宣传推广管理制度流程Word文档格式.docx

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2.2.2追踪所辖区域内连锁店广告公布执行问题及处理结果。

2.2.3汇总反馈所辖区域内连锁店广告公布执行状况。

2.2.4负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。

2.2.5申请购买所辖区域内的广告媒体。

三、广告媒介购买

3.1.1依据品牌年度推广方案，媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。

3.1.2相关投放计划在每年度12月1日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。

3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；

媒体购买申请由

实际必需求部门提出。

3.2.2购买申请必需由申请部门填写《广告媒介申请单》，交至媒介公关部。

3.3.1购买申请确实认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核，审核看法将及时

反馈至申请部门。

3.3.2如申请审核通过，由媒介公关部制订相应的《媒介订单》〔具体详见后继内容〕。

3.3.3媒介专员应将《广告公布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档，复印件

由市场专员、申请部门备档。

3.4.1《广告媒介申请单》

四、电视广告

4.1.1依据电视广告年度投放计划，媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。

4.1.2媒介专员负责制订《电视广告排期表》〔内部计划表〕上报媒介公关部经理、运营各区

经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后，并制订《电视广告排期表》〔外部订单〕安排所属市场专员操作。

4.1.3市场专员负责与外埠媒体确认广告排期，并依据邀约状况通过OA系统进行费用申请。

4.1.4电视广告片应由相关部门提前五个工作日交至媒介公关部，否则媒介公关部视状况有

权对投放计划做出变更或取消。

4.2.1监播范围：

监播覆盖连锁店区域的电视媒体的广告播出状况。

4.2.2监播方式：

4.2.2.1区域连锁店负责安排电视广告监播，填写《电视广告月监播报告》于下月度伊始前3

个工作日下午16：

00前至媒介专员处。

4.2.2.2在监测覆盖区域内，媒介专员依据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》

进行复核。

4.2.2.3媒介专员负责通知区域连锁店进行省台覆盖抽检监播，所属店经理负责填写《省台

覆盖抽检监播表》于监播周期结束后的3个工作日内至媒介专员。

4.2.3依据媒介研究公司提供的《电视广告跟踪监测月报》发现问题的复查流程：

4.2.3.1直接反馈媒介研究公司调用原始数据进行复查，同步将问题函反馈媒体复查。

以

媒介研究公司提供的复查报告与媒体复查函进行双向核实。

4.2.3.2以媒介研究公司提供的原始数据与复查报告为准。

4.2.3.3当媒介研究公司因人为不可抗因素无法提供复查时，由媒介专员就具体问题通知区

域连锁店与当地媒体进行复查，并将处理看法在《电视广告月监播报告》中补充完

毕于收到复查通知日的5个工作日内至媒介专员处。

4.2.4区域连锁店监播发现的问题的复查流程：

4.2.4.1由媒介专员就具体问题通知区域连锁店与当地媒体进行复查，并将处理看法在《电

视广告月监播报告》中补充完毕于收到复查通知日的5个工作日内至媒介人员

处。

4.2.5媒介公关部负责统计电视广告月监播问题及处理状况，每月10日前完成《电视广告月

监播报告》汇总上报营销总监。

4.3.1媒介公关部负责电视广告投放计划月度的广告效果买后评估〔参照媒介研究公司提供

的买后评估报告〕，于下月度末上报营销总监批阅。

4.4.1电视广告费用结算原则上为月结方式，一般为下月度15日左右〔如存在播出问题，结

款时间视具体状况而定。

〕

4.4.2报销程序原则上由市场专员执行，殊状况由公司总部媒介专员处操作。

4.4.3报销程序中市场专员须将《电视广告月监播报告》、具体问题处理的文函、监播BETA

带等相关资料递交至媒介专员处；

同时须将广告发票或其他票据递交至财务部门。

4.4.4审核流程：

4.4.4.1媒介专员依据《电视广告排期表》、《电视广告月监播报告》、监播BETA带、具体问

题处理的文函进行核对，确认播出状况、报销费用无误后通过审批。

报销申请不符则退回报销申请，相关资料提供不全则不予通过报销申请。

4.4.4.2媒介经理对媒介专员的把控状况进行审核。

4.4.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对，确认费用申请、票据到位无误后通过审批；

报销费用不符则退回报销申请，票据不到位则不予通过报销申请。

4.5.1《电视广告排期表》

4.5.2《电视广告月监播报告》

4.5.3《省台覆盖抽检监播表》

4.5.4《电视监播汇总表》

4.5.5《电视复查表》

五、平面广告

5.1.1新闻公关稿、专版软文稿

5.1.1.1发稿必需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写文稿；

5.1.1.2媒介公关部负责媒体发稿指令的下达及文稿的撰写；

5.1.1.3市场专员负责指定区域媒体的发稿。

5.1.2.1发稿必需求部门以委托单形式委托媒介公关部撰写广告文案，以《广告媒介申请单》形

式提请刊发必需求。

5.1.2.2媒介公关部负责广告刊发指令的下达及广告文案的撰写。

5.1.2.3市场专员负责指定区域媒体平面硬广告的刊发。

5.1.3.1媒介专员负责制订《平面公布计划》〔内部计划表〕上报媒介公关部经理、运营各区

经理、运营总监、营销总监、总经理审批确认后，并制订《平面公布计划》〔外部订单〕安排所属市场专员操作。

5.1.3.2新闻公关稿、专版软文稿的内容由媒介公关部递交，按正常程序交媒介公关部经理、

营销总监处审核，审核通过后方可公布。

审核工作应在投放前两个工作日完成，否则媒介公关部视状况有权对投放计划做出变更或取消。

5.1.3.3平面广告由品牌管理部递交，按正常程序交品牌管理部经理、媒介公关部经理、营销

总监处审核，审核通过后方可公布。

5.2报样收集

5.2.1市场专员负责收集报样。

5.2.2市场专员必需在平面公布后5个工作日内提供二份报样〔必需保证是含所有版面的完整

报样〕；

一份报样交媒介专员处备档；

一份由市场专员留存。

5.3.1报样评估范围：

发稿部门所公布的平面广告〔含专版软文、平面硬广告、新闻公关稿〕。

5.3.2品牌管理部负责报样评估。

5.3.3报样评估周期为收到提供的报样后2个工作日内完成评估工作，填写《平面广告刊发

质量评估表》。

5.3.4品牌管理部对评估不合格的报样及评估表报营销总监处备案，并将信息反馈至媒介公

关部经理处与市场专员处，由媒介公关部经理负责催促市场专员跟媒体协商处理看法。

5.3.5市场专员负责统计当月平面广告公布状况〔含评估合格和评估不合格的问题及处理〕，

填写《平面广告公布明细表》于下月10日前交媒介专员。

5.3.6媒介专员负责汇总平面广告公布的状况，完成《平面广告公布明细表》汇总并上报公

司领导批阅。

“MCLON万隆珠宝〞字样；

5.4.2.2不得置于广告版中。

5.4.3.1尺寸严格按合同规定执行；

5.4.3.2无出现严重偏色、字迹模糊等印刷质量问题；

5.4.3.3刊发位置应按合同规定执行；

5.4.3.4刊发内容应按公司提供的原稿件公布。

5.5.1平面广告费用结算原则上为月结方式，一般为下月度15日左右〔如存在刊载问题，结

5.5.2报销程序原则上由市场专员执行，特别状况由公司总部媒介专员处操作。

5.5.3报销程序中市场专员须将《平面广告公布明细表》、具体问题处理的文函、报样等相关

资料递交至媒介专员处；

5.5.4审核流程：

5.5.4.1媒介专员依据《平面广告公布计划表》、《平面广告公布明细表》、样报、具体问题处

理的文函进行核对，确认刊载状况、报销费用无误后通过审批。

5.5.4.2媒介经理对媒介专员的把控状况进行审核。

5.5.4.3财务部依据广告发票或其他票据进行核对，确认费用申请、票据到位无误后通过审批；

5.6.1《平面广告公布计划表》

5.6.2《平面广告刊发质量评估表》

5.6.3《平面广告公布明细表》

六、户外广告

6.1.1.1户外广告公布安装及改换画面安装均必需在安装当天进行户外广告验收。

6.1.1.2验收组成员：

市场专员、承当管辖责任的连锁店店经理、媒体方负责人必需参加验收。

6.1.1.3验收标准：

参照《户外广告安装公布验收表》

6.1.1.4验收结果必需符合《户外广告安装公布验收表》的评分标准视为完成验收，市场专员

填写《户外广告安装公布验收表》。

6.1.2.1市场专员负责户外广告的日常公布维护工作。

6.1.2.2户外广告画面改换周期原则上为三个月。

市场专员填写《户外广告画面改换申请表》

报给品牌管理部与媒介公关部，两部门审核统一看法后上报营销总监审批。

6.1.2.3连锁店负责户外载体的日常形象维护，维护标准参照广告合同相关条款，填写《户外

广告日常维护表》，店长检察在店内留存。

6.2.1媒介公关部负责每半年对全区域的户外广告公布效果做一次普查性评估。

时间安排为6

月和12月。

6.2.2连锁店统计以下资料并递交至媒介公关部：

6.2.2.1所管辖的户外广告电子照片〔近景、中景、远景各一张〕；

6.2.2.2针对每一个〔或一组〕户外广告填写《户外广告信息收集表》；

6.2.2.3反映户外广告资源使用状况，填写《户外广告公布明细表》。

6.2.3媒介公关部统计的1～6月份的户外广告资料于6月30日前交营销总监；

7～12月份的

6.3.1《户外广告安装公布验收表》〔首付款〕

6.3.2具体问题处理的相关函、知会书、公司公文6.3.3《户外广告公布维护表》

6.3.4具体报销支付约定以户外广告合同约定为准。

6.4.1《户外广告安装公布验收表》

6.4.2《户外广告日常维护表》

6.4.3《户外广告公布维护表》

6.4.4《户外广告信息收集表》

6.4.5《户外广告公布明细表》

6.4.6《户外广告画面改换申请表》