合同备案编号东建合同备案第流水号号文档格式.docx
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东莞市建设局制
使用说明
一、本手册由监理单位通过“东莞建设网-网上合同监管”网上根据合同约定如实填写后,打印一份按要求盖章后,在合同备案时一同送市建设局。
二、监理企业按跟踪阶段定期将相关情况网上填报给市建设局,监理企业必须如实填写相关情况;
市建设局对发现有不实情况上报的,将作为不良行为记录,及时查处,并计入信用档案,向社会公布,
市建设局在进行合同跟踪检查时,也将对检查情况记录在册。
三、建设、施工、监理单位在合同履行的任何时间均可单独或联合填写《合同履行其他情况记录表》(见《合同履约管理手册》表-4),进行网上申报,不受工程进度和人员签字齐全的限制。
四、监理、监督检查人员可根据工程实际情况,分阶段、分次或者针对不同合同内容进行监督检查。
对未涉及或未检查的事项可空置不填。
五、监理、监督检查人员对监督检查中发现的重要问题应当如实记录在手册上,并根据整改情况提出具体处理意见。
六、监理、监督检查人员应加强对发包人和承包人进行合同价款支付履约行为的指导,根据工程形象进度,在工程临近竣工验收时,提示和督促发、承包双方提前进行竣工结算的相关工作,以确保竣工结算审查和竣工验收备案工作顺利进行。
七、监督管理人员根据监督检查情况认真总结,提出做好合同管理工作的意见建议并反馈发包单位、承包单位和监理单位。
表-1工程施工合同基本情况
工程名称
建设单位
建设单位地址
联系人
工程地址
总承包单位
工程规模
建筑面积
平方米
工程履约担保
工程支付担保
合同价格
万元
合同开竣时间
至
合同工期
共日历天
总承包合同
所包含的工程内容
1桩基工程□2主体工程□3装饰工程□4水卫工程□
5电气工程□6消防工程□7电梯安装□8通风空调□
9自动控制□10其他□
质量标准
合同价款包干方式
1固定价格□2可调价格□3其他□
合同价款调整方式
合同其他内容
工程预付款
支付时间:
工程分包
分包内容
分包单位
比例、额度:
工程款支付
支付方式:
按形象进度或分段□
按月完成工作量□
合同订立时间
争议解决方式
建设单位驻工地代表
联系电话
承包单位驻工地
项目经理
监理单位驻工地
监理工程师
项目施工班子人员
岗位
姓名
证号
专业
电话
项目经理(建造师)
专职安全员
主要技术管理人员
其他要说明的事项:
年月日
表-2工程监理合同基本情况
监理单位
监理服务收费
基准价元×
浮动值万元
其它说明:
合同服务时间
合同服务期
合同服务范围内容
□1勘察阶段:
□2设计准备阶段:
□3设计阶段:
□4施工招标阶段:
□5施工阶段:
□6采购监造阶段:
□7保修阶段:
监理服务收费支付方式:
项目监理机构的监理人员
总监理工程师
专业监理工程师
监理员
表-3-1合同履行阶段跟踪管理记录表
(第一次合同跟踪)
第一次合同跟踪
从施工准备阶段至工程项目开工前总监理工程师签认开工报告表,进行第一次合同跟踪
填报时间
工程进度
实际开工时间
延期天数
开工延期原因
目前实际工作进度:
提前或延误原因:
人员到位情况
合同履行情况
预付款支付时间
工程进度款支付情况:
价款调整情况
分包工程完成情况
存在问题
1、
2、
3、
建设、施工合同争议内容:
存在的主要问题:
建设方:
(签名)施工方:
(签名)监理方:
(签名)
监督检查人:
(签字)年月日
表-3-2合同履行阶段跟踪管理记录表
(第二次合同跟踪)
第二次合同跟踪
工程进行到基础阶段至完成基础验评,进行第二次合同跟踪
表-3-3合同履行阶段跟踪管理记录表
(第三次合同跟踪)
第三次合同跟踪
工程进行到主体阶段至完成主体验评,进行第三次合同跟踪
表-3-4合同履行阶段跟踪管理记录表
(第四次合同跟踪)
第四次合同跟踪
工程进行到竣工阶段至完成竣工验收,进行第四次合同跟踪
表-3-5合同履行阶段跟踪管理记录表
(第五次合同跟踪)
第五次合同跟踪
工程竣工验收使用至工程质量保修期,进行第五次合同跟踪
表-4合同履行其他情况记录表
填报时间:
年月日时分
合同履行的基本情况:
存在问题:
意见和建议:
建设方:
(签名)
注:
1、本表可在工程施工阶段的任何时间填报;
2、反映情况可为合同履行的任何纠份或情况。
表-5竣工验收与结算情况记录表
合同约定竣工日期
承包人提供竣工资料日期
承包人提供竣工验收报告日期
监理企业审查竣工资料情况:
监理预验收情况:
竣工验收时间
竣工验收情况:
竣工工程交付日期
未按期交付工程原因:
承包人递交竣工结算报告及结算资料日期
提交结算额度
发包人确认竣工结算报告日期
批准结算额度
竣工结算款拨付日期
拖欠竣工结算价款金额及理由:
建设方:
监督检查人:
表-6建设工程施工合同跟踪管理汇总表
主要
问题
解决
情况
处理意见
管理
工作
小结
合同监督管理人员:
(签名)
年月日