多的咨询点。

3.设点宣传

咨询点即为宣传点，站点前放置海报宣传本次活动，各点工作人员也应认真负责，大力宣传本次活动。

4.现场宣传

活动现场设置4块展板：

A、其中两块用来现实活动索引，指示部分特色商品的大致位置。

B、另外两块用来张贴相应的供求信息，从而方便一些不方便直接将商品现场展示的商家。

IV、场地布置

1、地点定在曲江国展中心动漫展现场，集装箱车会开到现场，商家自带相关物品。

2、根据商家的具体情况制定商家在现场的分布图，力求整齐美观。

3、为确保活动气氛，活动现场将邀请一部分社团或个人展示他们的推介活动，同时邀请部分动漫展活动人员过来进行动漫展的一些表演。

4、活动现场设立一广告板，放置一些纸笔，工作人员从旁指导商家张贴供求信息。

5、另设一大屏幕，滚动发布一些“亮点商品”的信息，并绘制场地商品分布的手工地图，以供同学们更快地找到自己中意的商品。

6、设立一调度处，解决商家疑难，处理顾客投诉及排解商家与顾客间的纠纷。

V、后勤工作

1、协调集装箱车的使用时间；

2、租借活动器材，如音响，桌椅等。

3、购买部分活动用品，如气球，彩带等。

4、准备好扫微信要送的礼品，可以是一盒水果，小狗毛巾之类的；

5、招聘4名活动现场协助人员。

6、指导并协助商家，布置活动场地。

7、打印相关资料

8、维护活动现场秩序

9、活动现场负责音响效果，调节气氛。

（二）、活动流程（6月1日至3日）

每日工作时间轴：

1、8：

30---活动开始

工作人员到达场地，集装箱车到达场地，工作人员按照各自分工开始布置场地，划分好商家的售卖区域，搭建好微信扫码的活动平台。

2、9:

00-10:

00---商家入驻

指导协助商家入驻，场地布置和商家入驻期间，商家也可自由交易，顾客参与扫微信活动均有礼品相送。

3、10:

30---市集开市

有请活动总负责人致开市词，并宣布集装箱创意市集开市。

4、10:

30-18:

00---活动开始

商家进行集市交易活动，微信扫码送礼品活动。

5、12：

00-13：

00---休息用餐时间。

6、13:

00-16:

00---社团推介会和动漫表演

由社团或个人选出自己的最优作品，与大家分享它的创作灵感和创作过程，同时穿插着动漫展的表演。

7、17:

00---作品颁奖

选出今日的最佳创意作品和成价最高作品，进行表扬，颁发荣誉证书。

（制作一份所有商品的明细表单，从早上开市起记录，让顾客自己点评哪一件商品是最具创意的，下午17点截止，最后经工作人员统计，得票最高者即为今日最佳创意作品，同一作品不参与第二日的最佳作品评选）

8、18：

00活动结束

工作人员协助商家整理商品，关于物资回收问题可以跟商家协商，是打包好后由公司统一收回公司，过后由商家自己来领取，还是有商家自行回收，这个视具体情况而定；

同时收拾活动器具，联系搬家公司或者快捷货运进行回收；

最后收拾好活动场地，跟活动场地负责方交接完所有工作（最后一天活动结束前，由活动总负责人致闭市词，并宣布集装箱创意市集闭市，同时诚挚邀请大家下次开市时积极参与）。

（三）、后期工作

1、活动结束后场地清理；

2、及时收集活动后商家及买家的信息反馈；

3、活动后各部门进行活动总结，并于三日内上交活动执行部门；

4、活动后，在集装箱创意市集微信公众号上进行活动效果的宣传与推广

七、经费预算

1.宣传费用

Ø

海报制作：

5×

6=30元

展板制作：

15×

10=150元

宣传单页：

0.2×

500=100元

口号和主题横幅2×

25=50元

小计330元

2.资料制作

报名表0.1×

100=10元

活动守则0.1×

30=3元

小计13元

3.工作费用

信息贴2×

10=10元

荣誉证书6×

5=30元

记号笔10×

3=30元

桶装水10×

7=70元

纸杯3×

5=15元

遮阳伞2×

80=160元

活动协助人员4×

100=400元

场地费用3×

500=1500元

扫微信送的礼品1000元

活动我才租赁费用3×

400=1200元

小计4415元

合计4758元