员工持股方案实施相关资料流程Word文档格式.docx

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(4)组织高层绩效考核,审核激励对象授予考核结果。

(5)负责期权、干股分红的登记管理。

(6)提出年终分红方案并提交股东会审议批准。

(7)当公司增资、减资、合并、分立、股权融资、公积金转增股本等事项发生时,确定股份调整办法以及实施具体调整等其它有关股权激励且应由董事会决定的事项。

(8)负责具体办理股权的登记、退出、回购、工商变更手续。

(9)组织股权红利计算及红利支付手续的办理。

(10)根据员工激励基金的获取及持股情况组织设立并管理员工个人持股账户。

3、公司人力资源部职责

(1)负责股权激励员工的日常考核工作的组织和实施;

(2)负责激励对象及档案的管理及资料预先审核。

第二条 

员工持股计划实施流程

项目实施阶段

实施顺序

流程节点

具体操作事宜

负责部门或个人

实施部门或个人

过程或结果文件

方案的拟制审批发布

1

方案计划拟制

股权激励工作各项制度文本的拟制、审核;

年度经营目标的审核

董事会/全体董事

 

《员工持股计划》(含《员工持股计划考核实施办法》、《员工持股计划激励名单》、《承诺书》)、《 

 

年公司年度经营目标目标责任书》)、《 

年员工个人年度目标责任书》

2

方案审议审批

审议、审核、审批股权激励方案

股东会/全体股东

《股东会决议》(含股权代持协议书、持股计划方案、原股东股份调整)

3

方案计划确认

员工对股权激励计划进行确认

受激励员工

人力部

《员工持股计划确认书》

4

动员与发布

将相关政策、制度、计划、协议进行公示、宣贯

董事会

总经办

5

资格审查

审核拟授予股权人员的授予资格

身份证、劳动合同、保密协议、竞业限制协议、 

年目标责任书

6

股权授予

根据股东决议和资格审查结果签署股权授予协议书

股东会

《股权授予协议书》、《股权代持协议书》

7

存档备案

对员工持股计划的拟制、审核、发布过程中产生的文件进行存档备案

第一期行权

8

目标分解与目标责任书的签订

确认、逐层分解 

年度公司经营目标, 

年 

月 

日前与公司经营团队及个人分别签订目标责任书(以后每年 

日前完成次年目标责任书签订)

《 

年公司年度经营目标目标责任书》

年员工个人年度目标责任书》)

9

业绩考核

根据员工持股计划考核方案对各级人员进行考核

考核结果统计

10

考核结果审核

根据公司及个人经营目标,对审核考核结果进行核实、调整、确认

11

行权申请

由董事会对行权申请进行并提交股东会

《行权申请书》

12

行权审批

由股东会对行权申请的条件的进行审核、审批

《行权通知书》

13

协议股权转让

按照审批意见和相关制度进行行权

14

对行权过程产生的文件进行存档

第三条 

文件清单

序号

文件名称

备注

《股东会决议》

《员工持股计划》

《员工持股计划考核实施办法》

《员工持股计划激励名单》

《承诺书》

目标责任书

年公司年度经营目标目标责任书》

月 

日前签订

《股权授予协议》

《股权代持协议》

员工个人资料

身份证

15

劳动合同

16

保密协议

17

竞业限制协议

第四条 

股权激励工作实施进度表

完成情况

完成

对股权激励计划进行确认

待办

目标责任书签订

签订 

年度公司及个人目标责任书

日前与公司经营团队及个人分别签订目标责任书

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