推荐下载关于财务档案管理信息化建设文档格式.docx
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是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。
（2）信息化档案彰显优越性。
首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务
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档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、
账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。
较之传统的财
务档案,《财务文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据
量的财务档案的发展需求。
具体表现在：
电子财务档案易于修正、复制和重置,便于、
携带和传递;
电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打
印输出到纸质材料中。
另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息
化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。
而且,财务档案信息
化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需
求。
这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业
管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
2财务管理的问题及解析
（1）财务管理不够严谨规范。
财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务
人员配备不足或业务素质不高。
一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职
担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混
乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。
还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对
会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上
规范信息化的建设。
其次是项目执行管理与财务管理程序矛盾重重。
有些水利工程项
目,其内部制定的管理办法与资金管理职能部门在中央投资计划指导下所编制资金管理
办法存在冲突,往往使得项目法人具体执行为难。
某些水利工程建设项目在管理中不注
重自身规范性,甚至在监理、施工、建设管理等环节出现同体现象,这既给建设项目违
规使用建设资金提供了温床,也对工程财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不
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便,直接影响账目的可靠性和有效性,为日后的信息化处理埋下巨大隐患。
（2）财务信息化管理流于表面。
随着电子化逐步取代纸质化后,电子财务信息的数据整
理也面临诸多问题。
首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更
新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效。
转化为虚拟数据库后,许多部门仍存在资
料管理低效的问题,数据冗繁和重复的现象屡见不鲜,致使信息化后的财务状况提效有
限。
其次,财务信息化不能促进科学化和准确化。
目前很多单位,为谋求更大利益,面对客
观的数据往往随意操作,篡改数据，例如在处理债权债务时,将收入挂债权债务账户来偷
税漏税等,将信息化引导下的规范化和精细化扭曲变形,因而信息化程度还不到位。
tips:
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仅供参阅！
试论煤炭企业全面预算管理
欢迎来到站，今天本网站为大家提供了煤炭企业全面预算管理，希望朋友们读后有
所收获!
随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学
发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。
要推行企业新的管理理念,实现企业
整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取
得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。
全面预算管理是实现企业整体
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战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。
它将企业
战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考
核和控制。
但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核
方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。
因
此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。
本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作
用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体
会。
一、全面预算管理的内涵
全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用
系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。
全面
预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决如何
做好正确的事的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。
全面预算的全面主要体现在以下三个方面。
一是内容全面。
预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直
接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。
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二是参与编制的人员全面。
企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业
务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部
分人员。
三是预算的全程性。
全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的
是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的
指导和管理作用。
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;
是企业经营思路
和经营责任的体现;
是下级单位对上级单位的业绩合同和业绩的承诺是企业内部
的一项管理机制和管理控制的工具。
全面预算是集营业（业务）预算、资本（投资）预算、资金预算、利润预算、工资性支出
预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、
信息、人力资源、管理等方面。
企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。
其中经营预算和财
务预算主要为一年内的短期预算,如年度预算、季度预算和月度预算;
资本预算主要为预
算期在一年以上的长期预算。
经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业
经营业务各环节紧密结合的。
具体包括:
销售预算、生产预算、成本预算、费用预算
等。
资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。
资本预
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算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。
财务预算是企业的综合性预算,包括现
金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。
全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算
指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组
成。
全面预算管理的环节主要包括:
一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整
体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;
二是预算编制,是以预算
目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理
的起点,是基础性、关键性的环节;
三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人
的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具
体实施、控制的核心环节;
四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预
算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;
五是预算考评,通过
预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖
惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。
二、煤炭企业实施全面预算管理的作用
（一）实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划
煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统（职能部门）构成的,为了实
现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。
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为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。
预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门
的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工
的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的
实现。
（二）全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用
通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间
出现不协调的现象,提高运作效率。
预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各
级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算
信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。
通过预算
编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实
现整体战略目标。
3加强信息化建设的理论策
略
（1）信息化意识的培养。
首先是部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。
这要
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求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体负责以及对个人负责的态度,重视
单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,即单位负责人对本
单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
确保财务信息的可靠性。
其次,培
养财务管理人员的信息化素质,提高水利基建财务人员信息操作水平;
严格财务、会计人
员的执业资格认证。
在水利基本建设财务管理过程中,财务人员是工作主体,要想适应现
代计算机软件及网络的发展,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和
培训,确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。
（2）信息化制度的完善。
健全和完善财务信息化管理制度,打造规范化信息处理体系。
首先,健全财务报告分析制度。
财务会计报告是一个单位的经济运行状况的综合反映,报
告的质量高低直接关系到单位的运作。
财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、
内容完整、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。
可以借助信息处理的及时
性、精确性和完整性来保障财务报表的分析报告质量。
其次,会计档案管理规范化。
对
纸质财务档案的管理要求,应严格按照规定进行保管、调阅、鉴定和销毁。
电子信息性
质的财务会计档案管理也要制定并遵循管理规定,确保档案信息的安全性和规范化。
最
后要规范核算制度,健全财务管理监督制度。
依据国家统一管理办法,各单位建立健全财
务监督监控体系。
监督措施应能发挥实效,监督内容应包括预算的编制、物资的采购、
资金的结算、财产的管理等诸多方面,要贯穿于经济活动的事前、事中、事后全过程,力
图消除会计监督的死角。
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