柏林映像物业管理方案概要Word文件下载.doc

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3人

客户服务3人

绿化工

2人

保洁工

10人

机动3人

二第一期人员配置和物资

人员配置及工资

表一

序号

方案

数量、比例、计算式

标准

(元/月)

月费用

(元)

年费用

备注

1

管理处主任

2500

客服员

1500

出纳

2000

秩序维护员

6

1600

9600

保安兼

保洁员

3

1000

3000

绿化员

公司承担

综合维修工

食堂后勤

1800

小计

14

22400

2

社保费用和福利

按国家标准计

没有计入

成本合计

[1+2]

本表为列社保的五险一金,企业利润和营业税

五险一金人均按500计:

14*500=7000

企业利润10%计(22400+7000)*10%=29400*10%=2940

税:

按5.7%为(29400+2940)=32340*5.7%=1843

合计34183

二,公共水电费支出:

电梯五台,年审,维保,运行电费按1500元/月.台计,共计7500元;

路灯,公共用水等未计

三,合计最低支出为(一+二)41683元/月

四,物业管理费收入,按100%计,面积数按销售部提供的数据,多层面积为2.67万平方米,高层1.98万平方米

物业管理费标准,多层0.7元/月.平方米

0.7*26700=18690

高层1.2元/月.平方米

1.2*19800=23760

物业管理费测算收入为:

18690+23760=42450

按70%的收费率计29715元/月

五物业管理费收费标准:

多层0.7多层0.7元/月.平方米。

高层1.2元/月.平方米

空置房费标准销售90%以上空置房费免收

销售在50%--80%区间空置房费按标准的90%收。

六,物业管理前期费用,提前30天进场,按

(一)支付人工工资。

七第一期前期进场物资配备:

1物业管理用房简单装修,墙面刷白,地面瓷砖。

客服区域做一个背景墙,做一个柜台和壁柜。

2项目氛围布置(按实)

·

物资配备1

名称

单位

单价

数量

备注)

交房业主手册,资料印刷

本/套

500-1000本

空  调

客服中心和保安班室

档案盒,袋等文具用品若干

办公桌椅

7

4

沙发、茶几

5

双层床

文件柜

8

电  脑

打(复)印机

9

管道疏通机

物资配备2

类别

物品名称

单价

合计

冲击钻

手轮电钻

万能表

钳型电流表

电工工具

水工工具

绝缘手套、靴

弱电工具

摇 表

应急灯

小计

饮水机

电风扇

电话机

保险柜

小计

绿化用具

工作告示牌

10

雨 靴

清洁工具车

斗 车

热水器

钢 盔

消防斧、专用扳手

消防服

橡胶警棍

强光手电筒

对讲机

雨 衣

军  被

第二部分住宅前期公共性物业服务收费测算

住宅前期公共性物业服务收费测算表

申报服务项目

申报服务等级

申报收费标准(元/㎡)

审核收费标准

综合管理

0.1 

 

公共区域清洁卫生服务

1 

0.15,

公共区域秩序维护服务

0.18 

公共区域绿化日常养护服务

1.5

实际绿化面积

共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务

公共部位

 0.05

供水系统

0.06 

排水系统

2 

0.05 

公共照明

0.06+0.08 

消防系统

0.02

避雷系统

0.015 

弱电系统

0.08 

电梯系统

 0.4

水景系统

公共性服务收费标准合计

1.245 

二次供电价格

在电业局单价上加收8%,如果是一户一表则不加收 

二次供水价格

水5楼以下2.68,5楼以上3元(二次供水加收8%,) 

第三部分第一期前期介入工作方案

由于本项目是分期开发,所以前期介入工作仅做验收交房工作方案。

一、前期介入服务

要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将根据委托方物业施工进度的实际情况,对项目制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

1、规划设计阶段

对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。

l监控和消控中心的设置;

l小区人车分流的设计;

l公共照明开关设置位置;

l公共照明开关开闭形式;

l物业管理用房的位置设计;

l小区垃圾房的设置;

l公共洗手间的设置;

l信报箱的设立;

l公共告示栏的配置;

l家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;

2、建设施工阶段

建设过程中,物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。

l提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;

l分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;

l审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见;

l提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;

l提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;

l帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;

l提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;

l检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等);

l检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;

l配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量;

l提出遗漏工程项目的建议;

l对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、等)需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。

3、竣工验收阶段

物业管理前期介入人员将定期视察施工现场,参与工程例会,及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查。

l参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;

l发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程;

l参与重大设备的调试和验收;

l制订物业验收流程;

l指出工程缺陷,就改良方案的可能性及费用提出建议。

4、物业销售阶段

良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。

因此,物业管理前期介入人员将根据实际情况,协助贵方的物业销售和宣传推广。

l制定合理的物业管理收费标准,为物业销售作好准备;

l售楼处及样板房的保安、保洁指导,规范服务,建立良好的物业形象;

l委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问;

l对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作;

l提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。

二项目的接管验收

1)物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。

2)依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。

3)物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。

a.公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作;

b.既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益;

c.接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格;

d.落实物业的保修事宜。

根据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保修,开发主体一次性拨付保修费用;

6)接管验收的作用

a.明确交接双方的责、权、利关系

b.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益

c.为以后的物业管理创造条件:

通过物业的接管验收,一方面使工程质量达到要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作量。

另一方面根据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,有利于

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