SAP简单报表生成工具Word文档格式.docx

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屏幕如下：

输入欲创建的QuickView名称。

例如我想创建“固定资产列表”，则输入名称“FA_LIST”，点击“Create”按钮。

2、系统会弹出一个创建对话框。

输入对于这一张报表的描述，DataSource有四个选择：

表、表连接、逻辑数据库、SAPQueryInfoSet。

在这里，我们选择表连接（即：

从多个关联表中取数）。

点击确认按钮。

3、下面是QuickView的设计界面：

插入五个数据库表

ANLA资产主记录

ANLB折旧条件

ANLC资产值

ANLH主资描述

ANLZ时间相关资产分配

这五个表是有关固定资产的基本表，系统已经设置完整的外键，所以，系统会自动设定表之间的关系。

但是，系统自动增加的表之间的关系是依据插入表的先后顺序而定，这种关系往往是错误的，我们需要对表的链接做出调整。

在本例中，ANLH、ANLZ、ANLB都与ANLA左外链，而ANLC与ANLB内联。

关联表加入完成后，点击返回按钮。

4、下面是QuickView的主界面

“AvailablesFields”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。

“Fieldsinlist”包括在列表中将会显示的字段。

根据需要将字段从“AvailablesFields”移动到“Fieldsinlist”。

通过向上按钮和向下按钮，调整选择字段的输出顺序。

5、下面是“Sortsequence”的视图，在这里指定列表的排列顺序。

6、下面是“Selectionfields”视图，在这里指定选择屏幕上将出现的字段。

7、这些工作做完后，我们就可以保存并点击“执行”按钮，测试运行该列表。

怎样知道报表名称？

运行TCode：

SQVI，输入QuickView名称，点击菜单“QuickView-其他功能-显示报表名”。

知道了报表名称，我们就能在ABAP编辑器中查看系统自动生成的代码。

也能够为该列表分配一个事物代码。

因为SAP没有将QuickView作为传输系统的一个组件（即：

创建的QuickView不会出现在ObjectDirectory中），故QuickView不能传输。

另外，QuickView定义成属于某一系统用户，A用户定义的QuickView，B用户无法使用。

二、创建Query

我们可以将Query理解成QuickView的高级版本，它在QuickView的基础上增加的功能有：

a、能够实现统计、排序等计算功能

b、提供标准的图形形式显示列表。

c、用户之间能够共享。

d、作为SAP传输系统的一个部分，能够在系统之间传输。

在创建SAPQuery之前，我们要明白两个概念：

a、功能区：

在这里定义查询数据源。

b、用户组：

为了方便管理，我们定义一些用户组，将用户包含在用户组中。

然后将功能区分配给用户组使用。

用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关系。

下面，我们开始创建一个Query，该Query用于列表显示物料凭证，并且能够根据物料号对物料凭证数量进行统计。

1、创建功能区

SQ02，进入如下界面；

输入欲创建的功能区名称，点击“创建”按钮，弹出如下对话框：

输入InfoSet的名称和基础数据表（这里，以物料凭证明细表MSEG作为基础表），点击确定按钮，仅进入数据源设定界面：

在该数据源中，包括三个数据库表：

MSEG物料凭证明细

MKPF物料凭证抬头

其中MSEG与MKPF左外连接。

注意:

SAP系统会为数据源提供一些附加字段。

例如：

MSEG中包含“物料号”，系统在附加字段中就会提供物料描述。

故数据源中无需填入表“MEKT”

数据源设定完成后，点击返回按钮。

在弹出对话框中，选择“包含所有表字段”或“包含关键字段”或“不包含字段”，进入如下界面：

从左边的数据库表中选择字段，拖到右边“FieldGroupFields”中。

在右下方，能够设定字段的显示标题。

将需要的字段添加到字段中后，保存并生成该数据源。

2、创建用户组

SQ03，屏幕如下：

输入欲创建的用户组名称，点击“创建”按钮，弹出对话框：

输入用户组的描述后，点击“保存”按钮。

用户组是TMS对象，系统会要求输入“开发类”和“传输请求号”。

用户组创建完成后，点击“分配用户和功能区”按钮，屏幕如下图：

输入属于该用户组的用户名，然后点击“AssignInfoSets”按钮，选中功能区“Z_GOODSMOVE”。

保存并返回。

至此，用户组的用户分配和数据源分配已经完成。

3、创建Query

SQ01，屏幕如下：

输入欲创建的SAPQuery名称，点击“创建”，弹出一个窗口，选择数据源，下面是Query创建界面：

输入标题，选择“Outputformat”，通常，我们会选择“SAPListViewer”，大家可以选择其他选项，看看出来的列表有什么不同。

定义选择屏幕

点击下一步按钮，进入下一屏幕：

选择“Fieldgroups”，继续点击下一步按钮，进入下一屏幕：

选择搜索字段，将希望出现在选择屏幕上的字段选上，进入下一屏幕，对列表的选择屏幕作进一步的设定：

在这个屏幕中，各选项的介绍如下：

a、DonnotuserparameterIDstopressingselection:

选择字段是否自动带出默认值。

b、No：

选择参数在选择屏幕上的输出次序。

c、SV：

如果将该选项勾上，则该选择参数只有一个输入框。

d、IZ：

如果将该选项勾上，则该选择参数没有“多项选择”按钮。

定义基本列表

点击“基本列表”按钮，屏幕如下：

首先，逐一双击需要出现在列表中的字段（选中字段后的“字段清单”也一样）。

然后选中需要设定格式的列表字段，在左下角修改字段的显示格式。

“基本列表”设定完成后，电机返回按钮，回到Query的主界面。

定义统计列表

点击“统计”按钮，进入如下屏幕：

使用统计列表，有三个限制条件：

a、他的字段来源为基本列表

b、只能对数量和金额字段进行条目数统计、平均值统计、百分比统计。

c、显示统计列表时，如果与“数量/金额”相应的“单位/币别”不一致，则能引发统计错误。

设定输出次序

点击“输出次序”按钮，在此会列出基本列表和统计列表，如下图：

在“No”列，填土列表显示次序。

运行结果

1、选择屏幕

2、基本列表

3、统计列表