校园宣传方案文档格式.doc

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6月14日

广东外语外贸大学

白云支行

待定

华南理工大学

人民中支行

中山大学

海珠支行

暨南大学

五羊支行

华南师范大学

环市东支行

广东工业大学

世贸支行

华南农业大学

天河支行

中山医科大学

东风支行

民族学院

广州金融高等专科学校

广东商学院

医高专

广州大学

分行营业部

广州师范大学

流花支行

三、活动内容

各单位根据所负责的学校情况，包括活动场地、学校支持程度等方面考虑活动日的内容：

现场开卡；

现场宣传及业务咨询；

现场网络演示；

现场购书竞赛；

活动的工作流程

确定活动意向：

确定学校是否同意我行进入校园宣传，可作为我行一项独立的活动，也可将我行活动作为学校大型活动内容之一。

确定活动方案：

确定活动内容（确定活动日是否进行网络购物竞赛或其他新增项目）。

确定联系人。

与学校或辖内学院、系团委、学生会联系，落实负责老师或学生等联系人，在挑选负责人时，最好选择团委老师，将活动定为学校活动，而不是学生活动，这样在确定活动的规模和影响力方面，都会有进一步的保障。

确定活动时间、地点、电源位置、电话线路。

选定活动时间：

考虑学校人流量最大的时间段、上课时间、下课时间；

选定活动地点：

考虑学校人流量最大的地点，如饭堂、宿舍区、教学区；

活动地点范围约为10-20平方米，现场开卡10平方米，现场网络竞赛10平方米，能够放下2顶帐篷；

选择活动地点时，必须考虑附近是否有电源及电话线路；

而且要注意天气情况，太阳太猛或下雨等因素都要考虑，尽量选择室内环境。

选定电源位置：

选择离活动地点最近的电源，电源能供2-7台电脑、1台放大器、1台CD机使用和1台电视机；

选定电话线路：

现场开卡需1条电话线，现场网络购物竞赛需1条电话线；

在选择电话线时，要注意该电话线路是直线或分机，为保证通讯质量，必须使用直线电话；

是否200电话，如是，必须在校内购买200电话帐户，同时试拨163号码，能否听到传输信号；

通话线路稳定而且没有杂音为佳；

与分行电脑部联系，到场测试能否顺利上网；

确定宣传方式（与学校负责人协商，需学校的支持）。

校园网宣传：

每一所学校都会有自己的学校网页，校内联网计算机上网时必须先进入学校的主页，故在校园网进行宣传，效果显著。

与学校联系，将我行“一卡通”的业务宣传及活动的介绍（见附件一）放在学校的主页。

由于每所学校对本校主页管理态度不一，各单位要根据实际情况进行动员工作，必要时可接受校方提出的有偿宣传；

校园广播：

活动前或当日在学校广播播放活动宣传；

校园横幅：

活动前或当日在校园内悬挂横幅，内容为“挑战网络时代，招行一卡通助你展开美好人生”或其他。

校园海报：

在学校宣传栏粘贴海报（包括我行海报及学生会制作的海报）；

校园传单：

制作简易的宣传单张（内容见附件二），内容包括我行活动的简单介绍和网络购物竞赛的比赛流程；

争取能派发到各学生宿舍和课室；

四、确定所需器材

现场开卡：

桌、椅、帐篷（室外用）、太阳伞、文具、“一卡通”空白卡、大学生网上支付卡、电脑设备（2台）、宣传资料架、音响设备、麦克风（2支）、电视机；

现场网络购物竞赛：

桌、椅、帐篷（室外用）、太阳伞、文具、“一卡通”空白卡、大学生网上支付卡、电脑设备（2台开卡，5台现场购物竞赛）、宣传资料架、音响设备、麦克风（2支）；

活动前的开卡准备工作：

与校方联系，为某个系或学院、班级预先发放《开户申请书》和《网上支付申请书》，提前到校收表和收复印件，并通知学生活动日到现场领卡。

为做到活动中各职能部门上下配合，有组织地按计划实施活动进程，以支行牵头成立领导小组，需要分行解决的问题请及时向分行相关部门提出，分行个人银行部起牵头和协调的作用。

五、明确各单位职能分工

（1）支行职责

负责配合与学校负责部门联系，制订活动详细方案，包括活动内容、形式、时间、地点，由支行为主办单位，明确其他分行部门协助的事项，报送分行审批；

落实活动所需，包括通讯线路、电源、音响、电脑等等设施；

负责活动前各项宣传工作的落实情况，包括校园内海报的张贴、宣传单张的派发、校园广播等。

落实活动当天各岗位工作人员，并安排活动日的饮水和用膳等后勤工作。

（2）分行个人银行部

负责安排现场演示活动、购书竞赛的总体安排；

负责个人银行业务相关宣传资料的准备工作；

负责“网上购物比赛”的组织、评比及颁奖；

负责现场个人银行业务的网上演示及业务咨询；

F、负责落实活动奖品和活动合作单位，如大洋网、邮政在线、中文热讯等；

公司银行部

负责配合支行做好与学校间的联系与协调；

负责与加强与学校财务部门的联系，创造业务联系与合作的机会；

负责公司银行业务宣传资料的准备工作；

负责公司银行业务的现场咨询和网上演示；

办公室

确保活动现场电源接通及音响控制；

负责现场器材、设备的准备与运载，包括帐篷（2顶）、太阳伞（1把）、宣传资料架（2个）、音响器材（音箱、音响、麦克风2支）、文具、宣传资料（包括海报、宣传折页等），携带横幅“网络营造新生活、一卡通理财路路通”、“招商银行竭诚为您服务，隆重推出大学生综合理财卡”，制作“业务咨询”、“技术咨询”清晰的指示牌；

负责现场场地的布置和设备摆放安排；

电脑部

负责活动前确定现场所需电话线路的可用性；

负责提供活动所需的电脑技术支持。

包括现场开卡的设备、网络演示设备等;

负责现场电脑设备的安装、调试、运载和线路维护；

设立上网技术及操作咨询处，并提供相关技术支持；