综合部部门职责最全Word格式.doc

综合部部门职责最全Word格式.doc

《综合部部门职责最全Word格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合部部门职责最全Word格式.doc（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（9）、编制《员工人事档案管理办法》，并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作；

（10）、编制《公司薪酬管理办法》，明确薪酬结构模式，组织策划岗位薪酬匹配方案及报批，策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行；

（11）、编制《员工年度述职考核办法》，落实考核内容，按办法、程序组织考评上报，为员工职务、工资升降、去留提供依据；

（12）、编制《公司绩效考核办法》，对各级人员，分层次进行绩效考核工作，搞好绩效工资和奖金分配；

（13）、编制《员工解聘、离职、资遣管理办法》，按要求办理好各项手续；

（14）、参与策划、提炼公司企业文化方案，倡导宣传公司文化，促使员工逐步形成良好的企业价值观；

（15）、编制《劳保、护具、用品管理制度》，并监控落实。

2、行政后勤管理职责：

改进、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件，明确管理办法流程，并组织贯彻落实，主要包括但不限于如下文件的编制和落实：

（1）、编制《公司文件管理规定》，做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作；

（2）、编制《公司印章管理规定》，按要求管理、使用公司印章，监控印章使用风险；

（3）、编制《公司会议管理制度》，督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作；

（4）、编制《人事、行政档案管理办法》，按档案管理要素，负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作（技术档案按规定要求执行）；

（5）、编制《门卫管理制度》，督导门卫人员及各部门贯彻执行；

（6）、编制《职工宿舍管理规定》，负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全，负责宿舍家具落实到房间和个人保管，建立台账；

（7）、编制《公司车辆管理规定》，负责车辆的资质、保险、维修等资料存档，分配好车辆使用，搞好车辆的维修保养、控制车辆费用，负责交通事故的处理、保险理赔等事宜；

（8）编制《公司办公室管理规定》，创建文明的办公环境；

（9）、编制《办公、生活区、卫生管理规定》，负责划分责任区到各部门，督导卫生制度落实；

（10）、编制《办公用品管理办法》，负责各办公用品，落实到个人并登记台账，按规定核发办公用品和办公耗材，负责办公设备的日常维护工作；

（11）、编制《职工食堂管理办法》，负责伙食补贴的发放和使用管理，定期组织伙食民主评议，保证就餐质量；

（12）、编制《对外接待管理办法》，负责协助对外接待工作。

3、计划管理职责：

（1）、编制公司年度人力资源计划（含招聘、培训、工资、补贴、福利、劳动定额、绩效考核分配等计划内容）；

（2）、组织汇编公司各部门工作计划及工作总结；

（3）、编制办公用品采购计划（含耗材、办公设备）；

（4）、编制生活用品采购计划（含宿舍、食堂用品）；

（5）、编制劳保护具用品采购计划；

（6）、编制下料设备备件采购计划；

（7）、编制汽车及下料设备维修计划；

（8）、编制房产维修计划；

（9）、编制部门费用计划；

（10）、负责各计划的报批、传递、协调、落实。

4、安全保卫职责：

（1）、负责厂区、生活区保卫、防盗监控管理工作：

a.严格监控、检查进出厂区人员车辆、物质、防止被盗；

b.负责监控器的日常监视，资料储存和维护管理工作，c.督导各部门班后落锁和节假日贴封条、贵重材料入库管理工作，d.保护被盗现场、调察处理被盗事件，e.坚持节假日前，防盗检查；

（2）、负责办公室、宿舍、库房、食堂、门卫、下料工房等分管区域的用电安全和防火安全的监控管理工作：

a.编制办公、生活用电管理制度并贯彻落实，b.严格禁止私接乱挂电器、超负荷使用电器，下班人走关电关机，预防触电和电器火灾，c.发现异常及时委托检修，d.定时检查分管的消防设施是否完好；

（3）、负责食堂饮食安全的监控管理，加强教育、监督检查防范、防止食物中毒；

二、市场部

1、计划统计管理职能；

2、市场营销管理职能。

1、计划统计管理职责：

（1）、负责公司计划统计体系程序文件编制，明确管理流程并组织贯彻落实；

（2）、客户订单转化下发；

（3）、编制公司年度（分月）产品产值计划；

（4）、编制公司年度（分月）销售收入计划；

（5）负责各项计划按时审批上报下发；

（6）负责各计划的协调衔接督导落实；

（7）负责各项计划完成情况统计。

2、市场营销职责：

（1）负责市场营销管理体系程序文件的编制，明确管理流程并组织贯彻落实；

（2）负责平顶山、平高东芝、东芝独资、平高股份、平高集团和郑州713厂等客户的管理巩固、开拓工作，积极争取订单满足公司目标需要；

（3）及时掌握客户及竞争对手动态，及行业市场形势，评估公司所处市场地位，提出市场营销策略改进建议和公司生产经营改进建议，按月形成市场分析报告；

（4）对公司现有产品其他市场的开拓提出建议，结合市场需求和公司状况，提出新产品开发项目建议等；

（5）负责市场产品报标工作，经审核批准按时招标；

（6）负责保存招标资料和中标统计，计算中标率，总结招标经验教训及时改进；

（7）负责销售合同的编制和签定，并及时传递；

（8）负责平顶山表面处理产品的外协组织协议签定，价格谈判，物流统计，转手库管理等工作；

（9）负责产品交验、入库、票据传递货款回收工作；

（10）负责组织本部门和督导、协调公司相关部门做好售前、售中、售后过程中的各项服务，含进度、技术、质量、价格等各方面与客户的沟通服务和信息处理反馈工作；

（11）负责客户质量统计表的回收工作，负责公司交验产品状况统计及回传工作。

（含合格品、返修品、特采品、报废品的统计回传）；

（12）负责配合公司产品供货的质量事故，供货进度事故等事故的调查处理工作；

（13）负责盛具的回收工作。

三、物控部

1、物流控制管理职能

2、物资采购管理职能；

1、计划职责：

（1）根据市场部订单编制订货单至生产部；

（2）计算编制材料采购计划；

（3）编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放计划；

2、物资采购管理职责：

（1）负责公司采购体系程序文件的编制，明确管理流程，并组织贯彻落实；

（2）完善采购渠道及网点建设，按程序评价审定合格供应商，并跟踪评价及时调整，建立合格供应商档案；

（3）与合格供应商建立协议契约关系，明确供货进度，价格、优惠政策、付款方式，应急供货等条款；

（4）逐步形成重要物资的定点采购模式；

（5）根据材料市场信息，按月编制，材料价格变动情况和趋势预测报告；

（6）负责采购价格谈判，货比三家，提高性价比；

（7）A、B类重要物资采购合同，需经相关部门会审，领导批准确定；

（8）物资采购要索取厂家材质单等合格证明单据，并及时提请公司检验；

（9）负责办理合格物资的入库手续，不合格物资组织退货，造成损失的要进行索赔；

（10）按采购计划减去库存量进行采购，减少积压降低成本；

（11）采购挂账付款报账需附物资入库单据和物资合格证明单据方可办理；

（12）建立重要产品材料采购周期表。

确定采购提前期，确保生产需要；

（13）做好采购资金使用的风险控制。

四、生产部

1、产品外协管理职能；

2、生产、设备、技安、现场管理职能；

1、体系建设职责：

①、负责组织公司生产、设备、技安、现场管理体系程序文件的编制（含技安、设备、事故处理办法），明确管理流程；

②、负责组织上述体系文件的贯彻落实。

2、计划管理职责：

按时编制、按时传递如下计划，①、依据订单和蓄能器零部件进度计划要求，编制部门生产作业进度计划；

②、工装制作进度计划；

③、工装所需材料及刀具、工具、辅料采购计划；

④、工艺外协进度计划；

⑤、设备维修、配件采购计划；

⑥、人员招聘及培训计划；

⑦、负责内外部计划衔接沟通；

⑧、负责各项计划完成情况统计。

3、调度管理职责：

①、落实各项计划进度，做好各项产前准备；

②、协调生产瓶颈环节，解决紧急生产事项，使生产有序顺畅，保证按期供货；

③、负责定额控制：

指工时定额、产量定额、主辅材料、工具消耗定额、在制品定额的控制、降本；

④、负责“五品”、“四数”管理，办理材料领用，产品入库手续，进行统计、登记台账；

⑤、组织做好产品标识和防护；

⑥、做好批次管理（蓄能器零部件）；

⑦、负责工装、工具管理、维护；

⑧、配合财务搞好二级核算，完成各项上报报表；

⑨、负责分管产品的工艺外协工作。

4、技安、设备、现场管理职责：

组织公司相关部门和本部门做好如下管理工作，①、贯彻落实公司技安、设备、现场管理体系文件要求；

②、按时进行设备点检；

③、按时提出检修计划和备件计划；

④、负责责任范围内设备保养、检修、润滑工作；

⑤、做好检修记录；

⑥、组织培训、执行操作规程；

⑦、抓好5S管理；

⑧、组织督导相关部门各级人员，坚持日、周、节日前，安全设备现场检查制度，及时总结和进行预防改进；

⑨、负责组织技安设备事故的现场保护、勘察，及按“三不放过”原则调查处理上报；

⑩、组织搞好安全、设备、现场、管理培训教育，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的“三违”现象发生，确保管理达标。

5、质量管理职责：

①、贯彻ISO9000标准，配合内审和二、三方审核；

②、坚持“首件”自检、专检，加工过程坚持自检、互检、专检，工艺外协件按时送检，严格执行检验规程；

③、负责提出计量器具周期监定计划，按期委托送检；

④、及时分析质量问题，按“三不放过”处理质量事故，不断总结，进行预防和改进。

6、技术管理职责：

①、执行公司技术管理体系文件要求；

②、负责分管的产品工艺、检验、包装储运规程的编制、执行、督导和改进；

③、负责分管的工装、卡具的设计与改进；

④、负责分管的不合格品的审核；

⑤、参于外购件、外厂件厂家的评定；

⑥、负责分管的技术文件的下发、换版、回收、存档；

⑦、老工艺的改进、新工艺的引进、创新、降本；

⑧、与客户的技术沟通与服务；

⑨、参与企业标准的起草；

⑩、负责数控机床软件编程工作。

7、工艺攻关，新品研发、创新职责：

①、执行公司新品研发体系文件要求；

②、按公司计划组织工艺攻关和新品研发；

③、参与课题选择、新产品论证及项目倡导意见；

④、参于客户技术协议的签署；

⑤、参于公司科技创新奖项评定办法的规定。

8、技术改造职责：

①、负责部门技术改造建议方案提出；

②、参与部门技术改造设备选型及工艺布局；

③、负责设备安装、调试；

④、参与技术改造工程的监控与服务；

⑤、负责部门非标设备制作或外协。

9、公司外协产品管理职责：

（1）负责公司外协产品管理体系程序文件的编制，明确管理流程，并组织贯彻落实；

（2）依据市场供货需求，策划核定所需外协厂加工产能，培育拓展A、B角，保证加工供货；

（3）与外协厂签订，“供货合同（协议）”“质量保证协议”明确进度、价格、质量、付款、索赔等条款，建立契约管理模式；

（4）按程序评定外协厂确定合格供应商，并建立合格供应商档案；

（5）编制外协厂评价考核办法，按期评价考核、评定，进行激励或淘汰；

（6）负责外协产品加工费价格谈判，经审核审批确定；

（7）负责外协厂有偿材料配送，并负责费用结算手续办理；

（8）负责外协厂送料清单的编制并办理经