十五周年庆典活动后勤工作方案1Word文件下载.doc
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报批比赛主持流程表（注明本次获胜者将担任晚会主持）——主持：
朱利
下单买证书、A4大小的“奖”字信封20个，制作证书——先打好，现场写名字
通知评委参加大赛，飞信、电话确认
12月10日
根据参加的评委，制作评委名牌
安排清洁、准备麦克风2个、
布置现场、LED、瓶装饮用水
12月11日
现场拍照、摄像
领奖金，并用“奖字”信封装好，写上一、二、三等奖
12-11上午
比赛结果分数统计——5评委以上去最低、最高分。
邮件公布比赛结果，新闻
12月13日
（二）年度评优
1、评优结果收集：
2015年12月6日
2、完成初审：
2015年12月8日
3、召开评审会议：
2015年12月10日
4、完成评优结果公布：
2015年12月15日
5、评优奖品回厂：
2015年12月25日
组织评优工作动员会议，内勤经理及其他部门负责人
12-1
评优奖品确定
12-5前
收齐各部门的参评资料电子版，并列出参评清单
12-7、8前
根据评审项目审核评优资料
12-10前
组织评审会议，各部门负责人参加
12-11
向周总申报评审结果
12-13
公布评优结果
12-15
告知采购中心刻字内容，摆件、水晶杯、奖牌、胸针要求12月25日一定制作回厂
横幅、拦腰彩带下单、制作、回厂（优秀团队的后期制作，其他可以先做）
12-1、15
收集获奖者的家庭地址
12-20前
10年以上老员工PPT，基本信息、记录老员工最感动事件
优秀团队PPT，介绍业绩、团队
12-15、23前
优秀管理者PPT，基本信息、业绩、最感动事件
优秀员工PPT，基本信息、最感动事件
晚会“优秀团队奖金”领取，装进“奖”信封，并协助发放。
27号上午申请奖金。
12-27
（三）厂庆晚会
1、晚会主题：
同一个目标同一个梦想——xxxx十五载希望与梦想
2、2015年12月27日（周一）下午16：
3、地点：
长鹿农庄
4、参加人员：
总部全体员工及家属、xxx公司代表
5、晚会后勤工作安排
（1）晚会总指挥：
xxx——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。
（2）晚会总负责：
xxx—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施，召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作，确保晚会各项工作万无一失。
（3）晚会总监督：
xxx——负责晚会后勤等各项推进工作的监督，从12月18日起，每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报，如遇不能按时完成的项目，要及时反映，以保持推进进度。
（4）项目负责人：
负责按时推进各项目工作的完成
项目
工作内容
节目彩排
催每个部门报节目，并列出节目清单
12-5、8
出节目彩排通知——排好初步节目单、顺序，安排好评委、委、场地为食堂门口。
12-12
组织节目彩排，准备后勤事项，包括评委座位、现场布置——主持人担任彩排仪式主持。
彩排仪式的音响器材准备，至少2个麦克风
出晚会节目单，并做主题标注
12-18
晚会程序表，包括后勤工作程序等各环节
12-20
晚会程序制定
制定整场晚会程序表
制定及报批颁奖嘉宾名单
12-23
制定及报批抽奖嘉宾名单
发出嘉宾邀请函
12-25
再次发送晚会通知，告知晚会程序。
组织节目负责人会议，告知节目要求及相关联系方式
嘉宾礼品准备及发放
报批嘉宾礼品——大地，其他符部提供
准备嘉宾礼品
12-24
嘉宾礼品发放
奖品跟催到位
整理奖品及厂庆物品购买清单，批准后给采购
12-2
跟进所有采购物品、奖品到位——列清单汇报
奖品、礼仪环节
验收所有的奖品（见清单）、厂庆所需物品、贴好标签，贵重物品可以交财务或总裁办保管
负责组织联系搬运到晚会现场，并专门一个房间保管、发送、签收
晚会现场奖品保管、发送并签收
12-27晚
制作幸运奖票据
员工凭幸运奖票据到领奖处领奖，奖品发放人必须凭员工工牌发放并做好登记
给现场观众发送手拍、充气棒（不可重复发），手拍王标购买，回来后道金验收。
道金负责
12-25、27
下单购买2箱牛奶，供晚会工作人员夜宵。
确定4名礼仪小姐人选，公司有礼仪服，xxx担任礼仪组副组长
报批礼仪小组整场工作方案，结合厂庆晚会程序走，叶莺提交给丹娜
鲜花（2束，总100元内）下单采购及保管，晚会现场送花及收回。
礼仪小姐化妆，叶莺负责——费用120元内，可以自购化妆品。
下午4点需到场地
礼服、化妆、现场气氛总负责
组织主持、司仪化妆——按方案费用，主持、司仪下午4点必须到会场，朱影跟
每次安排两个节目等候，一个节目演完前马上把下个节目的道具准备好，一下场马上布置现场。
安排一男一女做财神玉女，身高好些，准备好利是和糖果，设计好做气氛的环节——名字报丹娜，每个利是2元，共200元
12-20、27
4套司仪礼服、财神玉女服装租赁——按方案费用
制作晚会节目负责人及后勤人员通讯录
晚会节目催场——了解节目单、通讯录，文娟跟
节目奖金、评分、颁奖
领取节目奖金、锦旗，奖金用“奖”字信封装好，并做好保管，汤玲跟进
报批节目评分表——丹娜审核
报批节目评委名单
制作评委名牌、设评委席（一般为第二、三排）——红纸打印
电话、短信通知节目评委出席并按坐入座
准备计算器、评分表、A4纸等到现场统计分数
每三个节目公布一次分数，给主持人分数，节目表演结束后15分钟统计出获奖名单，一般前六名依次获奖
协助颁发节目奖金、锦旗等
晚会场地布置
场地、音响租赁——场地、灯光、音响、麦克风至少6个（脚架4个）、礼炮1发开场、射箭1发开场。
12-10
书面确认
量各横幅、背景画的尺寸
舞台注意上下位置
舞台背景——结合主题，设计喜庆，并量场地—设计稿给丹娜确认
租广告公司挂舞台背景支架，负责挂好背景画，负责现场挂横幅。
背景画、横幅达清下单印刷，回厂后交给xxx
晚会现场布置：
气球（到仓库领气球100个）、彩带、水果摆放、桌椅摆放、茶水摆放（每排嘉宾位2个热水壶），搬10箱小矿泉水到工作人员室
12-17
除了嘉宾、评委席外，各部门糖果分成一袋袋发给各部门
下单制作舞台背景；
横幅，横幅内容：
舞台中间挂横幅——美涂士公司十五周年庆典晚会；
舞台两边挂横幅——公司长期目标和短期目标内容。
横幅回厂后需要先验收文字；
长鹿大门进口处一条横幅：
热烈祝贺美涂士公司十五周年庆典活动。
场地座位安排负责人
考查场地及桌椅样式（以部门为单位，纵向座）
12-17上午
领导、嘉宾的座位顺序安排要列出清单报批
完成座位平面图（第1、2、3排要有台，安排领导、嘉宾座、评委席设计，第1-3排要有座位牌，制作领导和嘉宾的座位牌
）
获奖人员的座位一般安排在左右2边，方便到舞台领奖
12-21
与叶莺商量礼仪小姐指引就座安排
制作嘉宾名牌——红纸打印。
准备大头笔和空白座位牌，以备临时有领导出席。
一般公司主要领导和其他地方主要领导的代表坐第一排。
现场指引各部门按照座位就做，安排现场贴温馨提示牌。
严禁座错，对乱坐的部门人员实行白票50元激励
摄像及拍照
上晚会摄影申请，并申请将晚会光盘制作邮寄给员工家属，巧仪完成
12-5
下午察看场地，准备插座等
每次抽奖的结果公布都必须拍照留着，避免第二天人员查获奖名单，但没任何证据。
包括颁奖环节的舞台拍照
摄影与照相效果一定要保证清晰、整洁，确保每项活动都有相片，人员分工21日前确定
组织摄像1人、拍照4人，借用王总裁的专业相机。
（周总去年点评：
没看到有人拍照，说明拍照人员没有到前台工作）
协助音响器材、灯光控制
周总去年晚会点评：
麦克风多次在表演中不响或没开机、厂庆晚会音响后台每人跟进，连放礼炮都没有，颁奖没有颁奖音乐，灯光控制效果极差等，DJ室里没有公司的任何一个人！
选放歌曲欢迎宾客（运动员进行曲）、颁奖进行曲选放
25日收齐各节目歌碟、27日按节目单播放曲目（个别较复杂的，须节目专人协助），在曲目播放过程中不出现任何差错
与长鹿确认歌碟等事项
检查备用麦克风至少6个，麦架4个，灯光控制
12-27上午
晚会现场跟进DJ按照晚会程序表操控，xxx直接跟进
晚餐、台阶、现场布置等现场安排的总负责人
做好晚餐加餐工作，确保人人加餐。
如有一人投诉没加餐的，食堂白票20元/人。
收集晚会现场工作人员名单，并按名单送餐到晚会现场，确保每个工作人员都有用餐、加餐
安排好厂庆晚会期间厂区的值班工作，确保公司财产安全
设2名保安在晚会出口，凡中途离场者，报告xx，并给离场者白票50元/人
测量会场台阶
12-19
准备好台阶前搬到会场
12-26
准备挂幕布支架，要求能挂20斤左右。
并申请制作。
晚会现场
安排2人操作礼炮，并作晚会现场随机调用——白红彬、光夏，并验收礼炮200支
12-23、27
晚会现场给嘉宾牌添加茶水的工作人员
给主持人提供一壶热水和水杯
联系工业漆提供年度蛋糕、蜡烛
祝酒仪式提供红酒、酒杯等，包括嘉宾台、舞台司仪等人员
PPT制作
年度回顾视频
12-3
老员工PPT，最感人的记忆
12-8
优秀团队PPT，年度最好业绩
优秀管理者PPT，年度最佳业绩
优秀员工PPT，年度最好表现
现场幻灯片播放负责人
报批抽奖人员名单，本次分总部人员（含中顺美
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