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我就东张西望的,感觉就是来参观的。

并非其中的一份子。

中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始就应就要安排实际工作给我了,加油吧!

今天公司哥哥姐姐都很热情,他们带我了解了一些公司的背景、产品、发展方向和企业前景等公司基本信息。

我也努力尝试着与更多的同事进行沟通和交流,并且从交谈之中也学到了不少实用的东西。

同事们的热情深深地感染了我,令我对以后的工作充满了信心和期待。

下午,在两个同事的帮带下,我学着做了一些与产品销售业务相关的工作,但考虑到业务的准确无误,我也只是在一旁协助处理一下简单的业务。

例如学习如何使用复印机,打印机,帮同事寄一下商务函件。

昨天接触了一些简单的业务,今天上午主要是巩固了一下这些内容。

但是对于复印机的双面复印还是不是很熟练,虽然这些看似打杂的业务,但在工作中又是必不可少的技能,自己还是很认真的在学习。

对着电脑的订单号码前三位来区分不同区域的货物,由于史泰博在全国都有配送物流,省份比较多,自己看得眼花缭乱,但是可以让自己很清楚的知道史泰博的经营范围。

这天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有必须的难度的。

好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的90后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也能够直接提出来,不明白自我将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。

我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,此刻才觉得看似简单的东西其实很费神的。

Office文档的熟练操作也是务必的,作为助理要合理高效的安排好领导的时光与事务,因此做事要有相当的条理性。

我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。

以前我总觉得自我以后必须不会从事这么简单的工作,此刻才体会到其中的奥秘。

这天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。

晚上回去自我再巩固一下,加深印象。

 很早就到公司了,但人事部要到八点钟才上班,无聊的我转了一遍。

看到挥汗如雨的工人,才意识到自我是那么的幸运,一名还未走出校门的大学生,能够和那些资历深厚的前辈们坐在同一个办公室,真的是莫大的幸运。

所以,我必须要好好工作,努力学好知识。

这天主要是整理人事档案。

新入职的,变动的以及离职的归档。

也许是以前做资料做多了,对于整理资料来说还是个性的得心应手。

刚刚开始工作或许还感觉不到它带来的压力,但是一天下来还是感觉很累。

倒不是因为工作有多繁重,而是工作时长。

早上五点多就得起床去赶班车,到晚上七点多才能到三亚,回到家吃完饭洗个澡居然已经九点钟了,才发现什么都做不了。

与自我的参加语言培训班的计划难免有些不适宜。

虽说真正规定的工作时光是八点到五点,而从出门到回家中间竟然到达了十四个小时之多,真是有些无语。

教师指导意见:

今天工作一天下来,让我学会了“婉拒”。

我发现一件事,就是:

很多电话打来公司推销办公用品的。

我记得上一任助理跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。

他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。

之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒。

不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。

这天早上经理另有其他事情派我出去了,后面经理又打电话给我说分配了不少的文件叫我回去整理存档。

这天早上的时光都浪费了,下午估计搞一下午还完成不了,还好不急着用。

这天的工作量看来要很大了。

早上办完事情赶紧回到公司,一打开电脑就开始了。

期间同事来了我都不明白招呼都忘记打了。

还是她说我怎样一上午没见到你,一回头就突然冒出来这么用心卖命,我才明白她来了,我跟她说了状况她也就不和我说话叫我抓紧干活。

手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。

唉。

没办法。

这么大的公司一天要整理的文件实在太多了。

只有抓紧干活了。

一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时光闲的。

我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。

一向忙到6点多才结束。

检查无误了才下班。

这天还真的很累。

写了日记等下就要去睡觉了。

累~!

这天倒还真没什么个性的可写。

还是像往常那样的一味做事,接电话、做记录、输入打印文件,偶尔被经理叫进去安排一些临时的任务,但是连我都感觉做的有点枯燥了。

但是工作就是这样没办法。

努力做事了才有工资拿嘛。

想想我既然有空,就收拾下位置周围的环境卫生好了,把书桌整理下,个性先前工作堆积的各种文件资料摆放归类整齐,这样以后办公的时候找起来也方便多了,最重要的是你忙忙碌碌的动起来至少不会被人家看到认为我无所事事的,被人说闲话。

就这样东摸摸西摸摸的结束了一天。

回想这天一天下来也没发生什么事很平淡。

早早的就下班了。

看来要思考下以后要不要带本书来公司,有空还能够翻看一下打发时光

18.11.1

在跟客户的交谈中,能够很好的领会客户的意图,同时准确地向客户传达公司以及公司产品相关的信息。

这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉程度。

于是我特意准备了一些资料在身边已备随时地了解、查阅,只要一有空就多看几遍,慢慢地熟记在脑子里。

今天的工作进行的还是比较顺利,总共接听了五个电话咨询,语音都较短,只需要简单地作一些相关的介绍即可。

18.11.2

下午去了会议室,那里没有秘书,只好我来当了,以前一向是文员和前台这个时候做事。

销售经理在那里给销售员开会。

在那里,明白了网络营销到底是怎样回事,了解了这些销售员的工作。

开会结束后我自我有了点观点。

(这些销售员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位,就应稳住原有的销售员,并发展新的销售员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让销售员自身认识到参加这些培训会的重要性。

)我是新来的,还是少说两句吧,和部门经理说这些不见得是好事,还是埋藏在心里为好。

或许我了解的不必须对。

但我明白这位销售经理很优秀,真是人外有人。

看见这么多优秀的人士,我感到自我太渺小了,我真期望数年后,自我也能成为公司的内行人士。

18.11.5

 公司这段时光在编写企业规章制度汇编,由于公司规章制度编写组人手不够,所以公司决定从各部门抽调人员做为编写人员,时光为三天,我就是其中的一员,这让我有机会接触到企业制度管理方面资料。

这次编写的企业规章制度汇编有十余万字,资料涵盖了组织机构设置、职能部门职责范围、岗位职责、人力资源管理制度、财务资产管理制度、办公事务管理制度、质量管理制度、生产管理制度、销售管理制度、仓储管理制度、行政事务管理制度、安全保卫管理制度,这天我的工作很简单,负责校对,但是一天下来也感觉很累。

18.11.6

 上午办公室开会,首先由主任传达了昨日上午公司经理班子会议精神,会议重点总结工作状况,提出了工作安排意见,在会中,经理个性强调办公室工作要从严细管理入手,树立行政执法工作规划,及时为领导决策带给参考依据。

对办公室前一段时光的工作,经理提出了表扬,个性对我们新来实习的大学生给予了较高评价,并鼓励我们尽快进入主角,适应工作需要。

我对主任的每句话都认真地做了记录。

18.11.7

今天通过自己多次亲身的实践操作,我的计算机应用文字表达能力也得到了提高,可以熟练地使用各种自动化办公设备。

可以用excel表格、word文档等办公软件盘点一天的工作记录情况。

发现,在学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用。

在学校学习的是理论,而在社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那么在学校学的东西就不会白学。

既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

18.11.8

随着自己手头上业务的增加,我深刻地体会到了销售助理的艰辛,尤其是在融入公司之后,你会发现自己有没完没了的工作任务,包括基本的和临时的。

而今天上午,由于一笔新的销售任务,部门人手严重不足,销售经理竟把一些我从没有接触过的任务交给我独立完成。

比如送文件给各个部门的经理或某个员工签字,这项工作确确实实害苦了我,公司部门那么多,初来咋到的我,哪个部门在什么地方,部门主管是谁,手下员工有什么人等这些我通通是一团雾水。

而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。

18.11.9

这几天,我接过几次的推销电话。

他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原先是做推销的。

之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都能够婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。

因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:

你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。

有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。

有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。

那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。

我明白我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。

因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。

而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自我决定好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

因此,在这几天,我发现学会婉拒,能够不让无聊电话妨碍了自我的办公时光

要说在所做的工作中那种最累,这天所做的工作肯定是最累的,因为这周销售额比较好点,大家都忙活起来了。

本来可有可无的我突然间变的也忙起来,一些老主顾透过电话定购了材料,于是我不得不放着份内的事不做,做起了搬运工和送货员。

先和同事把客户订的各规格又笨重的灯具装上卡车,然后跟车把货送到指定的工地上去,要是遇到全部订规格材料还好,(因为规格材料只要数量x价格就能够了)结完帐就走,但大多客户往往是要清点货物数量及质量方面的问题。

客户为了能够砍价,往往找些莫须有的质量问题说事,为了公司的利益,我务必慢慢解释,让客户理解我们送来的货物,才算完成任务。

这次也让我这个文员体验了销售工作的不易啊。

 这天,公司来了两位广东的

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