汽车用品招议标采购流程Word下载.docx

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（二）招议标工作基本原则和要求……………………………………7

六、招议公告……………………………………………………………………8

七、招标说明书格式要求

（一）投标人须知……………………………………………………11

（二）投标确认书…………………………………………………15

（三）投标单位信息表……………………………………………………16

（四）廉洁保证书…………………………………………………………17

（五）质量保证及售后服务承诺…………………………………………18

（六）评审组评分表……………………………………………………19

招投标流程图

一、汽车用品招议标细则

（一）招标工作范围及要求：

1、汽车电子类：

DVD导航、原车屏升级、360全景、头枕显示屏、行车记录仪、倒车雷达类等；

2、品牌太阳膜及我司品牌OEM产品供应商；

3、售后养护品、机油、底盘装甲、氢氧除碳养护类；

4、油漆类；

5、车联网及车延保；

6、内、外饰改装及轮毂改装类；

7、真皮、坐垫、布椅套、脚垫类；

8、儿童座椅类；

9、轮胎、配件、售后覆盖件类；

10、小家电、香水、皮具、其它内饰抱枕等精品类；

11、采购申请单中的单类品种一次性需支付5000元以上或月累计支付超5000元以上，且常用的采购物资，需经过招议标进行采购。

（二）时间安排：

招议标工作每年进行一次，合同到期前二个月由采购部协同使用部门开始准备下一阶段的招议标工作，及时确定新的供应渠道，签订新年度的供货合同。

合同执行过程中如遇供应单位严重违反合同约定，造成集团利益损失的可终止合作关系，采购部重新开展招议标工作，寻找新的供应单位。

每季度可根据需要进行单性类别的补充招议标。

招议标确定的供应商在合同有效期内的产品因市场价格变化，可邀请中标单位进行议标重新确定价格。

（三）非中标供应商的采购范围：

1、非中标供应商的采购汽车用品指使用数量小，无批量优势，用招议标采购不能进一步降低价格的物资。

2、供应商供货范围和品种因市场原因经常变化的，单次采购总金额低于5000元，且只需采取单批次的。

3、对特批的中标外供应商按照货比三家的原则实行零星紧急采购。

（四）招议标市场调研要求

采购部和使用部门应积极开展市场调研，做好招议标前的准备工作（标的、标书的拟定等），统计拟定招标物资的原采购渠道、原采购价格和预计需求量，并进行市场调研，对招议标物资的市场分布、生产厂家进行了解，提交对前期供货单位合同履行情况的评审报告，努力寻找满足资质条件的新渠道。

对不具备招标采购的物资做好询价、比价和议价工作，并建立各类物资市场价格原始台帐。

对不具备招标条件的物资采购调研应按以下操作程序进行：

1、采购员或已授权的使用部门需在市场调研的基础上，要初步对有意向合作单位进行评估。

2、收集各种有效证件：

包括产品经销单位资信证件、产品生产单位资信证件等相关的有效证件。

3、提供三家以上符合要求的供应商报价。

4、由采购部负责人进行审核，并派人进行针对性的市场调研，补充资料。

（五）供应商选择

1、供应商资信的审查

由采购部、财务部和使用部门根据采购部收集的资料、生产厂家、价格及其变化趋势进行综合调查、分析、论证后，对有资格供货的供应商进行资信审查（注册资本、企业信誉、违规行为、产品质量和经营范围等），以确定是否具有供货合同履约能力和独立承担民事责任的能力。

2、供应商的选择原则及评定

采购部根据市场调查的结果，会同相关部门拟订招标供应商，参加投标厂商不得少于三家。

招标书送达后集体（招标小组和使用部门责任人）揭标、评标，议标，然后确定中标单位。

二、招标采购工作流程

1、统计招标材料

汽车用品的使用部门需按照用品采购的招议标范围，汇总所属部门招议标物资的采购需求，协同采购部寻找5-7家供货商，开拓采购渠道、掌握采购价格。

2、供应商评审

采购部或使用部门按照比质、比价、比售后服务原则从5-7家供应商当中选取供货商的详细资料进行公开发标，下达招标通知。

3、招标小组评标效力

采购部在收到供应商密封的标书后需提前二天通知招投标小组成员，告知：

评标时间、评标地点。

若财务部或超过评标小组半数以上（评标小组共7人）成员因故未能按规定时间抵达开标现场，不得评标。

5、评标

招标小组进行集体评标，依据评分规则经达成一致意见后，以书面形式初步议定评标单位，采购部负责评标过程中原始单据收集，留档备存。

6、定标

招标小组在第一时间内将招标小组评标结果进行上报，经董事长批复后，由采购部通知中标单位与采购部签订供货合同协议。

三、招议标评分标准及细则

见附件七

四、采购供货合同签订

（一）、根据招标、议标结果，采购人员要参照《合同法》及相关规定要求拟定规范的合同，由采购、财务等相关部门审核后，办理“合同审查会签单”，报采购部负责人和董事长批准后正式签约。

合同签订后，合同原件及会签表原件交财务部，原始资料由采购部留存。

（二）、合同签订原则

原则上所有用品的采购都需签订正式的文本供货合同，并确保供应单位资信齐全。

对于以个体名义经营的供货商在合同或合作协议中需提供固定的经营场所、有效证件及联系方式。

（三）、非合同类采购货品处理

零星购入对质量要求不高、购买数量少、单位价值不超过1000元、不涉及售后服务、不涉及质保索赔事宜且每次采购总金额不超过5000元的物资（包括备件、办公用品）采购可不签订合同，并可以在市场中直接以现金采购。

（四）合同变更或续签用品供应合同在实际执行过程发生变更，经双方协商可以终止合同，并按合同签订程序重新签订合同或选择新的合同单位。

若在合同执行过程中，供货方违反合同约定事项，严格按照合同违约条款。

五招议标工作概述

为规范招标投标活动，创造公平、公正的市场竞争环境，保护投标活动当事人的合法权益，提高产品的质量及经济效益，议标工作条例，具体内容如下：

（一）成立XXXX汽车汽车用品招议标小组

根据筹备组全体成员会议讨论精神，成立XXXX汽车汽车用品招议标小组，具体成员名单：

组长：

***，副组长：

*****、成员：

******共***人。

（二）招议标采购工作基本原则和要求

1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明，遵循竞争、择优的原则，进行“比质、比价、比服务”的综合评价。

2、招议标采购工作必须在财务部的监督下进行。

XXXX汽车汽车用品招议标小组组织供应商的招议标工作，对授权范围内汽车用品的招议标处理方式先评标，再议标、定标，直至签订合同。

a）采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标。

六附件二招标公告

关于20XX年广州安捷汽车汽车用品招标公告

XXXXX有限公司创业于XXXXX。

公司现经营品牌有一汽奥迪、长安福特、一汽大众、广汽本田、东风本田、东风标致、东风风神、上海通用别克、上海通用雪佛兰、XXXXXXX等，其他业务涵盖二手车、汽车租赁、高档品牌汽车服务连锁经营等后服务领域，XXXXXXX。

为规范招标投标活动，创造公平、公正的市场竞争环境，保护投标活动当事人的合法权益，提高产品的质量及经济效益，现我司面公开此次招标项目。

招标文件如下：

一、招标单位：

XXXX汽车有限公司；

二、招标地址：

广州市

三、招标时间：

XXXXXX

四、投标时间：

XXXXXX截止

五、投标资料邮寄地址（纸质文件+电子档加密，可放U盘）：

XXXXXXXXX

六：

联系人：

采购部：

XXXXXXX电话：

XXXXXXX

七、招标范围：

八、投标单位须知：

1、投标单位需是招标项目中专业的厂家、代理或经销商投标（不接受联合体投标）；

2、需按照统一报价模板报价（见附件2）；

3、投标需准备清单（见投标人须知）；

九、招标单位评标办法

1、低价法：

同等功能、同等品牌性质，比价格、服务；

2、重要依据：

根据评分办法选择合作单位（评审评分表，见附件4）；

3、对于单项目报价高于市场价格的供应商否决；

为保证公司此次招标公平、公正的举行，以上所有流程由广州安捷汽车有限公司财务部全程监督。

XXXXX汽车有限公司

XXXX年XX月XX日

汽车用品招标文件

标书编号：

招标人：

XXXX安捷汽车有限公司

1、投标人须知页码

2、合同格式页码

3、投标书格式页码

4、货物需求清单及报价表页码

5、资格证明文件页码

投标人须知

为了切实做到“公开、公平、公正、透明”，引导投标人进行正确投标，特制定本通告：

一总则

1、投标费用：

无论在投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。

2、汽车用品要求：

适应汽车4S店档次的汽车用品或服务，并要求提供对接4S模式的培训后售后服务。

3、采购方式：

招标人实行定价采购实施方案，对市场价格相对平稳的物资采取约定期内（一年）定价采购。

二、招标文件

4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款。

投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标人所投的投标文件将视为废标。

5、如何要求对投标文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期前按招标通知中载明的通讯地址以书面形式（包括信函、传真）通知招标人。

招标人对投标截止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。

6、在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改；

招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力，投标人应立即以传真形式确认已收到该修改；

为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟规定的投标截止日期。

三投标文件的编制

7、投标文件的组成：

（1）按规定填写的投标书格式和投标报价表（见附表1）；

（2）投标确认书；

（3）投标单位信息表；

（4）投标单位合作单位一览表；

（5）供应商身份资料

具有法人资格的公司：

企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明