海南省农业厅冬交会筹备工作方案Word下载.docx

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2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会组

委会办公室筹备工作组成员及分工

一、组委会办公室组成单位及工作职责

办公室主任单位由组委会有关单位领导组成。

主要工作职责:

负责“冬交会”各项筹备工作的组织指挥和协调,审查核定各项财务预算和工作实施方案～检查督促各工作小组所负责的筹备工作的落实。

办公室下设6个工作组:

综合协调组、布展组、客商邀请与接待组、招商推介与订单统计组、论坛组、财务预算组。

二、办公室各筹备工作组人员及工作职责

一,综合协调组

组长:

林道孔

常务副组长:

黄起健

副组长:

赵咏望

组员:

许讦、陈智盛、陈月花、关广晟、潘志勇

制定工作实施方案,负责协调各组工作,负责宣传报道工作和电视现场直播、新闻发布、倒计时公告、“冬交会”简报,负责起草“冬交会”议程、开幕式、招待宴会、论坛、总结表彰等活动的领导讲话稿,“冬交会”总结等相关材料,负责参展指南等的印制,负责协调安全保卫、交通安全工作,负责组委会和领导交办的其他工作。

二,布展组

朱清敏

莫翠岗

陈文河、张志坚、王晓桥、黄循森、邢诒铁、吴广乐

邓焕秋、王杏蕃、严坚、邢益兑、符史健、王斯会、董小留、张绍辉、张文伟、曹向红、邓红燕、云昌贤、周经侠、吴万楷、林芳栋、邢志坚、陈剑山

组织制定布展总体方案,负责展馆内外布展的总体安排～指导整个场馆布展的制作和施工,负责场馆布展消防安全,负责开幕式会场的布臵～安排展销摊位、广告招租,负责邀请函、各类证件的印制,负责设施农业馆和活植株的培育,参展产品的收集和布展,负责展品的质量安全和参展评比,负责美食一条街的设计、布展、招租及组织企业参展,负责展位的安排、食品安全,闭馆拆展,完成组委会领导交办的其他工作。

三,客商邀请与接待组

王宏良

张健

符良尤

成员:

翁丽花、张洪波、邢建平、黄伟、黄建德、邬艳、梁昌雄、曾永前、周惠玲、吴少霞、彭冬兰～并从厅机关服务中心抽调有关人员。

制定客商邀请和接待工作方案,负责下达客商邀请计划～邀请函的发放、跟踪落实和统计工作,负责客商的接送和食宿安排,负责招待晚宴和客商参加开幕式的组织安排,负责全国定点批发市场高层峰会会务工作,完成组委会领导交办的其他工作。

四,招商推介与订单统计组

潘孝平

王建初、蒙绪儒、周晓宏、陈显明、周世强

陈守宏、林维兴、张一心、吴英、文武斌、祝英武、刘明彬、陈征强、袁新亮、郭烈钟、刘凯铭

制定筹备工作方案,负责收集招商和推介项目,招商活动和专场推介会的组织工作,网上宣传,负责筹备期间各市县、各单位订单的收集和统计,负责组织签约活动～交易成果的统计、报送和发布工作,完成组委会领导交办的其他工作。

五,论坛组

石礼滨

陈理、王朝弼、林英秀

陈吉锋、齐向葵、谭志强

制定筹备工作方案,负责论坛的各项会务组织、落实及出席论坛的专家、学者的邀请和接待工作,负责论坛资料的收集、整理和编印,完成组委会领导交办的其他工作。

六,财务预算组

练炳维

莫正群

徐容卿、冯永飞、黄伟,兼,

制定“冬交会”总体预算方案,负责审核各项财务开支～确保资金按时拨付及财务报帐和结算,负责财务开支的监管,完成组委会领导交办的其他工作。

2008年“冬交会”综合协调组筹备工作方案

综合协调组,

为切实做好“冬交会”的综合协调工作～根据《2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会组委会办公室关于成立筹备

工作组的通知》,琼农交组办„2008?

1号,要求～制定如下方案。

一、主要工作任务

在“冬交会”筹备办公室的领导下～开展综合协调工作～确保各项筹备工作组织有序、高效运转、落实到位。

一,联络、协调和督促各筹备小组有关工作的落实～加强与各市县和组委会成员单位的沟通联络～协调解决相关事宜。

二,组织起草和编印《“冬交会”筹备工作手册》、《“冬交会”重要活动日程安排》、《“冬交会”会刊》和《“冬交会”会议指南》等文件资料。

三,协助组织召开“冬交会”新闻发布会、交易成果通报会～负责起草新闻发布稿、成果通报会通稿、主持词及领导讲话稿。

四,负责收集、整理和编发“冬交会”简报。

五,协助组织新闻媒体开展“冬交会”记者采风活动～做好宣传报道～协调有关电视现场直播。

六,负责联络、协调和刊登“冬交会”倒计时广告。

七,负责草拟“冬交会”开幕式、招待宴会、总结表彰等重要活动的领导讲话、致辞、主持词等稿件。

八,负责起草“冬交会”总结材料～做好“冬交会”总结表彰大会的组织、筹备和落实工作。

二、组成人员

组长:

莫翠岗、赵咏望

成员:

邢益兑、许讦、陈智盛、曹向红、陈月花、关广晟、潘志勇、王斯会。

三、落实责任分工

一,做好各筹备小组之间的协调配合工作～加强与各市县和组委会成员单位的沟通联络～协调解决相关事宜。

责任人:

黄起健、莫翠岗、王斯会,

二,从9月中旬起～完成每周一期的“冬交会”简报～主要刊登和发布“冬交会”动态信息～包括客商邀请、项目推介、招商引资、产销对接和订单落实等情况。

陈月花、关广晟、曹向红,

三,10月30日前完成《“冬交会”筹备工作手册》,11月底前完成“冬交会”重要活动日程安排的编印工作,11月30日前完成《“冬交会”会刊》和会议指南等文件资料的编印工作。

黄起健、赵咏望、陈智盛、陈月花、关广晟,。

四,10月30日前～协调省委宣传部拟定策划“冬交会”电视现场直播、有关宣传和新闻报道～以及刊登倒计时广告～并逐

项跟踪落实。

黄起健、莫翠岗、邢益兑、许讦、陈月花,

五,按期完成“冬交会”新闻发布会、情况通报会和筹备工作会议的新闻通稿和领导讲话稿的草拟、撰写工作。

赵咏望、潘志勇、关广晟,

六,按期完成“冬交会”招待宴会、开幕式等重要活动的领导致辞、讲话、主持词的草拟、撰写工作。

赵咏望、陈智盛、许讦、关广晟,

七,从11月底—12月初～协助省委宣传部组织新闻记者采风团～赴全省开展采风和系列宣传报道活动。

黄起健、邢益兑、许讦,

八,12月10日—14日～做好“冬交会”期间领导重要活动、项目签约、订单签订、交易成果等重要信息的收集、整理和发布工作,12月14日前完成“冬交会”成果发布会的通稿撰写工作。

赵咏望、关广晟、陈月花、潘志勇,。

九,12月15日～完成“冬交会”总结报告的撰写,责任人:

潘志勇,

十,12月30日前拟定“冬交会”总结表彰会会议方案～着

手准备会议筹备工作。

黄起健、赵咏望、莫翠岗、

许讦、陈月花、关广晟,

2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会宣传方

案

中国,海南,国际热带农产品冬季交易会是海南农产品交流订货的大平台～是农业对外宣传的重要窗口～迄今已连续举办10年。

2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会将于12月12日—14日在海口召开～为了全面做好宣传报道工作～根据省政府办公厅印发的《2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案的通知》,琼府办„2008?

100号,的要求～特制定本方案。

一、指导思想

围绕农产品出岛出口、进宾馆进超市的目标～创新办会的思路～突出特色、突出实效～全面展示海南特色、精品农业～突出“精致农业、交易订货、出岛出口”的主题～及时多方位、全视角宣传报道各项筹备动态、各项活动及其成果～促进农产品产销对接～为2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会的圆满成功营造浓厚良好的舆论氛围。

二、组织机构

成立2008年中国,海南,国际热带农产品冬季交易会宣传组～在海南省委宣传部总协调下～由海南省农业厅负责组织实施。

黄起健,海南省农业厅办公室主任,

郭志民,省委宣传部新闻处处长,

莫翠岗,海南省农业厅市场经济信息处处长,

赵咏望,海南省农业厅办公室副主任,

联络员:

梁健、陈月花、关广晟

三、宣传报道重点内容

一,宣传我省在发展特色农业、品牌农业、精品农业方面取得的成就～突出今年“精致农业、交易订货、出岛出口”的主题。

二,宣传我省在农产品标准化示范基地建设、农产品质量安全监管、无公害、绿色、有机品牌农业方