大学生迎新晚会赞助策划书Word文档下载推荐.docx
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l活动形式：
主题party
l活动时间:
2014年11月
l活动地点:
汕头大学体育馆
l面向人群：
汕头大学研究生及汕大所有师生
第三部分：
赞助说明
l赞助形式：
本次赞助活动拟采取多家赞助商共同赞助形式
l赞助影响：
本次迎新party辐射将聚集汕头大学研究生院全体硕博师生，本科师生，参与人数预计达300人。
同时，活动的宣传将辐射到汕大2000多名师生，使其多角度多渠道了解到赞助商及赞助商业务，为赞助商树立良好的校园形象
l赞助内容：
1．现金赞助：
赞助商提供现金（由各赞助商共同承担，在一定程度上减轻单一赞助商赞助负担，预算后附）
2．活动食品赞助：
赞助商提供食品
3.物资赞助：
提供相应物资
l赞助商权益：
1、宣传部分：
对赞助商的宣传由活动前期、活动主体时期以及后期宣传三部分组成，每一部分都将以多渠道多方位来为赞助商做宣传。
让全体师生都能不止一次地了解到赞助商，获知赞助商业务，树立赞助商关心校园文化的形象。
具体宣传策略请见宣传细则部分。
2、活动部分：
1）冠名权：
活动由赞助商冠名（由赞助金额最高者获取冠名权）。
2）活动中权益：
在晚会现场，赞助商可以设置专属宣传板块；
主持人在活动过程中会对赞助商进行宣传；
活动现场布置中会出现赞助商logo及宣传标语。
3、利益综述：
1）活动平台：
提供活动平台，以校园宣传为手段，达成宣传目标。
2）中介纽带：
通过学生至老师、学院的关系网，使赞助商的进校宣传、设摊等事宜能实现相对的低成本、高效率。
3）产品及业务推广：
为赞助商进行产品的相关推广、宣传、物资发放等工作。
4）形象宣传：
主办方将配合赞助商的校园宣传活动，宣传赞助商品牌和形象。
说明：
以上所有均建立在不违反学校基本规则的前提下，赞助商与我院负责老师签订的协议具有法律效应，我方将对协议上的所有协议绝对负责。
并且我方比广告公司更能理解“校园市场信息”，操作流程的运转也可省去不必要的周转。
第四部分：
宣传细则
l以下是我们能满足赞助商的全部宣传方面的权益项目：
序号
相关权益
1
冠名
2
晚会会场赞助商可以设置专属宣传版块
3
校内金三角摆点宣传
4
海报、横幅、巨幅喷绘宣传
5
发放传单
6
微博、校内网互动
7
校园推广
8
网上视频
l宣传策略细则
n独家冠名，冠名权包括：
晚会logo冠名
晚会宣传横幅出现赞助商logo
Logo出现位置和数量可由赞助商和主办方商议
n晚会现场赞助商可以设置专属宣传版块
赞助商将可获得在晚会会场设立专属宣传摊位，进行品牌宣传，但谢绝具体的商业交易。
n横幅宣传（冠名商独享）
晚会横幅将于活动举行前悬挂在全校各大人流密集区。
横幅内容将对晚会及赞助商同时进行宣传
横幅内容及设计可由各赞助商与我方共同设计，以最大限度满足主赞助商的宣传要求。
n海报宣传
晚会海报将于开幕式前周在全校所有宿舍楼下及校内各处海报栏上张贴。
海报内容将对晚会及各赞助商同时进行宣传。
海报内容及设计可由各各赞助商与我方共同商议设计，以最大限度满足各赞助商的宣传要求。
n发放传单
在晚会前及活动进行过程中将有超过500份传单将被派发。
（具体数量由双方商议）
传单内容可以是纯商业性质的，以介绍赞助商的业务为主。
传单内容及设计可由赞助商与三院学生会宣传部共同设计决定，以最大限度满足赞助商的宣传要求。
赞助商也可以在活动进行过程中发放自己的宣传单页，进行更有效地宣传。
n校内网
由学生会发起，在校内网上分享日志，日志的内容为介绍晚会，同时附加介绍赞助商的业务。
并发起评论。
n网上视频
晚会的视频将被放到优酷网等视频网站，让更多的人看到并关注此次晚会。
第五部分：
可行性分析
l活动保障性：
此次迎新晚会得到最高领导的高度重视与大力支持。
迎新party形式，前所未有！
形式新颖、主题动人，必将深受同学欢迎，并将有广大的同学参与。
l形象促进性：
一个优质的品牌形象不是简单用金钱可以衡量的，它对于一个立足于校园周边以学生为主要消费群体的商家尤为重要。
重视校园活动，热心校园赞助的商家往往能在学生心中树立优质的形象，从而获取更高的关注度，并从中获益。
l潜在效益：
汕头大学师生有大量的潜在客户群，并且此次活动宣传的受众不仅仅局限于两所学院之中，这很大程度上增强了赞助商的宣传效果。
商家可以以此为契机，树立良好形象，为今后的校园再宣传打下坚实基础。
l实时反馈：
商家可派专人全程参与本次活动，评估宣传效果。
活动后，我们将提供切实的照片、视频、文案、详细支出表等资料，确保赞助策划书上的每项承诺均得到认真落实。
小项内容
项目
单价（元）
数量
费用合计
备注
海报
20
120
横幅
50+20
210
宣传单
0.2
500
100
节目单打印
1.5
350
525
邀请函
10
50
KT板1.2*1.2m
24
笔
24/盒
48
贴纸
30
彩纸
小刀
双面胶
透明胶
展板（租借）
？
气球
打气筒
25
灯谜道具
灯谜挂绳
160
网上购买
灯谜条
0.5
荧光棒
小手拍
150
彩笔
80
墙纸
40
爱的号码牌
300
呼啦圈
90
晚会口哨
水杯
60
纸盘
抽纸
小吧台桌布
水果一批
饮料一批
小吃一批
瓶装鸡尾酒
14
140
限量供应
红酒
240
光盘
480
应急资金
突发状况
合计：
5698
经费预算（赞助项目）供参考
大项内容
单价
场地租借
3000
音响舞台租借
3500
现场录像
主题幕布
200
600
工作人员工作餐
400
学院文化展区物资
420
服装租借
演员、主持人、工作人员的服装
1000
活动奖品
N项
10420
第六部分：
后期追踪
活动结束后，我方将会将整个活动进行过程中所拍摄的照片录制的视频及通讯稿进行后期再加工，并放在学生群体日常接触较多的网站及微博上进行后期强化宣传，使赞助商的品牌宣传效果最大化。
我方会在活动后制作翔实的反馈报表，内容包括：
在活动期间实发到位的传单数、网络顶贴数、宣传网页点击率、品牌知晓度抽样调查的报告。
反馈报表可供赞助商检验活动成果，使赞助商权益得到最大程度的保障。
同时，我方会根据赞助商意愿，与赞助商再一次组织交流，主要讨论活动进行情况，并归纳总结双方在本次赞助活动中的满意与不满意之处，愿能达成长期互利双赢的合作！
真诚希望能够获得贵公司的青睐，与贵公司长期合作！
祝：
工作顺利！
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汕头大学第二十届研究生学会
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2014．10
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