客户答谢会分工、流程(1)Word下载.doc

客户答谢会分工、流程(1)Word下载.doc

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吴志鑫

1、接待组

客户邀请：

负责人卢竹兰协助严光明营销同事配合（邀请客户223人，出席162人，待定61人，赞助商25人）1月4日下午4:

00再次统计

合作伙伴邀请：

负责人王峰协助严光明（36人）

Cft接待：

何娇

22桌安排：

嘉宾1桌（雷总）、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌

2、会务组：

高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳、旷丽芳

现场接待、礼品装袋、发放等

3、会场布置、创意：

阿植、海定、阿明

a/企业主题微电影

b、活动宣传（微信邀请函、微信公众号宣传推广等）

负责人：

植研

C设计

阿明（平面）（公司画册需加班出来，阿植负责，阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作，1月6日上午10:

00安装）

d/会场布置：

场景布置、桌面布置（加果盘、果饮冰）

4节目统筹：

迈威文化传播（舞台、灯光、音响、节目编排等）

王澜协助

飞宇乐队（开场：

热情的沙漠结尾：

飞的更高）

公司员工“小苹果”舞蹈（王澜）

美立方美丽形象大使唱歌（王澜）

唐萱演唱《幸福如密》

木棉道服装走秀（龚政兵）

康尔德瑜伽舞蹈（王澜）

女歌手罗瑜演唱（中文歌、英文歌各一首）

晚会主持：

王鹏、

5、技术组：

小颜（1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息，惠玲负责）

6、礼仪组：

阿华、新来同事1人、阿华感召2名

7、后勤组：

春香、阿杰、庄坤、张烁（酒水、饮料等）

阿杰负责接送王鹏

8、摄影摄像：

李晨、严松

二、奖项设置

礼品：

围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册

奖品：

个人奖项：

特等奖一名三星高照大礼包（价值16888元）

格力立式空调一台（9000元）

高尔夫年卡一张（6600元

乐活八仙过海一套1288元

一等奖三名幸福2015大礼包（价值9800元）

云南六天五夜双人游

高尔夫月卡

乐活情深四海一套

二等奖十名时尚生活大礼包（价值6800元）

高尔夫次卡一张

木棉道时装一套

三等奖二十名乐活有机大米一袋

健美兹一箱

幸运奖一百名电动按摩梳一套

粤佳冰一套

企业奖项：

特等奖一个一百万LED广告

一等奖三个三十万LED广告

二等奖十个十万LED广告

（东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权）

二、活动流程：

（1月6日）

10：

00——12：

30最后布场阶段、物料运输完毕、到位

15：

00——17：

00一切准备就绪，所有工作人员到位，走场、彩排；

所有人员到位预演，发现问题查缺补漏

1.音响、视频调试。

确保不出查题；

2.礼品到位装袋、签到区布置

3.营销部人员电话、短信再次提醒客户

4.主持人到位

16:

00所有人员统一着装到场

30——17:

00

营销部人员最后催场；

相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况

答谢会宴会流程

PM17:

30—19:

00迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放

PM19:

00—19:

05飞宇乐队精彩开场（热情的沙漠）

05—19:

10主持人上台

10—19:

20公司雷总致辞

20—19:

25祝酒仪式

25—19:

30公司部分员工表演《小苹果》

40第一次抽奖：

个人幸运奖50名

40—19:

50东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰表演《someonelikeyou>

第二次抽奖：

50—19:

55木棉道服装展示

55—20:

10第三次抽奖：

个人三等奖20名

东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰《我的歌声里》

PM20:

10—20:

15

第四次抽奖：

个人二等奖10名，企业二等奖10名

15—20:

20康尔德瑜伽舞蹈

20—20:

30互动节目（微信刷二维码抢红包、抢包包行动）

唐萱表演《幸福如密》

第五次抽奖：

个人一等奖3名，企业一等奖3名（主持人采访一等奖获得者）

30—20:

35飞宇乐队表演：

飞得更高

35—20:

45第六次抽奖：

个人特等奖1名，企业特等奖1名（主持人采访特等奖获得者）

50—21:

00刘刚和小岑合唱《明天会更好》

PM21:

00晚宴结束

注意事项：

1、全体员工戴工牌、穿正装，女生划淡妆。

2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待